text
✫ Дарим деньги за подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Возмещение по больничным листам, документы, порядок

  • 25 мая 2018
  • 1038

Прочитайте про порядок возмещения по больничным листам, так как в него внесены некоторые новшества. Мы пошагово расскажем вам, как возместить больничный из ФСС в 2018 году, какие представить документы, как написать заявление с образцом, и в какой срок страховые взносы будут вам возвращены.

Вы узнаете:

  • Возмещение расходов ФСС: порядок
  • Заявление на возмещение средств из ФСС в 2018 году образец
  • Список документов на возмещение средств из фонда
  • Как возместить пособие по беременности и родам
  • Сроки возмещения пособий в 2018 году

Возмещение по больничным листам, документы, порядокОбразец заявления на возмещение средств из ФСС

Возмещение по больничным листам, документы, порядокСкачать образец справки-расчет 2018

Организации, плательщики страховых взносов, имеют право вернуть себе деньги, потраченные на оплату пособий по больничному листу и иным страховым случаям. К ним относятся:

  • больничный лист;
  • выплаты, касающиеся беременности и родов, рождения ребенка и ухода за ним до полутора лет;
  • похоронные;
  • пособие по инвалидности, если ее причиной послужила профтравма или профзаболевание.

Внимание! Первые три дня по болезни не возмещаются. Однако это замечание не касается больничных по БиР.

ФСС не вернет деньги, потраченные:

  • на любые финансовые поощрения и премирования работников;
  • на матпомощь;
  • на оплату путевок в дом отдыха и т.д.

О том, как возместить больничный из ФСС в 2018 году, мы и расскажем ниже.

Возмещение расходов ФСС: порядок

Так как оплату страховых взносов курирует налоговая, то и возмещение по больничным листам проходит теперь через нее. При этом деньги всё равно поступают из ФСС. Рассмотрим порядок возмещения расходов ФСС в 2018 году.

В первую очередь запомните правило номер один, за возмещением страховых взносов нужно обращаться в ФНС. Это и есть главное новшество процесса получения денег из фонда в 2018. Вот как это происходит:

Возмещение по больничным листам, документы, порядок

Еще раз сделаем акцент на этом, что именно соцстрах, не налоговая, решает вопросы о возврате. При удачном исходе пособия перечислят на счет фирмы, либо пустят в зачет следующих взносов. При неудачном исходе, компании, скорее всего, придется делать доплату по взносам. И ставить в известность ее об этом будет теперь уже ФНС.

Важно! В случае, когда потраченные средства на оплату пособий по больничному ниже суммы страховых взносов, то фирма может сделать вычет из них. Но не забудьте показать это в едином расчете по взносам.

Собственно, здесь и ответ на вопрос, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2018 году.  Это единый расчет по страховым взносам. Но только если перечисленных денег больше, чем сумма пособий. В противном случае комплект документов будет иным, но об этом ниже.

Порядок действий, если уплаченных взносов не хватает на покрытие расходов

Бывает так, что пособие по листу нетрудоспособности очень велико, и перечисленных взносов недостаточно для покрытия издержек, либо у фирмы мало средств. При таком положении вещей фирма идет непосредственно в соцстрах по месту ее регистрации, как страхователя. Налоговая инспекция в этих отношениях не участвует.

Порядок действий:

  • Рассчитываете и оплачиваете сотруднику больничный лист;
  • Собираете пакет документов;
  • Отдаете его в соцстрах;
  • Ждете решения фонда. Если он вам откажет, то известить об этом ФНС, а она уже вас.

Для обращения в ФСС вам понадобиться заявление.

Обратите внимание! Если соцстрах отправит вам деньги на расчетный счет, то они будут иметь строго целевое назначение - выплата пособия застрахованным лицам. На иные расходы их пускать нельзя.

Заявление на возмещение средств из ФСС в 2018 году: образец

Чтобы сделать возмещение из ФСС по больничному листу в 2018 году, придется написать заявление в фонд. Типового образца этого документа нет, все делается в свободной форме. Причем учтите три важнейших реквизита:

  • Название фирмы и ее юридический адрес;
  • Ваш номер, как страховщика;
  • Просимую сумму.

Однако отделения соцстраха, как правило, составляют для удобства рекомендательные формы заявления. Лучше взять бланк там или воспользоваться нашим образцом.

Образец заявления на возмещение средств из ФСС

заявление на возмещение средств из фсс в 2018 году образец

Возмещение по больничным листам, документы, порядокСкачать этот образец

Список документов на возмещение средств из ФСС в 2018 году

Напоминаем, что если уплаченных взносов достаточно, чтобы покрыть расходы на пособия по листам нетрудоспособности, то ничего собирать не нужно. В рамках отчетности отправляйте в ФНС единый расчет по взносам и все. Если будут сложности, налоговая вас уведомит. А вот если денег в компании  не достаточно или имела место переплата взносов, то придется повозиться.

Возмещение ФСС по больничному листу: какие документы в 2018 году

Ознакомьтесь со списком документов на возмещение средств из ФСС:

  • Заявление в свободной форме или на бланке соцстраха;
  • Справка-расчет – новый документ, образец которого мы представим ниже;
  • Документы, подтверждающие и разъясняющие ваши расходы.

Все вышеперечисленное отправляется в ФСС, не перепутайте. 

Возмещение по больничным листам, документы, порядок

Среди документов теперь появилась справка-расчет. Это пояснительный документ. Готового бланка еще не придумали, поэтому придется выкручиваться самостоятельно.

В справке-расчет распишите в обязательном порядке:

  • посчитанные и уплаченные взносы;
  • долг фирмы перед фондом, если таковой есть, и сведения о его погашении;
  • долг ФСС перед фирмой;
  • траты на соцстрах не учтенные фондом;
  • суммы возмещений по больничным, если они были;

Все данные указываются в пределах отчетного периода. А дальше вы можете ознакомиться с образцом справки-расчет 2018 для соцстраха.

возмещение фсс по больничному листу в 2018 году какие документы

Возмещение по больничным листам, документы, порядокСкачать этот образец справки-расчет 2018 можно здесь

Как возместить пособие по беременности и родам из ФСС в 2018 году

В части возмещения пособия по беременности и родам в 2018 году действует правило, когда все потраченные на декрет средства, работодатель покрывает за счет начисленных взносов (ст. 431 НК РФ).

К декретным выплатам можно отнести:

  • Пособие по больничному в связи с БиР;
  • Одноразовая выплата за раннюю постановку на учет беременной;
  • Единовременная выплата на рождение малыша;
  • Пособие по уходу за младенцем до полутора лет.

Когда уплаченных взносов недостаточно, либо сумма пособий ниже платежей в соцстрах – это повод собрать документы и потребовать возмещение расходов у ФСС.

Список документов простой: заявление и справка-расчет (образцы выше), а также пояснительные документы. К ним относятся:

  • Справка о ранней постановке на учет в медучреждение;
  • Копия больничного по БиР,
  • Копия свидетельства о рождении ребенка;
  • Копии всех справок, на основании которых считались выплаты.

Все документы направляйте в соцстрах, где зарегистрирована ваша фирма. Если ФСС покроет расходы, деньги придут на счет, либо пойдут в счет будущих платежей. Если  откажет - придет оповещение из налоговой.

Сроки возмещения пособий в 2018 году

У ФСС есть только 10 календарных дней, чтобы отправить предприятию возврат. В случае сомнений, фонд может назначить внеплановую проверку, дабы убедиться в правильности сделанных выплат. В этом случае возмещение может затянуться.

При отказе, уведомление будет отправлено в течение трех рабочих дней с момента принятия этого решения.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Российский налоговый курьер" со скидкой 10 % и получите 4 000 рублей на счет!

Хотите чайник или миксер? А может кофемашину? - решать Вам!

Деньги можно обменять на бытовую технику, потратить на подарочные сертификаты, оплатить такси или положить их на счет телефона.

Звоните: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.