text
✫90 дней читать бесплатно!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

  • 26 августа 2018
  • 4

Если работник совмещает работу с учебой, рано или поздно ему понадобится учебный отпуск. Работодатель сможет предоставить его только на основании письменного заявления. Читайте, как написать заявление на учебный отпуск, скачайте образец его заполнения.

Учебный отпуск положен работникам, которые обучаются в аккредитованных учебных заведениях и получают образование соответствующего уровня впервые. Работодатель может отпустить работника на учебу только на основании письменного заявления.

Оно тем более необходимо, если работнику положена оплата отпуска и проезда. Ведь работодателю нужно оправдание для таких расходов. Разберемся, как писать заявление на предоставление учебного отпуска, какие документы приложить и за какой срок предупредить работодателя.

Кто пишет заявление на предоставление учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск пишут работники, которые совмещают работу и обучение. Работодатель вправе предоставить работнику отпуск, если выполнены следующие условия:

  • Работник первый раз получает образование данного уровня, например, первое высшее образование,
  • Учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Если работник учится в частном вузе, ему вместо учебного придется просить отпуск за свой счет,
  • Компания-работодатель является основным местом работы,
  • Работник предоставил руководителю заявление и приложил необходимые документы. Их перечень мы приведем ниже.

Учебный отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или отпуску за свой счет. Но подменять один отпуск другим нельзя>>>. В противном случае компании грозит штраф.

Есть два вида учебных отпусков:

  • Оплачиваемый,
  • Неоплачиваемый.

В статье >>> подробно рассказано, кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск, и в каких случаях работодатель обязан оплатить проезд к вузу.

Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Законодательством не установлена форма заявления на предоставление учебного отпуска. Поэтому его оформляют в произвольной форме или на бланке, принятом внутри организации.

Заявление можно написать от руки или отпечатать на машинке или принтере. Заявление от руки пишется четким разборчивым почерком. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Наименование организации, в которой работает учащийся,
  • Наименование должности, фамилия и инициалы руководителя компании,
  • Наименование должности, фамилия и инициалы заявителя,
  • Текст заявления, в котором следует указать:
    • Просьбу предоставить учебный отпуск,
    • Причину, по которой необходим отпуск (для сдачи экзамена, прохождения сессии, итоговой аттестации),
    • Период отпуска с учетом времени на проезд к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте,
    • Просьбу оплатить учебный отпуск,
    • Основание оплаты учебного отпуска,
  • Перечень приложенных документов,
  • Дата составления заявления,
  • Собственноручная подпись заявителя.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Законодательством не указано, за какое время до начала отпуска работник должен писать заявление. Нужно учитывать, что работодателю придется организовать работу в отсутствие работника. А бухгалтерии нужно время, чтобы рассчитать и выплатить отпускные. Поэтому лучше писать заявление заранее, например, за две недели.

Работник может написать заявление и позднее, чем за две недели. В статье >>> мы рассказали о штрафах, если работник написал заявление слишком поздно, а работодатель согласился предоставить отпуск.

Должен ли работник планировать учебные отпуска на год вперед и сообщать о них работодателю для включения в график отпусков? Нет, этого делать не нужно, ведь в график включаются основные и дополнительные оплачиваемые отпуска. А учебные, материнские и неоплачиваемые отпуска в него не включаются. Подробнее >>>  можно почитать в нашей статье.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Заявление на предоставление учебного отпуска образец>>> 

Заявление нужно писать в двух экземплярах. Один из них отдать кадровику, секретарю или непосредственному руководителю. У работника остается второй экземпляр с отметкой о дате приема.

Передать заявление можно одним из способов:

  • Лично передать в руки ответственному работнику,
  • Отправить почтой,
  • Передать через доверенное лицо,
  • Отправить электронной почтой.

Последний вариант возможен для тех работников, которые имеют возможность подписать документ электронно-цифровой подписью. Дело в том, что наличие на заявлении собственноручной подписи – это единственное требование, регламентированное законодательством. Для электронных отправлений аналогом собственноручной является электронно-цифровая подпись.

Что приложить к заявлению на предоставление учебного отпуска

Одного заявления недостаточно, к нему нужно приложить документы, подтверждающие право на получение и оплаты отпуска:

  • Справка-вызов из учебного заведения, в котором обучается работник. В справке должно быть указано основание вызова и период проведения экзаменов, сессии или аттестации,
  • Сведения о том, что учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Такие сведения могут содержаться в бланке справки-вызова. В противном случае работник должен приложить отдельные документы, например, копию свидетельства о госаккредитации,
  • Документы, подтверждающие получение образования впервые, поскольку при получении второго образования, учебный отпуск уже не оплачивается,
  • Проездные документы, поскольку в некоторых случаях работодатель оплачивает 50% стоимости проезда.

Перечень документов нужно привести в заявлении. Отсутствие одного или нескольких документов послужит поводом для отказа в предоставлении отпуска или его оплате. Например, если у вуза нет госаккредитации, работодатель не оплатит учебный отпуск. А при отсутствии справки-вызова вообще не предоставит учебный отпуск.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.