✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Как оплачивается учебный отпуск (2018)

  • 30 августа 2018
  • 386

Читайте, как оформить и произвести оплату учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу. Скачайте все необходимые бланки и образцы и смотрите пример начисления отпускных.

Любой сотрудник вправе совмещать работу и учебу. Трудовой кодекс предоставляет ряд гарантий таким работникам. Например, предоставление учебного отпуска с сохранением заработной платы. В этой статье расскажем, как оформить и рассчитать учебный отпуск для работающего заочника.

Условия оплаты учебного отпуска заочникам в 2018 году

Трудовой кодекс предусматривает гарантии сотрудникам, которые совмещают работу и учебу. Такие работники вправе просить у работодателя предоставить и оплатить учебный отпуск. Но не все, а те, кому оплачиваемый учебный отпуск гарантирован Трудовым кодексом:

Как оплачивается учебный отпуск (2018)

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

И не всегда, а при выполнении ряда условий.

Во-первых, обращаться нужно к работодателю по основному месту работы. Если работник является внешним совместителем, то работодатель оплачивать учебный отпуск не обязан.

Во-вторых, работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск только заочникам и вечерникам. Студенты очной формы обучения тоже могут просить предоставить отпуск на период экзаменов или сессии, но только за свой счет.

В-третьих, важным условием является наличие у учебного заведения государственной аккредитации. Если работник обучается, например, в негосударственном вузе, не имеющем госаккредитации, то рассчитывать на оплату учебного отпуска не приходится.

В-четвертых, получаемое образование данного уровня должно быть первым. Например, первое высшее образование. Исключение – случаи, когда работник учится по направлению работодателя. Если работодатель отправил работника учиться и получать, к примеру, второе высшее образование, то он должен и оплатить учебный отпуск.

В-пятых, обучение работника должно быть успешным. Как работодателю убедиться в успешности обучения сотрудника? Очень просто: по наличию справки-вызова. Такую справку дают только студентам, допущенным к сессии, экзамену или аттестации. А раз студент допущен учебным заведением, значит, долгов по учебе не имеет и учится успешно.

Помимо отпускных работник вправе получить компенсацию затрат на проезд к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте. Но не во всем или не в полном размере:

  • Заочникам по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры – проезд оплачивается в полном размере,
  • Заочникам средних учебных заведений – проезд оплачивается в размере 50%.

Читайте подробную статью>> о гарантиях работникам, совмещающим работу и учебу.

Обратите внимание: предоставление и оплата учебного отпуска – это минимальные гарантии, которые Трудовой кодекс предоставляет работающим учащимся. Работодатель может расширить их перечень по своей инициативе. Например, оплатить учебный отпуск студенту-очнику, которому по ТК РФ оплата не положена. Но это право, а не обязанность работодателя.

Оформление учебного отпуска в 2018 году

Процедура оформления учебного отпуска включает несколько этапов. Сначала работник пишет заявление на имя руководителя компании. Форма заявления законодательством не установлена. Его оформляют в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации. Предлагаем скачать один из вариантов оформления заявления:

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

К заявлению обязательно прилагается справка-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки от19.12.2013г. №1368.

Без справки-вызова работодатель вправе не предоставлять работнику учебный отпуск. Напомним, что работодатели отпускают на учебу работников при условии успешности их обучения. Справка-вызов является документом, подтверждающим успешность обучения. Дело в том, что нерадивым студентам справку-вызов не выдают.

На основании заявления и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Для этого можно использовать унифицированную форму Т-6 или свой бланк.

Учебный отпуск оплата и оформление 2018

Как рассчитать учебный отпуск в 2018 году

Алгоритм расчета ученического отпуска похож на расчет обычных отпускных. Сначала необходимо рассчитать среднедневной заработок работника за предыдущие 12 месяцев. Расчет производится по формуле:

Учебный отпуск как оплачивается 2018

Нужно помнить, что при расчете отпускных учитываются не все выплаты, начисленные в пользу работника. Например, не учитываются отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, непроизводственные премии.

Затем среднедневной заработок умножается на количество календарных дней учебного отпуска. В расчет берутся все календарные дни, в том числе выходные и праздничные. Этим учебный отпуск отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что в расчете ежегодного очередного отпуска праздничные дни не учитываются.

Как и обычные отпускные, выплаты за период учебного отпуска облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример начисления учебного отпуска в 2018 году

Приведем пример расчета учебного отпуска в 2018 году.

Работнику предоставлен учебный отпуск продолжительностью 22 календарных дня с 3 по 24 августа 2018 года. Расчетный период – с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Работник получает заработную плату в виде оклада, оклад составляет 40 000 рублей в месяц. В расчетном периоде работник помимо зарплаты получал следующие выплаты:

  • С 10 по 20 июня 2017 года он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске и получил отпускные в сумме 14 000 рублей,
  • С 2 по 8 декабря 2017 года он находился на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности в сумме 8 500 рублей,
  • В декабре 2017 года ему выплатили премию, установленную системой оплаты труда в организации, сумма премии – 35 000 рублей.

Определим сумму дохода работника за расчетный период. Рассчитаем зарплату работника за не полностью отработанные месяцы:

  • За июнь 2017 года (работник был в отпуске): 40 000 / 21 * 15 = 28 571 руб.,
  • За декабрь 2017 года (работник болел): 40 000 / 22 * 17 = 30 909 руб.

При расчете отпускных учитывается доход работника без учета больничных и отпускных. В нашем примере в доход сотрудника за расчетный период включаются следующие выплаты:

  • Зарплата за полностью отработанные месяцы: 40 000 * 10 = 400 000 руб.,
  • Зарплата за не полностью отработанные месяцы: 28 571 + 30 909 = 59 480 руб.,
  • Премия, предусмотренная системой оплаты труда в организации: 35 000 руб.

Итого доход, учитываемый при расчете отпускных, составляет: 400 000 + 59 480 + 35 000 = 494 480 рублей.

Определим количество дней в расчетном периоде:

  • Количество дней в полностью отработанном месяце: 29,3 * 10 = 293,
  • Количество дней в июне 2017 года: 29,3 / 30 * 19 = 18,56,
  • Количество дней в декабре 2017 года: 29,3 / 31 * 24 = 22,68.

Итого количество дней, учитываемых в расчете среднедневного заработка: 293 + 18,56 + 22,68 = 334,24.

Рассчитываем среднедневной заработок: 494 480 / 334,24 = 1 479 руб. Отпускные за учебный отпуск составляют: 1 479 * 22 = 32 538 рублей.

НДФЛ и страховые взносы составляют:

  • НДФЛ: 32 538 * 13% = 4 230 руб.,
  • Взносы на обязательное пенсионное страхование: 32 538 * 22% = 7 158,36 руб.,
  • Взносы на обязательное медицинское страхование: 32 538 * 5,1% = 1 659,44 руб.,
  • Взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства: 32 538 * 2,9% = 943,60 руб.

Кроме того, бухгалтерия начислит взносы на травматизм по тарифу, установленному для организации.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.