✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

График отпусков: образец заполнения 2019 (скачать бесплатно)

  • 10 сентября 2018
  • 18672

До 17 декабря 2018 года нужно составить график отпусков на 2019 год, иначе будет штраф. Какую форму документа использовать и что учесть при заполнении, мы рассказали в статье. Также привели бланк и образцы заполнения графика отпусков по новым правилам и заявления о включении в график.

График отпусков — это документ, в котором компания и работники  согласовали сроки отпусков на будущий год. Он нужен, чтобы избежать конфликтов с персоналом и запланировать загрузку сотрудников. Составлять этот документ работодателей обязывает статья 123 ТК.

При составлении графика отпусков на 2019 год нужно учесть, что теперь работники с тремя и более детьми до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное им время вне графика отпусков (ст. 262.2 ТК). Поэтому заранее опросите сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в 2019 году. Посмотреть полный список льготников

Форму бланка и график отпусков в Excel шаблон на 2019 год вы найдете в статье. Также расскажем об основных правилах, которым нужно следовать при составлении этого документа

График отпусков в Excel – шаблон на 2019 год

Для графика отпусков есть унифицированная форма Т-7. Ее утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. 

Бланк графика отпусков на 2019 год образец скачать бесплатно для компании вы можете по ссылкам ниже.

Если внести в  унифицированный бланк дополнительную информацию или изменить структуру документа, то получившуюся форму нужно будет утвердить как собственный документ. Для этого приведите ее в приложении к учетной политике.

При составлении собственной формы графика отпусков на 2019 год включите в нее обязательные реквизиты первичного документа:

  • название документа и компании,
  • дату составления,
  • содержание операции и величины измерения (в нашем случае — дни),
  • названия должностей и подписи ответственных сотрудников.

Есть смысл дополнить график информацией о разбивке отпуска на части, если компания дает такую возможность персоналу.

Образец графика отпусков на 2019

     Рассмотрим подробнее структуру и нюансы оформления графика отпусков. Как в унифицированной форме, так и в разработанной с учетом обязательных реквизитов, сверху указывайте название компании, номер документа и дату составления. Когда в компании есть профсоюз, учитывайте его мнение при формировании графика. Отметку о дате и номере мнения профсоюза также проставьте в шапке документа. При отсутствии такого органа в компании эти поля оставьте пустыми.

Шапка графика отпусков

График отпусков на 2019 год в Excel скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Основную информацию по отпускам заполняют в табличной части бланка. Приведем ее для наглядности и поясним правила заполнения.

Информационная часть

Для каждого работника в таблице отводится отдельная строка.  Работников нужно сгруппировать по подразделениям. Так вы никого не пропустите и сможете отследить, в какое время сколько сотрудников задействованы в работе.  Кроме того, так удобнее контролировать, все ли данные предоставлены ответственными лицами каждого подразделения.

По каждому работнику приведите должность и табельный номер. Укажите количество дней отпуска, на которое у работника есть право в 2019 году в графе 5. Это  дни ежегодного и дополнительного отпусков, не отгулянные остатки с прошлых лет.

При составлении графика на будущий год заполните плановые даты отпуска в графе 6. Их возьмите из заявлений самих работников.  Предлагаем такой образец заявления о включении в график отпусков на 2019 год.

Заявление

Фактическую дату отпуска, его перенос заполните в графике уже в 2019 году. О том, как переносить согласованную дату отпуска расскажем ниже.

После составления графика его визирует кадровик. Вот как выглядит в бланке это поле:

Подпись

С учетом того, что работников нужно ознакомить с графиком отпусков под роспись, на дополнительном листе в конце документа можно предусмотреть для этого поле. Либо, если вы решите разработать свой бланк, можно добавить в таблицу отдельную колонку для подписи каждого работника.

Кроме штатных ситуаций с планированием отпуска, возможны случаи, когда сотруднику срочно потребовалось отлучиться с работы. Как оформить и чем грозит отпуск со следующего дня, как быть, если это время совпало с сессией и другие тонкие насущные моменты вы узнаете в статье

Когда утвердить график отпусков на 2018 год

На 2019 год составить и утвердить график отпусков нужно до 18 декабря 2018 года. Если этого не сделать, компании грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). А это — от 30 до 50 тысяч для компании или 1000-5000 рублей для руководителя.

Составленный документ действует в течение года, после этого его можно не хранить (п. 693 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Обратите внимание, что документ обязательно соблюдать и компании и работникам. Но есть исключения. Пойти в отпуск в любое удобное время вправе следующие работники:

  • несовершеннолетние до 18 лет,
  • родители ребенка-инвалида, которому меньше 18 лет,
  • матери, у которых больше одного ребенка младше 12 лет, а также отцы-одиночки с двумя и более детей такого же возраста,
  • беременные,
  • сотрудники с беременными женами, находящимися в декретном,
  • работники Крайнего Севера, у которых дети поступают учиться в другую местность.

Кроме того, при составлении графика учтите, что у некоторых категорий работников есть право выбора времени отпуска, с которым работодатель обязан согласиться. Приоритет есть у следующих работников:

  • совместители. Они вправе выбрать время отдыха одновременно по обоим местам работы,
  • супруги военнослужащего. У них есть право на совместный отдых с супругом,
  • почетные доноры,
  • ветераны войны, боевых действий, инвалиды войны,
  • чернобыльцы,
  • герои СССР, России, герои труда, полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы.

Перенести дату отпуска могут и другие категории работников. Изменения плановых сроков возможны также по инициативе самой компании. В этих случаях необходимо взаимное согласие сторон на такие корректировки. Оформить такое соглашение нужно в письменном виде.

Если работник хочет изменить дату отпуска, ему нужно обратиться к руководству с заявлением. Виза на нем будет означать согласование новой даты. Если руководство компании инициировало перенос отдыха на другую дату, необходимо получить согласие работника.

Эти изменения внесите в табличную часть документа. В этих целях в бланке предусмотрены графы 8, 9 и 10. В графике отпусков на 2019 год образец заполнения этих граф мы приводили выше.

Свежие правила, которые действуют для выплаты отпускных вы найдете в статье

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.