text
✫90 дней читать бесплатно!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Даты приказов и актов могут стать причиной штрафа по СЗВ-М

  • 8 октября 2018
  • 193

С 1 октября оспорить штраф за «забытых» застрахованных в СЗВ-М с трудом удастся, если подаете дополняющую форму после 15-го числа. С этой даты вступают в силу новые правила для СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в Инструкции по персучету (приказ ПФР от 14.06.2018 № 385н).

Чтобы избежать потерянных данных, проконтролируйте перед отправкой СЗВ-М, всех ли сотрудников ваша программа включила в отчет. Часто путаница возникает из-за дат в приказах о приеме на работу, увольнении или в актах о выполненных работах по ГПД.

Опытом делится Надежда Самкова, автор уроков «Отчетность» Высшей налоговой академии.

Что проверить: приказы об увольнении

Запросите в отделе кадров список сотрудников, которые в отчетном месяце уволились. Все те, кто отработал хоть один день в отчетном месяце, должны попасть в СЗВ-М. Например, человек по приказу уволен 3 сентября. Его данные должны попасть в отчет СЗВ-М за сентябрь.

Смотрите именно на даты увольнения по приказу, а не на дату самого приказа. Директор мог подписать заявление и издать приказ в предшествующем месяце — за несколько дней до предполагаемого последнего дня работы. Если будете ориентироваться только на дату приказа, рискуете потерять уволенного для СЗВ-М.

ПРИМЕР 1

Сотрудник В.В. Васин решил уволиться с 3 сентября. Заявление об этом он принес в отдел кадров за 14 дней до заявленной даты — 20 августа. 31 августа руководитель компании подписал приказ об увольнении.

Как поступать правильно. Данные на Иванова бухгалтер подал последний раз в СЗВ-М за сентябрь. Дата расторжения трудового договора — 3 сентября — приходится на отчетный месяц.

Как поступать опасно. Данные на Васина бухгалтер включил последний раз в СЗВ-М за август. В отчете за сентябрь сведения на этого сотрудника он не подавал. Бухгалтер перепутал дату приказа, 31 августа, с датой фактического увольнения, 3 сентября.

Образец. Приказ об увольнении (фрагмент). Какую дату брать для СЗВ-М

Даты приказов и актов могут стать причиной штрафа по СЗВ-М

Смотрите 10 октября открытый онлайн-урок с Надеждой Самковой «Новые правила для СЗВ-М с 1 октября. Что проверить в отчетах»

Что проверить: приказы о приеме на работу

Алгоритм действий тот же, что и в случае с уволенными. Только в отделе кадров вы запрашиваете список всех, чей первый день работы пришелся на отчетный месяц. Риск забыть кого-то может быть, если кадры не сразу проводят новеньких по базе. Приказ о приеме на работу могут издать позже, задним числом, когда человек уже проработал несколько недель. В итоге программа не «увидит» нового сотрудника в отчетном месяце и сформирует СЗВ-М с «недостачей».

ПРИМЕР 2

Сотрудник И.О. Петров начал работать в компании с 25 сентября. В отделе кадров оформили приказ о приеме на работу только в октябре. Первый день работы (25 сентября) занесли в базу задним числом.

Как поступать правильно. Данные на Петрова бухгалтер подал первый раз в СЗВ-М за сентябрь. Официальная дата трудоустройства — 25 сентября — приходится на отчетный месяц.

Как поступать опасно. Данные на Петрова бухгалтер включил первый раз в СЗВ-М за октябрь. В отчет за сентябрь не включил, поскольку не увидел в базе за этот месяц фамилию новенького.

Что проверить: договоры ГПД

Еще одна категория застрахованных, которых часто теряют в СЗВ-М, — те, кому не было выплат в отчетном месяце (см. схему выше). Среди них исполнители по гражданско-правовым договорам. Данные на таких людей должны быть в СЗВ-М, если договор подписан и действует в отчетном месяце. Для отчета имеет значение именно дата договора ГПД, а не факт выполнения работ или услуг. Есть риск не увидеть исполнителей вовремя, если руководители отделов подают реквизиты договора кадровикам уже вместе с актом для оплаты. Когда дата заключения ГПД и дата акта разнятся в месяц или больше, велик шанс сдать СЗВ-М на таких исполнителей с опозданием.

Чтобы избежать потерь данных, договоритесь с руководителями отделов подавать сведения о договорах ГПД в месяце их подписания.

ПРИМЕР 3

Отдел маркетинга нанял по договору подряда дизайнера В.В. Волкова. Договор подписали 28 сентября. В отделе кадров сведения о ГПД передали только 25 октября уже вместе с оформленным актом, когда Волков выполнил заказанный проект. В сентябре оплаты не было, Волков получил ее по факту выполнения работы.

Как поступать правильно. Данные на Волкова бухгалтер подал в СЗВ-М за сентябрь. Дата, когда договор ГПД начал действовать, — 28 сентября — приходится на отчетный месяц. Также бухгалтер подаст сведения на Волкова и в СЗВ-М за октябрь, поскольку в этом месяце договор продолжает действовать.

Как поступать опасно. Данные на дизайнера Волкова бухгалтер не включил в СЗВ-М за сентябрь, поскольку увидел их по базе только в октябре.

Пройдите в октябре спецкурсы в Высшей налоговой академии и получите еще больше решений от аудиторов-практиков. В октябре спецкурсы «Отчетность за 9 месяцев» и «Как подготовиться к 2019 году» доступны всем подписчикам журнала «Российский налоговый курьер» бесплатно.

Открыта запись в осеннюю группу на полный курс «Оптимизация учета в коммерческой организации». Подписчикам журнала «Российский налоговый курьер» скидка. По окончании обучения получите диплом или удостоверение о повышении квалификации. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.