text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019, бланк и образец заполнения

  • 12 ноября 2018
  • 546

Прочитайте, как заполнить новую форму справки 2-НДФЛ 2019. Ведь после ее кардинального изменения сделать это стало достаточно трудно. Мы расскажем вам все тонкости новой формы 2019 и покажем образец заполнения. А также дадим возможность скачать бесплатно новый бланк 2-НДФЛ 2019.

В апреле 2019 года все без исключения работодатели должны отчитаться перед налоговой по форме 2-НДФЛ. Однако ФНС коренным образом изменила бланк формы и правила его заполнения, что существенно затруднило работу бухгалтеров. Чтобы вовремя и правильно сдать отчет, давайте вместе разберемся, что представляет собой новый документ.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

В 2019 году будет действовать новая форма справки 2-НДФЛ. Ее уже утвердили приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Это значит, что за 2018 год предоставлять декларацию 2-НДФЛ нужно будет на новом бланке КНД 1151078.

2-НДФЛ 2019 состоит из двух частей:

  1. Непосредственно сама справка «Справка о доходах и суммах налога физического лица», состоящая из трех разделов;
  2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Чтобы разобраться во всех нововведениях, мы составили сравнительную таблицу с пунктами, которые теперь придется заполнять по-новому. 

Атрибут справки

2-НДФЛ старого образца

2-НДФЛ 2019

Количество листов

1 лист

«Справка о доходах физического лица»

2 листа

  • «Справка о доходах и суммах налога физического лица»;
  • Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

Признак

1 – если НДФЛ уплачен;

2 – если перечислить невозможно

Признак 1 – при уплате подоходного налоговым агентом;

Признак 2 – если удержать налог невозможно в обычной ситуации;

Признак 3 – если НДФЛ удержан и отчитывается правопреемник налогового агента;

Признак 4 – если подоходный удержать нельзя, а справку подает правопреемник налогового агента

Порядок указания данных уведомления о предоставлении социальных и имущественных вычетов

Выделены специальные строки для этих данных

Понадобиться вписывать код, характеризующий уведомление:

«1» - уведомление на предоставление имущественного вычета;

«2» - уведомление на предоставление социальных вычетов;

«3» - уведомление об уменьшении налоговой базы на сумму патента

Где указывать доходы и вычеты с расшифровкой

В Разделе 3

В Приложении к справке

Где отражать налоговую базу, сумму НДФЛ

В Разделе 5

Раздел 2

Где прописывать детские и социальные вычеты

В Разделе 4

Раздел 3

2-НДФЛ 2019: образец заполнения

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения новой 2-НДФЛ 2019.

справка 2 ндфл новая форма 2019 бланк образец заполнения

справка 2 ндфл новая форма 2019 бланк образец заполнения

Новая 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица»

Остановимся теперь на правилах заполнения бланка 2-НДФЛ 2019, образец которого представлен выше. Итак, как заполнить эту справку.

Начнем с шапочки документа. Тут стандартные данные для любой налоговой декларации: ИНН/КПП/ОКТМО, название организации, телефон, код ФНС, где компания числиться в качестве налогоплательщика.

Сложность может возникнуть только с графой «Признак», так как в старой справке их было 2, а в бланке 2-НДФЛ новой формы их четыре:

Признак 1 и 2 ставят сами налогоплательщики. В первом случае если НДФЛ перечислен, во втором случае – удержать невозможно. Признак 3 и 4 ставят правопреемники налогового агента. При этом Признак «3» означает, что налог перечислен, Признак «4», что это сделать нереально.

справка 2 ндфл новая форма 2019

Раздел 1. Посвящен личным данным налогоплательщика. Заполните ФИО, ИНН, статус, код страны, серия и номер паспорта, когда и кем выдан.

Раздел 2. Эта часть справки отражает доходы, налоговую базу, сумму удержанного и уплаченного НДФЛ.

Важно! Правила оформления Раздела 2 для справок с признаком 1 и 3 отличается от справок с признаком 2 и 4.

Как заполнить 2-НДФЛ 2019 Раздел 2, мы расскажем с помощью таблицы.

Графа Раздела 2

Как заполнить с Признаком 1 и 3

Как заполнить с Признаком 2 и 4

Суммарный доход

Это сумма денежных выплат за налоговый период в чистом виде без вычетов и удержаний. Она должна совпадать с суммой аналогичных строк Раздела 3

Так же как с признаком 1 и 3

Налоговая база

Показатель строки «общая сумма» за минусом всех положенных вычетов

Так же как с признаком 1 и 3

НДФЛ начисленный

Показатель определяется по формуле

База*ставка подоходного

Так же как с признаком 1 и 3

НДФЛ удержанный

Цифра, которую вы реально удержали из зарплаты работника

Прочерк

Фиксированный платеж

Размер патента, на который уменьшается налог

Прочерк

Налог перечисленный

Годовая сумма НДФЛ отправленная в бюджет

Прочерк

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

Переплата НДФЛ

Прочерк

Не удержанный подоходный

НДФЛ, который невозможно перечислить

НДФЛ, который невозможно перечислить

Раздел 3. Здесь показывается информация о стандартных, социальных и имущественных вычетах. При этом следуйте таким правилам:

  • Для каждого вида вычета – своя строка;
  • Если по одному коду вычета у вас несколько сумм, их можно объединить;
  • Если сумма вычета одинаковая, но коды у них разные, то для каждой льготы должна заполняться своя ячейка;
  • Если строк недостаточно, оформляйте несколько листов, заполнив в них: ИНН/КПП компании, стр., номер справки и отчетный год, признак и номер корректировки, код налогового органа, и соответственно сами вычеты. Все прочее в дополнительном листе не оформляется.

Новым для бухгалтеров в этом разделе будет код уведомления, подтверждающего наличие вычета (смотрите образец выше). Они подразделяются следующим образом:

  1. – это уведомление об имущественном вычете;
  2. – это уведомление о социальном вычете;
  3.  – патент для иностранных граждан.

Будьте внимательны! Если у вас нет уведомления от работника об имеющихся вычетах, то ячейка с кодом не заполняется.

Посмотрим образец новой 2-НДФЛ 2019

2 ндфл 2019 образец

Приложение к справке 2-НДФЛ.

Перво-наперво впишите номер справки, отчетный год и укажите вашу ставку налога. Не лишним будет вспомнить, что и в 2018, и в 2019 году основная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%, для нерезидентов – 30%.

Далее нужно построчно вписать доходы работника за год, не забывая о кодах этих доходов и о вычетах, уменьшающих налоговую базу.

Крайне важно! Коды социальных, стандартных и имущественных вычетов в Приложении к справке не пишутся.

В образце это будет выглядеть приблизительно так

справка 2 ндфл новая форма 2019

Таким образом, в образце мы отразили следующие данные:

  • Код 2000 – заработная плата;
  • Код 503 – материальная помощь, которая не облагается НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ 2019 для сотрудников

Не только 2-НДФЛ, которую отправляют в налоговую инспекцию претерпела серьезные изменения в 2019 году. Новшества коснулись и бланка, который выдается работнику на руки согласно его заявлению. Официальное название этого документа «Справка о доходах и суммах налога физического лица», то есть это уже не считается 2-НДФЛ.

Теперь сей документ имеет меньше полей для заполнения и у него всего один лист, хотя бланк по-прежнему очень напоминает старую форму 2-НДФЛ. Что убрали разработчики из этой формы:

  • Не пишем больше номер;
  • Нет надобности ставить признак;
  • Не указываем код и дату выдачу уведомления о предоставлении вычета.

Обращаем ваше внимание! Новая справка для сотрудников 2019 вступает в силу с 1 января 2019 года, поэтому в 2018 работаем на старом бланке.

Правила заполнения справки для сотрудников практически не поменялись. Кроме обычных шапочных данных о компании и физике, в части 3 пишем месяц получения денег, код выплаты и сумму, код вычета и сумму. Не пишите в этом отделение документа имущественные, стандартные и социальные вычеты. Для них предназначена четвертая часть документа.

В заключительной, пятой части справки даются обобщенные данные за весь период по зарплате, вычетам, налоговой базе, удержанному и перечисленному налогу.

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудников 2019

бланк 2 ндфл новая форма 2019

Когда и в каком виде сдавать справку

Осталось разрешить вопрос: кто, когда и в каком виде должен предоставлять новую 2-НДФЛ 2019.

Оформлять ее обязаны все налоговые агенты, то есть лица, имеющие наемных работников, которым они платят какие-либо деньги за работу. К таким лицам относятся:

  • Компании;
  • Бизнесмены;
  • Иные лица, если у них имеется наемная рабочая сила.

Подается 2-НДФЛ один раз по истечении года. Срок сдачи документа 1 апреля года следующего за отчетным. Таким образом, за 2018 год отчитаться придется 1 апреля 2019. Когда работодатель не имеет возможности сделать отчисление НДФЛ, он уведомляет об этом ФНС до 1 марта года следующего за отчетным.

Декларация отсылается в то отделение ФНС, где организация или ИП числиться в качестве налогоплательщика. При этом форма подачи не изменилась. По-прежнему сдать отчет на бумаге имеют право те, у кого не больше 25 работников. Если выше, то приемлем только электронный способ пересылки.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.