✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год бесплатно в Excel

  • 15 ноября 2018
  • 294

В 2019 году компаниям и предпринимателям придется вести учет рабочего времени персонала. За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель. В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на 2019 год и скачать его бесплатно в excel.

Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Не имеет значения ни форма собственности, ни организационно-правовая форма. Учет рабочего времени ведут и компании, и предприниматели. В противном случае придется платить внушительный штраф. Чтобы этого не произошло, мы подготовили рекомендации по заполнению документа, чистые бланки для скачивания и образцы их заполнения.

Чистый бланк табеля Т-12Информация о файле
Чистый бланк табеля Т-13Информация о файле
Образец заполнения табеля Т-12Информация о файле
Образец заполнения табеля Т-13Информация о файле

Табель учета рабочего времени на 2019 год: кто должен вести и зачем

Учет рабочего времени ведут все работодатели, то есть компании и предприниматели, которые нанимают работников. Эта обязанность работодателей закреплена ст.91 Трудового кодекса РФ. Явки и неявки работников, количество отработанных часов и причины отсутствия на рабочем месте должны фиксироваться в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Ведение табеля нужно не только для формального исполнения трудового законодательства. Этот документ является источником информации для разных лиц:

  • Для работников компании:
    • Бухгалтер получает из табеля данные для расчета зарплаты, отпускных, командировочных, больничных и других выплат,
    • Кадровики отслеживают соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, на основании табеля представляют руководителю предложения о поощрении или дисциплинарного взыскания,
    • Экономисты рассчитывают эффективность использования рабочей силы, ищут пути оптимизации производства,
  • Контролирующие органы:
    • Сотрудники трудовой инспекции на основании табеля проверяют соблюдение норм трудового законодательства,
    • Налоговые органы по табелю контролируют обоснованность расходов на оплату труда,
    • Специалистам ФСС документ потребуется для начисления социальных пособий,
    • Специалисты Росстата получают форму П-4, составленную на основе табелей,
    • Суду табель потребуется для разрешения спора между работником и работодателем.

Обязанность вести учет рабочего времени закреплена за работодателем. Руководитель компании может вести учет сам или поручить одному из работников. Обычно табель ведет кадровик, а если его нет, то бухгалтер или секретарь. Однако законодательством не запрещено поручать ведение документа любому работнику, главное, чтобы он умел его заполнять.

Если работодатель игнорирует обязанность вести учет рабочего времени в виде табеля или заполняет его с ошибками или пропусками, ему грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Компанию оштрафуют на сумму до 50 000 рублей, а ее руководителя – на сумму до 5 000 рублей.

Форма табеля учета рабочего времени на 2019 год

Табель можно вести по одной из унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Но с 2013 года их использование необязательно. По своему желанию работодатель может разработать свой собственный бланк и вести учет рабочего времени с его помощью.

Поскольку унифицированные бланки довольно громоздкие, мы советуем компаниям и предпринимателям разработать свой бланк. Во-первых, его заполнение будет проще, чем работа со стандартными формами. Во-вторых, такой документ будет отражать специфику работы и потребности именно вашей компании. Главное, не забыть утвердить разработанный бланк в учетной политике.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: бланк

Итак, работодатель вправе сделать выбор из трех вариантов:

  1. Использовать бланк Т-12,
  2. Вести учет в табеле Т-13,
  3. Разработать свой собственный бланк.

Расскажем о них подробнее.

Табель учета рабочего времени Т-12

Компания может вести учет рабочего времени ручным или автоматизированным способом. Для ручного учета рекомендован бланк Т-12, состоящий из трех разделов:

Раздел

Что включает

Титульный лист

Перечень условных обозначений для заполнения документа

Раздел 1

Отметки о явках работников, неявках и их причинах, итоговые показатели времени, отработанного за месяц

Раздел 2

Расчет оплаты труда

Компания может адаптировать работу с документом под свою специфику. Во-первых, можно выбирать условные обозначения для заполнения табеля: буквенные или числовые. Во-вторых, по необходимости количество граф можно увеличивать. В-третьих, второй раздел можно не заполнять, если расчет оплаты труда осуществляется в других регистрах.

Табель учета рабочего времени Т-13

Эту форму рекомендуется использовать компаниям, у которых учет рабочего времени ведет автоматизированной системой. Например, явка и уход сотрудников может фиксироваться с помощью турникета, пластиковых карточек и других устройств.

Учет можно вести путем сплошной регистрации явок и неявок, а можно  отмечать только неявки и отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. Основное отличие этого бланка – отсутствие раздела для расчета заработной платы. Поскольку учет рабочих часов осуществляется автоматически, предполагается, что также автоматически ведется и расчет зарплаты. Благодаря отсутствию второго раздела форма Т-13 имеет более компактный вид.

Собственный бланк табеля

Выше мы уже рассказали, что компании выгодно разработать свою собственную форму. Такой документ будет лучше всего удовлетворять потребности конкретной организации. Важно не забыть включить в документ обязательные реквизиты. Чтобы ваш бланк не вызвал претензий со стороны проверяющих, советуем создавать свой бланк на основе одного из унифицированных.

Выберите бланк Т-12 или Т-13, какой из них более подходит вашей компании. Затем уберите из типовой формы все лишние реквизиты, но не убирайте обязательные пункты (ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г.):

  • Название документа,
  • Дата составления,
  • Наименование субъекта, составившего документ (название компании или ФИО коммерсанта),
  • Подписи ответственных лиц.

Затем добавьте в бланк недостающие реквизиты, которые необходимы вашей компании. В результате вы получите документ, который будет полностью соответствовать требованиям законодательства, не будет перегружать ненужной работой учетных работников и будет отвечать вашим потребностям. Один из примеров такой оптимизации вы можете скачать по ссылке ниже.

Табель учета рабочего времени на 2019 год скачать бесплатно в excel

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2019 году

Условные обозначения, используемые для заполнения табелей приведены на титульном листе формы Т-12. Для ведения Т-13 используются те же обозначения. Если вы ввели свою собственную форму, вы можете выбрать один из вариантов:

  • Использовать коды, приведенные в Т-12,
  • Ввести свои коды, закрепив их в учетной политике.

Бланк Т-12 предлагает два варианта обозначений: буквенные и числовые,  компания вправе выбирать любой из них. Например, при использовании буквенных кодов, явка сотрудников обозначается буквой «Я», оплачиваемый больничный указывается буквой «Б», выходной день обозначается кодом «В».

В табеле каждый день обозначен двумя строками. В верхней указывают код, например, «Я» или код 01 – явка на работу, в нижней строке пишут количество отработанных часов. Удобнее всего указывать количество часов целыми числами, например, 8 или 4. Но при необходимости можно указывать и дробные числа, например, 4,5 (4 часа 30 минут).

Вести табель может любой работник, в обязанности которого это вменено. Заверяет документ главный бухгалтер и руководитель кадровой службы. Именно поэтому чаще всего табель ведет работник одного из этих подразделений.

Сроки хранения табеля зависят от информации, содержащейся в нем. Если он является документом по учету времени труда и основанием для начисления зарплаты, то это обычный первичный документ. А значит, должен храниться в течение пяти лет. Если же в нем содержится информация о работе сотрудников на вредных или опасных условиях, то он должен храниться уже 75 лет, поскольку служит документом для начисления социальных выплат и досрочной или повышенной пенсии (п. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

За несоблюдение сроков хранения компании придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей по ст.5.27 КоАП РФ. А ее руководитель выплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: образец заполнения

Здесь вы можете скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени по форме Т-12, Т-13 и образец модифицированного бланка.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.