✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке

  • 20 ноября 2018
  • 15

В 2017 году администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование передали налоговым органам. Однако ПФР по-прежнему вправе проводить проверки работодателей, в том числе выездные. Читайте, что проверяет пенсионный фонд при выездной проверке.

При проведении выездных проверок сотрудники ПФР руководствуются Методическими рекомендациями по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов (Распоряжение Правления ПФ РФ от 03.02.2011 №34р). Поскольку с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР передано налоговым органам, Методические рекомендации применяются с некоторыми ограничениями. Расскажем, что проверяет ПФР при выездной проверке.

Место проведения проверки

В соответствии с п.5 Методических рекомендаций выездная проверка проводится на территории работодателя. Им может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель. Работодатель обязан предоставить сотрудникам ПФР помещение на своей территории.

Если у работодателя нет возможности разместить сотрудников Фонда в своем помещении, то они будут работать по месту нахождения территориального органа ПФР. Проверка все равно будет считаться выездной.

Если же работники пенсионного фонда совсем не получат доступ на территорию проверяемой компании, то они начислят страховые взносы расчетным методом (п.5 Методических рекомендаций). Специалисты ПФР могут не попасть на территорию компании, если последняя отсутствует по своему юридическому адресу. Или если руководитель компании отказался пускать проверяющих. Тогда они начислят страховые взносы, исходя из имеющихся сведений об организации и сведений о других аналогичных организациях. Такая тактика общения с контроллерами может оказаться весьма затратной.

Период и срок проведения проверки

Плановой проверкой может быть охвачено не более трех календарных лет, предшествующих текущему году.  Например, в 2018 году могут проверить 2015-й, 2016-й и 2017-й годы. Нужно учитывать, что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов в ФОМС и ПФР передано налоговым органам.

Срок проведения выездной проверки ограничивается двумя месяцами. Однако руководитель территориального органа ПФР может приостановить проверку на срок до шести месяцев, а в некоторых случаях – до девяти.

Что и как проверяют

Охват проверки зависит от проверяемого периода:

  • За периоды до 1 января 2017 года сотрудники ПФР могут изучать полноту, точность и своевременность уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также полноту персонифицированного учета,
  • За периоды после 1 января 2017 года – только полноту персонифицированного учета.

Основные вопросы, подлежащие анализу, перечислены в п.7.5 Методических рекомендаций:

  • Категория плательщика страховых взносов,
  • Своевременность и полнота представления расчетов и индивидуальных сведений,
  • Правильность определения объекта обложения страховыми взносами и базы для начисления взносов,
  • Правильность определения сумм, не облагаемых страховыми взносами,
  • Точность расчета сумм страховых взносов.

Для проверки этих вопросов сотрудники ПФР запрашивают документы, перечисленные в Приложении 1 к Методическим рекомендациям:

  • Учредительные документы,
  • Учетная политика,
  • Лицензии,
  • Расчеты по страховым взносам,
  • Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов,
  • Трудовые договоры и трудовые книжки,
  • Регистры бухгалтерского учета,
  • Организационно-распорядительные документы: положения, приказы, инструкции и другие локальные акты,
  • Платежные и расчетные ведомости и т.д.

Вы можете скачать полный перечень по ссылке ниже:

Проверяющие сопоставляют данные первичных документов с регистрами бухгалтерского учета и отчетностью, полученной от работодателя. Дополнительно привлекаются сторонние источники. Например, из банка могут запросить справку о движении денежных средств, чтобы проверить полноту и своевременной выплаты заработной платы. А еще увидеть, не перечисляет ли компания своим работникам денежные средства помимо заработной платы и подотчетных средств, чтобы выявить «серые» зарплатные схемы.

Как оформляют результаты

В последний день выездной проверки сотрудники ПФР составляют справку по форме 15-ПФР (утв.Постановлением Правления ПФР от 11.01.2016г. №1п). В течение следующих двух месяцев составляют акт о проведенной проверке, его вручают проверяемому страхователю в течение пяти рабочих дней.

Что проверяет ПФР при выездной проверке

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.