Российский налоговый курьер

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

19 февраля 2019
2884
Средний балл: 0 из 5

В 2019 году нужно будет сдать форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года. Узнайте срок сдачи отчета, так как опоздание со сдачей грозит штрафом и блокировкой счета.

Опоздание со сдачей 6-НДФЛ грозит штрафом и блокировкой счета. Особого внимания требует отчетность за 4 квартал 2018 года. По ней крайний срок сдачи отличается от таких же отчетов за предыдущие периоды. До какого числа нужно сдать этот расчет и конкретные размеры санкций за нарушение  рассмотрим в статье.

Напомним, что отчитаться по форме 6-НДФЛ должны те, кто выплачивал доходы физическим лицам. Если работники числятся, но выплат не было, деятельность не велась, есть два варианта действий, чтобы предупредить вопросы налоговиков. О них мы также расскажем ниже.

Кроме того, эту последнюю за год форму контролеры сверяют с другими отчетами компании. Какие показатели нужно проверить самостоятельно перед отправкой, также расскажем подробнее.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2018 год

На исходе четвертого квартала 2018 года многие задаются вопросом, когда сдавать отчетность. Расчет по форме 6-НДФЛ хоть и сдают ежеквартально, но данные в нем приводят нарастающим итогам с начала года. Поэтому отчет в конце четвертого квартала будет по итогам всего 2018 года. На его подготовку отведен больший срок, чем на расчеты за предыдущие периоды. Сдать 6-НДФЛ за год нужно будет до 1 апреля 2019 года.

Как и по другим видам отчетности, крайняя дата сдачи отодвигается, если попадает на праздник или выходной. В следующем году 1 апреля — понедельник. Поэтому рассчитывать на перенос срока не стоит.

Учитывайте и способ, которым будете сдавать расчет. От этого зависит дата, на которую она будет считаться принятой контролерами.

Читайте по теме: строка 070 больше строки 040 в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019

Если среднесписочная численность работников меньше 25 человек, сдать отчет можно на бумаге. А именно:

  • принести лично в инспекцию;
  • отправить почтой.

В первом случае датой приема 6-НДФЛ будет день представления. Во втором — дата на штампе почтового отправления.

Если численность работников превышает 25 человек, расчет сдавайте в электронном виде. Документ будет считаться переданным на дату отправки, зафиксированную в подтверждении оператора ЭДО.

Куда сдавать расчет

Для компаний, у которых нет обособленных подразделений, и которые не относятся к крупнейшим налогоплательщикам, все просто. Они отчитываются в инспекцию по месту постановки на учет.

Те, у кого есть обособленные подразделения, сдают расчет с данными сотрудников этого подразделения по месту его нахождения. А крупнейшие налогоплательщики с обособленными подразделениями вправе самостоятельно выбрать в какую инспекцию отчитаться. Они вправе сдать отчет, как по месту своего учета, так и в налоговую подразделения.

 Для предпринимателей все зависит от системы налогообложения.  ИП на вмененке или патенте сдают расчет в налоговую, где состоят на учете в качестве плательщика ЕНВД или держателя патента. Этот расчет нужно составить по доходам работников, занятых в таких видах деятельности. Предприниматели на других системах налогообложения отчитываются по месту постановки на учет.

Какую форму расчета использовать

Несмотря на то, что следующий расчет 6-НДФЛ сдавать нужно в 2019 году, форма его остается прежней. Используйте ту, что утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Она действует с 26 марта 2018 года.

Особенностей для годового расчета в порядке заполнения формы не предусмотрено. В титульном листе код периода представления за четвертый квартал — 34. Для реорганизованных или ликвидированных компаний этот код — 90. В разделе 1 указывайте данные нарастающим итогом с начала года. Показатели за четвертый квартал 2018 года приведите во втором разделе.

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

Последствия опоздания со сдачей 6-НДФЛ

Опоздание со сдачей расчета 6-НДФЛ может дорого обойтись. Ответственность зависит от срока, на который компания задержала отчетность.

За каждый полный или неполный месяц просрочки налогового агента оштрафуют на 1 000 рублей. Для руководителя штраф составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП).

Пример

Из-за смены бухгалтера расчет по форме 6-НДФЛ за 4 квартал вместо 1 апреля 2019 года компания сдала 15 мая 2019 года. Штраф за опоздание составит 2 000 рублей — за апрель и май.

Более существенная мера ответственности предусмотрена за опоздание 6-НДФЛ более чем на 10 дней. В этом случае налоговики вправе заблокировать расчетный счет. Отсчет дней начинают со следующего дня после установленной даты сдачи. Для 6-НДФЛ за четвертый квартал 2018 года — со 2 апреля 2019 года.

Штрафы начислят и за ошибки в расчете. Если 6-НДФЛ сдали вовремя, но налоговики нашли в ней недостоверные данные, штраф составит 500 рублей. Эта сумма предусмотрена в целом за подачу расчета с ошибками, поэтому количество недочетов не учитывается. Важно также привели ошибки к недоплате в бюджет или к ущемлению интересов работника или нет. Избежать штрафа можно и подав уточненный расчет до того, как ошибку обнаружат контролеры.

За неверную форму предоставления расчета также могут оштрафовать. Бумажный отчет вместо электронного обойдется в 200 рублей.

Что проверят в форме контролеры

Одновременно со сдачей 6-НДФЛ за четвертый квартал компания будет сдавать и другие отчеты за 2018 год. Данные в них пересекаются и перед сдачей целесообразно их сопоставить.

Перед отправкой контролерам сам расчет можно проверить на согласованность внутри формы:

  • Сумма дохода не должна быть меньше вычетов (строка 020 ≥ строка 030).
  • Сумма исчисленного налога должна соответствовать расчетной базе (в зависимости от применявшейся ставки НДФЛ: строка 040 = (строка 020 - строка 030) х 13% ).
  • Сумма исчисленного налога не должна быть меньше фиксированного аванса по патенту иностранного работника (строка 040 ≥ строка 050).

Эти и другие контрольные соотношения можно проверить с помощью специальных программ и сервисов. Проверочная программа есть и на сайте ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Для удобства приведем эти соотношения в таблице.

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

Сдавать ли расчет 6-НДФЛ, если выплат физическим лицам не было

Кодекс устанавливает обязанность сдавать расчет 6-НДФЛ только в случае выплаты доходов физическим лицам. Если выплат не было отчитываться не нужно.

Контролеры без информации о причинах, по которым налоговый агент не отчитался, могут блокировать счет. Поэтому в интересах компании такую информацию налоговикам предоставить.

Для этих целей подойдет письмо в свободной форме, где будут все необходимые реквизиты и данные. Или же налоговый агент вправе сдать нулевой расчет 6-НДФЛ. Принять его ИФНС будет обязана.

Напомним, что отчитаться за год необходимо, если выплаты прошли только в четвертом квартале 2018 года. Или же только в первом, или втором или третьем квартале.

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.