✫90 дней подписки в подарок! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

  • 20 декабря 2018
  • 489

В 2019 году нужно будет сдать форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года. Узнайте срок сдачи отчета, так как опоздание со сдачей грозит штрафом и блокировкой счета.

Опоздание со сдачей 6-НДФЛ грозит штрафом и блокировкой счета. Особого внимания требует отчетность за 4 квартал 2018 года. По ней крайний срок сдачи отличается от таких же отчетов за предыдущие периоды. До какого числа нужно сдать этот расчет и конкретные размеры санкций за нарушение  рассмотрим в статье.

Напомним, что отчитаться по форме 6-НДФЛ должны те, кто выплачивал доходы физическим лицам. Если работники числятся, но выплат не было, деятельность не велась, есть два варианта действий, чтобы предупредить вопросы налоговиков.

Кроме того, эту последнюю за год форму контролеры сверяют с другими отчетами компании. Какие показатели нужно проверить самостоятельно перед отправкой, также расскажем подробнее.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2018 год

На исходе четвертого квартала 2018 года многие задаются вопросом, когда сдавать отчетность. Расчет по форме 6-НДФЛ хоть и сдают ежеквартально, но данные в нем приводят нарастающим итогам с начала года. Поэтому отчет в конце четвертого квартала будет по итогам всего 2018 года. На его подготовку отведен больший срок, чем на расчеты за предыдущие периоды. Сдать 6-НДФЛ за год нужно будет до 1 апреля 2019 года.

Как и по другим видам отчетности, крайняя дата сдачи отодвигается, если попадает на праздник или выходной. В следующем году 1 апреля — понедельник. Поэтому рассчитывать на перенос срока не стоит.

Учитывайте и способ, которым будете сдавать расчет. От этого зависит дата, на которую она будет считаться принятой контролерами.

Если среднесписочная численность работников меньше 25 человек, сдать отчет можно на бумаге. А именно:

  • принести лично в инспекцию;
  • отправить почтой.

В первом случае датой приема 6-НДФЛ будет день представления. Во втором — дата на штампе почтового отправления.

Если численность работников превышает 25 человек, расчет сдавайте в электронном виде. Документ будет считаться переданным на дату отправки, зафиксированную в подтверждении оператора ЭДО.

Куда сдавать расчет

Для компаний, у которых нет обособленных подразделений, и которые не относятся к крупнейшим налогоплательщикам, все просто. Они отчитываются в инспекцию по месту постановки на учет.

Те, у кого есть обособленные подразделения, сдают расчет с данными сотрудников этого подразделения по месту его нахождения. А крупнейшие налогоплательщики с обособленными подразделениями вправе самостоятельно выбрать в какую инспекцию отчитаться. Они вправе сдать отчет, как по месту своего учета, так и в налоговую подразделения.

 Для предпринимателей все зависит от системы налогообложения.  ИП на вмененке или патенте сдают расчет в налоговую, где состоят на учете в качестве плательщика ЕНВД или держателя патента. Этот расчет нужно составить по доходам работников, занятых в таких видах деятельности. Предприниматели на других системах налогообложения отчитываются по месту постановки на учет.

ФНС перечислила самые частые нарушения при заполнении и сдаче 6-НДФЛ, подробнее о них читайте в статье>>>

Какую форму расчета использовать

Несмотря на то, что следующий расчет 6-НДФЛ сдавать нужно в 2019 году, форма его остается прежней. Используйте ту, что утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Она действует с 26 марта 2018 года.

Особенностей для годового расчета в порядке заполнения формы не предусмотрено. В титульном листе код периода представления за четвертый квартал — 34. Для реорганизованных или ликвидированных компаний этот код — 90. В разделе 1 указывайте данные нарастающим итогом с начала года. Показатели за четвертый квартал 2018 года приведите во втором разделе.

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

Последствия опоздания со сдачей 6-НДФЛ

Опоздание со сдачей расчета 6-НДФЛ может дорого обойтись. Ответственность зависит от срока, на который компания задержала отчетность.

За каждый полный или неполный месяц просрочки налогового агента оштрафуют на 1 000 рублей. Для руководителя штраф составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП).

Пример

Из-за смены бухгалтера расчет по форме 6-НДФЛ за 4 квартал вместо 1 апреля 2019 года компания сдала 15 мая 2019 года. Штраф за опоздание составит 2 000 рублей — за апрель и май.

Более существенная мера ответственности предусмотрена за опоздание 6-НДФЛ более чем на 10 дней. В этом случае налоговики вправе заблокировать расчетный счет. Отсчет дней начинают со следующего дня после установленной даты сдачи. Для 6-НДФЛ за четвертый квартал 2018 года — со 2 апреля 2019 года.

Штрафы начислят и за ошибки в расчете. Если 6-НДФЛ сдали вовремя, но налоговики нашли в ней недостоверные данные, штраф составит 500 рублей. Эта сумма предусмотрена в целом за подачу расчета с ошибками, поэтому количество недочетов не учитывается. Важно также привели ошибки к недоплате в бюджет или к ущемлению интересов работника или нет. Избежать штрафа можно и подав уточненный расчет до того, как ошибку обнаружат контролеры.

За неверную форму предоставления расчета также могут оштрафовать. Бумажный отчет вместо электронного обойдется в 200 рублей.

Что проверят в форме контролеры

Одновременно со сдачей 6-НДФЛ за четвертый квартал компания будет сдавать и другие отчеты за 2018 год. Данные в них пересекаются и перед сдачей целесообразно их сопоставить.

Перед отправкой контролерам сам расчет можно проверить на согласованность внутри формы:

  • Сумма дохода не должна быть меньше вычетов (строка 020 ≥ строка 030).
  • Сумма исчисленного налога должна соответствовать расчетной базе (в зависимости от применявшейся ставки НДФЛ: строка 040 = (строка 020 - строка 030) х 13% ).
  • Сумма исчисленного налога не должна быть меньше фиксированного аванса по патенту иностранного работника (строка 040 ≥ строка 050).

Эти и другие контрольные соотношения можно проверить с помощью специальных программ и сервисов. Проверочная программа есть и на сайте ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Для удобства приведем эти соотношения в таблице.

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

Сдавать ли расчет 6-НДФЛ, если выплат физическим лицам не было

Кодекс устанавливает обязанность сдавать расчет 6-НДФЛ только в случае выплаты доходов физическим лицам. Если выплат не было отчитываться не нужно.

Контролеры без информации о причинах, по которым налоговый агент не отчитался, могут блокировать счет. Поэтому в интересах компании такую информацию налоговикам предоставить.

Для этих целей подойдет письмо в свободной форме, где будут все необходимые реквизиты и данные. Или же налоговый агент вправе сдать нулевой расчет 6-НДФЛ. Принять его ИФНС будет обязана.

Напомним, что отчитаться за год необходимо, если выплаты прошли только в четвертом квартале 2018 года. Или же только в первом, или втором или третьем квартале.

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.