Российский налоговый курьер

Новая форма СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2018

21 февраля 2019
28136
Средний балл: 0 из 5

Смотрите пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. "Российский налоговый курьер" составил ее совместно с чиновниками ПФР. Также скачайте образец заполнения.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, поэтому на старом бланке Фонд не примет сведения о страховом стаже за 2018 год. Чтобы вам не пришлось платить штрафы, заполняйте бланк правильно. Мы составили пошаговую инструкцию по заполнению и встроили в нее примеры и образцы для скачивания.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет заполняют и сдают в Пенсионный фонд все страхователи, у которых есть работники по трудовым договорам. Также его нужно заполнчять, если компания работает с физлицами до договорам ГПХ, лицензионным и авторского заказа. 

Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год: что изменилось

Перечислим изменения, внесенные в бланк сведений.

1. Исчез реквизит «стр.». Указывать порядковый номер страницы теперь не нужно.

2. В старом бланке регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя указывались дважды:

  • В шапке документа,
  • В разделе 1 «Сведения о страхователе».

В новой форме это задвоение убрали, шапку документа убрали совсем.

3. Подписывать форму теперь должен исключительно руководитель или представитель по доверенности, а не исполнитель, как раньше. 

4. Периоды оплачиваемых отпусков в СЗВ-СТАЖ теперь выделяйте кодом «ДЛОТПУСК» только для определенных работников.

Как теперь кодировать отпуска

5. Графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» теперь не заполняйте, если вредные условия труда документально не подтверждены. За 2018 год можно было применять итоги как спецоценки, так и аттестации рабочих мест. С начала 2019 года вредность подтверждают только результаты спецоценки 

6. Изменились наименование и порядок заполнения графы 14. Как и прежде, ее заполняют только для тех работников, которые уволены 31 декабря. Для таких работников раньше в графе 14 отмечали символ «Х». Теперь вместо него в графе 14 указывайте дату увольнения, например «31.12.2018».

7. Графу 14 теперь заполняют не только работодатели, но и работники центров занятости населения. Они составляют сведения в отношении физических лиц, состоящих на учете в качестве безработных. Если у безработного есть периоды, которые засчитываются в страховой стаж, работники центра занятости укажут это в сведениях. Работодатели такие сведения не заполняют.

8. Расширили перечень «физиков», которых нужно включить в отчет.

Как теперь нужно включать в отчет

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2019 году: инструкция и образец

Расскажем, как заполнить новую форму с учетом изменений и приведем образцы заполнения.

Шаг 1. Заполните сведения о страхователе

В разделе 1 укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя. Если им является индивидуальный предприниматель, поле КПП не заполняйте. Здесь же укажите кратко наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 2. Укажите тип сведений

Справа от сведений о страхователе укажите тип сведений. Возможен один из трех вариантов:

  • Исходная, если сведения подаются впервые,
  • Дополняющая, если корректируются ранее отправленные сведения,
  • Назначение пенсии, если СЗВ-СТАЖ составляется на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию.

В нужное поле поставьте символ «Х».

Шаг 3. Укажите отчетный период

Раздел 2 включает только одно поле – отчетный период. В нашем примере это 2018 год.

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

В табличную часть впишите полные фамилию, имя, отчество работника и его СНИЛС. Затем в графах 6 и 7 укажите периоды работы с начала года до:

  • Конца года, если работник продолжает работать,
  • Даты увольнения, если работник уволен,
  • Ориентировочной даты выхода на пенсию, если работник увольняется на пенсию.

Отдельными строками выделите больничный лист, отпуска: оплачиваемые, неоплачиваемые, декретный, по уходу за ребенком, учебный. Уточняющие коды приводятся в графе 11. Полный список периодов и соответствующие коды приведены в Постановлении от 06.12.2018г. №507п.

Графы с 8 по 13 предназначены для указания дополнительных сведений и особых условий, дающих право для льготного исчисления страхового стажа или досрочного выхода на пенсию. Все необходимые коды вы найдете в приложениях к Постановлению.

Пример

Михайлов И.А. принят на работу с 1 июля 2018 года. С 18 по 25 августа 2018 года он находился на больничном, а с 10 по 20 декабря 2018 года он брал неоплачиваемый отпуск. Покажем, как эти периоды работы отразить в СЗВ-СТАЖ.

Графа 6

Графа 7

Графа 11

01.07.2018

17.08.2018

18.08.2018

25.08.2018

ВРНЕТРУД

26.08.2018

09.12.2018

10.12.2018

20.12.2018

НЕОПЛ

21.12.2018

31.12.2018

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Строки 4 и 5 заполняйте, если работник увольняется на пенсию. Не забудьте указать тип сведений «Назначение пенсии».

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Если работник уволен до конца отчетного года, то составляйте сведения до даты увольнения. Напомним, что датой увольнения является последний день работы сотрудника. К примеру, если сотрудник уволен 30 ноября 2018 года, то СЗВ-СТАЖ бухгалтер заполнит так:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

А если работник увольняется 31 декабря 2018 года, то бухгалтер сделает отметку в графе 14:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении 31 декабря

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.