Российский налоговый курьер

Новая форма СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2018

  • 21 февраля 2019
  • 27753

Смотрите пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. "Российский налоговый курьер" составил ее совместно с чиновниками ПФР. Также скачайте образец заполнения.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, поэтому на старом бланке Фонд не примет сведения о страховом стаже за 2018 год. Чтобы вам не пришлось платить штрафы, заполняйте бланк правильно. Мы составили пошаговую инструкцию по заполнению и встроили в нее примеры и образцы для скачивания.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет заполняют и сдают в Пенсионный фонд все страхователи, у которых есть работники по трудовым договорам. Также его нужно заполнчять, если компания работает с физлицами до договорам ГПХ, лицензионным и авторского заказа. 

Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год: что изменилось

Перечислим изменения, внесенные в бланк сведений.

1. Исчез реквизит «стр.». Указывать порядковый номер страницы теперь не нужно.

2. В старом бланке регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя указывались дважды:

  • В шапке документа,
  • В разделе 1 «Сведения о страхователе».

В новой форме это задвоение убрали, шапку документа убрали совсем.

3. Подписывать форму теперь должен исключительно руководитель или представитель по доверенности, а не исполнитель, как раньше. 

4. Периоды оплачиваемых отпусков в СЗВ-СТАЖ теперь выделяйте кодом «ДЛОТПУСК» только для определенных работников.

Как теперь кодировать отпуска

5. Графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» теперь не заполняйте, если вредные условия труда документально не подтверждены. За 2018 год можно было применять итоги как спецоценки, так и аттестации рабочих мест. С начала 2019 года вредность подтверждают только результаты спецоценки 

6. Изменились наименование и порядок заполнения графы 14. Как и прежде, ее заполняют только для тех работников, которые уволены 31 декабря. Для таких работников раньше в графе 14 отмечали символ «Х». Теперь вместо него в графе 14 указывайте дату увольнения, например «31.12.2018».

7. Графу 14 теперь заполняют не только работодатели, но и работники центров занятости населения. Они составляют сведения в отношении физических лиц, состоящих на учете в качестве безработных. Если у безработного есть периоды, которые засчитываются в страховой стаж, работники центра занятости укажут это в сведениях. Работодатели такие сведения не заполняют.

8. Расширили перечень «физиков», которых нужно включить в отчет.

Как теперь нужно включать в отчет

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2019 году: инструкция и образец

Расскажем, как заполнить новую форму с учетом изменений и приведем образцы заполнения.

Шаг 1. Заполните сведения о страхователе

В разделе 1 укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя. Если им является индивидуальный предприниматель, поле КПП не заполняйте. Здесь же укажите кратко наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 2. Укажите тип сведений

Справа от сведений о страхователе укажите тип сведений. Возможен один из трех вариантов:

  • Исходная, если сведения подаются впервые,
  • Дополняющая, если корректируются ранее отправленные сведения,
  • Назначение пенсии, если СЗВ-СТАЖ составляется на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию.

В нужное поле поставьте символ «Х».

Шаг 3. Укажите отчетный период

Раздел 2 включает только одно поле – отчетный период. В нашем примере это 2018 год.

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

В табличную часть впишите полные фамилию, имя, отчество работника и его СНИЛС. Затем в графах 6 и 7 укажите периоды работы с начала года до:

  • Конца года, если работник продолжает работать,
  • Даты увольнения, если работник уволен,
  • Ориентировочной даты выхода на пенсию, если работник увольняется на пенсию.

Отдельными строками выделите больничный лист, отпуска: оплачиваемые, неоплачиваемые, декретный, по уходу за ребенком, учебный. Уточняющие коды приводятся в графе 11. Полный список периодов и соответствующие коды приведены в Постановлении от 06.12.2018г. №507п.

Графы с 8 по 13 предназначены для указания дополнительных сведений и особых условий, дающих право для льготного исчисления страхового стажа или досрочного выхода на пенсию. Все необходимые коды вы найдете в приложениях к Постановлению.

Пример

Михайлов И.А. принят на работу с 1 июля 2018 года. С 18 по 25 августа 2018 года он находился на больничном, а с 10 по 20 декабря 2018 года он брал неоплачиваемый отпуск. Покажем, как эти периоды работы отразить в СЗВ-СТАЖ.

Графа 6

Графа 7

Графа 11

01.07.2018

17.08.2018

18.08.2018

25.08.2018

ВРНЕТРУД

26.08.2018

09.12.2018

10.12.2018

20.12.2018

НЕОПЛ

21.12.2018

31.12.2018

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Строки 4 и 5 заполняйте, если работник увольняется на пенсию. Не забудьте указать тип сведений «Назначение пенсии».

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Если работник уволен до конца отчетного года, то составляйте сведения до даты увольнения. Напомним, что датой увольнения является последний день работы сотрудника. К примеру, если сотрудник уволен 30 ноября 2018 года, то СЗВ-СТАЖ бухгалтер заполнит так:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

А если работник увольняется 31 декабря 2018 года, то бухгалтер сделает отметку в графе 14:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении 31 декабря

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.