Российский налоговый курьер

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году

  • 25 февраля 2019
  • 4293

Посмотрите сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году. Для каждого случая подачи этого отчета они разные, а опоздание или непредставление грозит финансовыми неприятностями работодателю. Вы также сможете скачать здесь таблицу со сроками сдачи СЗВ-СТАЖ 2019.

Форма СЗВ-СТАЖ на всех служащих оформляется работодателем раз в год. Однако она может потребоваться работнику при увольнении, выходе на пенсию или по требованию ПФР. Во всех перечисленных и иных случаях сроки оформления документа в 2019 году будут разные.  Вот о них мы и поговорим дальше.

Напоминаем, что в 2019 году для подачи данных нужно заполнять новый бланк СЗВ-СТАЖ. Его можно скачать ниже.

Кому и когда придется оформить СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма появилась недавно, а с 2019 года ее опять нужно сдавать по новой форме. Ее появление обусловлено необходимостью ПФР быть в курсе стажа ваших работников. Ведь страховые взносы контролирует налоговая, и это лишает пенсионное ведомство конкретной информации о  трудовой биографии застрахованных лиц.

Из этого следует, что давать сведения о стаже работников придется всем работодателям, даже если их наемные служащие трудятся по договорам ГПХ. Перечислим эти категории:

  • Компании, предприятия;
  • Обособленные подразделения, уплачивающие взносы отдельно от головной фирмы;
  • Частные бизнесмены при наличии у них работников по трудовым договорам и ГПД;
  • Нотариусы, адвокаты, юристы, если они используют наемный труд.

Обращаем ваше внимание, что если у бизнесмена или приравненных к нему лиц (адвокаты, юристы и т.д.) нет работников, за себя СЗВ-СТАЖ подавать не требуется.

Когда составляется отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Рассмотрим коротко ситуации, когда работодателю придется подать сведения о стаже:

  1. При плановой (ежегодной) подаче данных о стаже работников в ПФР;
  2. Если сотрудник оформляет пенсию;
  3. Когда служащий увольняется;
  4. Работник затребовал у вас документ;
  5. При ликвидации или реорганизации предприятия;
  6. ИП или (нотариус, адвокат, юрист) закрывают свое дело;
  7. ПФР затребовал уточнение;
  8. Корректировка ранее поданной справки.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

В 2019 все предприятия и ИП, имеющие работников, заполняют форму за 2018 год. А отправить справку в ПФР нужно не позднее 1 марта 2019 года.

Однако указанный документ может быть сделан и в иные сроки, если речь не идет о годовой отчетности. Их мы упорядочили в небольшой таблице ниже.

Повод к подаче СЗВ-СТАЖ

Срок предоставления формы в 2019

Обязательная ежегодная справка по всем служащим

До 1 марта года, следующего за отчетным

Дополнение, корректировка уже поданного документа

Сроки не утверждены. Однако во избежание штрафа лучше сделать это до 1 марта года, следующего за отчетным. 

Работник решил уволиться

Последний рабочий день

Оформление пенсии работником

3 календарных дня, начиная со дня обращения

Сотрудник затребовал документ

5 календарных дней, начиная со дня подачи соответствующего заявления

Компания перестанет существовать

1 месяц со дня утверждения промежуточного баланса (важно успеть подать справку до того, как документы о закрытии фирмы попадут в налоговую)

Предприятия реорганизовывается

1 месяц со дня утверждения передаточного акта или новых балансов (важно успеть сделать справку до того, как документы о реорганизации отправятся в ФНС)

Частный бизнесмен закрывает свое дело

1 месяц после решения о закрытии

Нотариус, адвокат, юрист и иное практикующее лицо решило отказаться от своей практики

Вместе с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в отдельных случаях

В этой части мы конкретнее рассмотрим вопросы предоставления справки СЗВ-СТАЖ в частных ситуациях. Например, в таких случаях как: увольнение, выход на пенсию и по запросу работника.

Выдача уволенному работнику

Дело в том, что не каждый работник в курсе, что ему могут понадобиться данные сведения. Поэтому работодатели неверно полагают, что если уволенный документ н спросил, то и делать его необязательно. Это ошибка.

П.4 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. прямо вменяет работодателю обязанность отдавать СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику, независимо от того, интересовался он этими сведениями или нет.

Кстати сказать, что подобные данные нужно передавать и лицам, с которыми у вас заключен договор ГПХ, подряда, авторский договор и пр.

Каков же порядок выдачи сведений в 2019 году уволенному работнику:

  1. Заполняя бланк, вписывайте данные только конкретного лица, прочих ваших служащих в индивидуальных документах не указывайте;
  2. Срок предоставления – последний рабочий день (для трудовых договоров) или день расторжения ГПД;
  3. Уволенного работника включаете в ежегодную справку, даже ели он ушел в январе месяце отчетного года, и получил на руки сведения о своем стаже.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ уволенному работнику – его последний рабочий день в компании

Срок оформления СЗВ-СТАЖ пенсионеру

Когда работник выходит на пенсию (при этом неважно увольняется он или продолжает работать) перед работодателем встает задача: уведомить Пенсионный фонд об этом событии.

Для чего по-быстрому оформляется документ о стаже будущего пенсионера.  В данном случае порядок следующий:

  • Заинтересованное лицо пишет в свободной форме заявление с просьбой, передать в ПФР данные о его трудовой деятельности;
  • Работодатель в течение трех календарных дней заполняет бланк и отсылает его в Пенсионный фонд;

Срок передачи СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии – 3 календарных дня с момента подачи работником заявления.

Срок предоставления сведений о стаже по запросу работника

Иногда работнику могут понадобиться данные о его трудовой деятельности на предприятии или у ИП. Последние обязаны в этом случае заполнить бланк и отдать просящему.

Процедура подачи предельно проста. Работник пишет заявление, страхователь оформляет справку в течение 5 календарных дней с момента получения этого заявления.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ по заявлению сотрудника – 5 календарных дней с момента подачи соответствующей заявки.

Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

За просрочку подачи сведений о стаже работников в 2019 году могут оштрафовать. Поэтому отнеситесь к крайним датам подачи серьезно.

На основании ст.17 Закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. за нарушение сроков предоставления отчетности вас оштрафуют на 500рублей за каждого человека, указанного в просроченной форме.

Образец заполнения справки о стаже работников

СЗВ-СТАЖ сроки сдачи в 2019 году

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.