Российский налоговый курьер

ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения

  • 17 января 2019
  • 627

С января 2019 года начала действовать новая форма ОДВ-1. Мы подготовили образец заполнения: вы узнаете обо всех нюансах оформления нового бланка. Вы также сможете скачать уже заполненный образец ОДВ-1 в 2019 году

ОДВ-1 – это небольшая справка в ПФР, в которой работодатели перечисляют краткую информацию о своих отчетах в этот фонд. Ее официальное название «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Отдельно она не сдается, а всегда идет в комплекте с другими документами.

 С января 2019 года начала действовать новая форма ОДВ-1, введенная в строй Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. В этой связи чуть изменился и порядок заполнения. Как заполнить форму, а также готовый образец вы найдете в этой статье.

Когда и кому заполнять ОДВ-1 в 2019 году

Если упрощенно, то ОДВ-1 сдают все те работодатели, которые передают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Это одинаково относится и к предприятиям, и к частным бизнесменам.

  • Компании и предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
  • Компании и бизнесмены, заключающие договора ГПХ или приравненные к ним авторские и лицензионные.

ОДВ-1 – форма не самостоятельная, она всегда идет как довесок к основной отчетности. Например, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Взгляните на возможные варианты подачи:

  1. СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – если отчет первичный;
  2. СЗВ-СТАЖ (корректирующая) и ОДВ-1 (корректирующая) – делается, если ранее поданная справка была с ошибкой;
  3. СЗВ-исходная и ОДВ-1 – когда компания или ИП обнаружили не сданную отчетность в ПФР в период до 2017 года.

В связи с несамостоятельностью справка «Сведения по страхователю» не имеет своего конкретного срока предоставления. Она подчиняется сроку сдачи того документа, к которому прилагается.

Например, если за 2018 года СЗВ-СТАЖ нужно отдать до 1 марта 2019. Значит и ОДВ-1 надлежит заполнить до 1 марта 2019.

Заполняем ОДВ-1 в 2019 году

Заполняя ОДВ-1, для начала установим, что нового появилось в ее бланке. Изменения, которые сделал ПФР, там незначительные:

  1. Список документов, отправляемых в фонд, теперь четко регламентирован. Своего ничего добавить нельзя;
  2. Отсылка в верхнем правом углу бланка поменялась на новое Постановление 597п.

ОДВ-1 в 2019 году образец заполнения

Видов ОДВ-1 по-прежнему три: справка исходная, корректирующая и отменяющая. Соответственно при оформлении справки напротив нужного вида ставьте крестик. Основные правила заполнения справки:

  • В исходной форме заполняются только части 1,2, 3 и 5. Последняя часть при наличии данных в строках 9-12 третьего отдела СЗВ-СТАЖ;
  • В корректирующей обязателен Раздел 4;
  • Допускается как бумажный вариант, так и компьютерный;
  • Пользоваться замазочными средствами нельзя;
  • Править ошибки запрещается;
  • В шапочке документа обязательно впишите регистрационные данные компании, включая номер, который числится за вами в Пенсионном фонде.

Образец заполнения ОДВ-1 в 2019 году

В этой главе мы приведем образец заполнения разделов ОДВ-1 и продемонстрируем заполненный бланк. Для упрощения задачи, образец мы сделали в виде таблицы.

№ Раздела

Что нужно указывать

1

Выходные данные организации, либо частного предпринимателя

2

·Код: если оформляете за период, начиная с 2017 года – код ставьте 0. В иных случаях ищите его в Приложение к правилам заполнения бланка;

·Год – календарный год, за который делаете справку.

3

Перечень документов, оправляемых в Пенсионный фонд. Не забудьте вставить число сотрудников, на которых был сделан тот или иной отчет.

Предположим, вы сдаете в ПФР СЗВ-СТАЖ на 20 человек. Вот и во 2 столбце 3 Раздела ставьте 20 напротив указанного расчета. И так по всем остальным документам.

4

Нужен для корректирующей формы (СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ с типом «особая»). Вбейте данные о ваших задолженностях ПФР, начислениях и перечислениях по видам взносов.

5

Предназначена только в ситуациях, когда есть работник (работники), которые могут оформить пенсию досрочно. Обычно такая ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-ИСХ, СЗВ исходная. При наличие подобных предпенсионеров, нужно будет дать исчерпывающую инфо по ним:

·Сколько у вас рабочих мест с условиями труда, позволяющими ранний выход на пенсию;

·Код особых условий труда;

·Характер работы этих людей;

·Подразделение, где они числятся.

Окончание документа

Стандартное визирование: должность, подпись и расшифровка директора компании

Образец заполнения ОДВ-1 2019

ОДВ-1 в 2019 году образец заполнения

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.