Российский налоговый курьер

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году: пошаговая инструкция

  • 4 марта 2019
  • 184

Многие работодатели отказываются принимать на работу украинцев, опасаясь сложных формальностей и высоких штрафов. В реальности заключить трудовой договор с украинцем не сложнее, чем с соотечественником. Читайте, как оформить прием на работу гражданина Украины в 2019 году, смотрите пошаговую инструкцию.

Штрафы за нарушение миграционного законодательства одни из самых высоких. Например, если работодатель не подал в миграционный орган уведомление о приеме на работу иностранца, штраф составит от 400 до 800 тысяч рублей (ч.3 ст.18.15 КоАП РФ). В Москве и Санкт-Петербурге штрафы еще выше – до одного миллиона рублей.

Поэтому работодатели предпочитают не рисковать и просто не принимать на работу иностранцев. В реальности штрафа можно легко избежать, нужно лишь  учесть несколько важных моментов. А процедура оформления не более сложная, чем трудоустройство соотечественника. Разберемся, как без рисков и штрафов оформить прием на работу украинца в 2019 году, составим пошаговую инструкцию.

Общие правила

Порядок приема на работу любого иностранного гражданина зависит от его статуса. Первое, что вы должны выяснить при приеме украинца, на основании какого документа он находится в России. Исходя из этого, определите его правовой статус. А от статуса иностранца будут зависеть ваши дальнейшие действия. Граждане Украины могут иметь один из следующих статусов (ст. 2 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ):

  • Временно пребывающий в РФ,
  • Временно проживающий в России,
  • Постоянно проживающий в РФ,
  • Беженец.

Между Россией и Украиной действует безвизовый режим. Поэтому для приема на работу граждан Украины вам не требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (п. 4.5 ст. 13 закона от 25.07.2002г. №115-ФЗ). Нужно только правильно определить статус иностранца, чтобы понять, какие документы потребуются для заключения трудового договора.

Временно пребывающие на территории РФ

Отличить временно пребывающего украинца легко: у него есть миграционная карта (ст. 2 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ). Заключить трудовой договор можно, только если у временно пребывающего украинца есть патент на работу в РФ. Иностранец самостоятельно получает патент в миграционных органах. При приеме на работу работодатель должен проверить:

  • Срок действия патента. Документ не должен быть просроченным. Срок действия патента – от одного месяца до года,
  • Регион, в котором выдан патент. Иностранец не может работать в других субъектах РФ,
  • Профессия, записанная в патент. Должность или профессия в трудовом договоре должна соответствовать профессии в патенте.

Прием на работу гражданина Украины в 2019 году пошаговая инструкция

За прием на работу временно пребывающего украинца без патента работодателю грозят штрафы (ч.1 ст.18.15 КоАП РФ):

  • На руководителя компании – до 50 000 руб.,
  • На организацию – до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Такие же штрафы грозят за прием на работу украинца с просроченным патентом или патентом, выданным в другом субъекте РФ. В Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше:

  • На руководителя компании – до 70 000 руб.,
  • На организацию – до 1 000 000 руб.

Временно проживающие на территории РФ

Украинца, имеющего разрешение на временное проживание, можно принимать на работу точно так же, как граждан России. Доказательством статуса служит штамп миграционного органа в паспорте украинца. Задача работодателя – проверить, не просрочено ли разрешение.

Ни разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, ни патента в этом случае не требуется. Но есть одно ограничение: иностранец может работать только в том регионе, в котором получил разрешение на временное проживание. За исключением двух случаев:

  1. Профессия или должность, на которую принимается украинец, включена в список Минздравсоцразвития (приказ №564н от 28.07.2010г.),
  2. Иностранец может работать в других регионах суммарно не более 90 календарных дней, если работа связана с поездками (разъездная работа), и 40 календарных дней, если речь идет о командировках.

 Прием на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году пошаговая инструкция

С видом на жительство

Вид на жительство имеют украинцы, постоянно проживающие в России. Доказательством статуса служит отметка в его паспорте и специальный бланк, выданный миграционным органом. Вид на жительство выдается на пять лет, и работодатель, конечно же, должен проверить, не просрочен ли документ. Украинец с видом на жительство может работать в любом регионе и на любой должности.

Прием на работу украинца с видом на жительство в 2019 году

Беженцы

Для подтверждения своего статуса беженец может предоставить работодателю один из документов:

  • Удостоверение беженца,
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища.

Прием на работу беженцев с Украины аналогичен приему постоянно проживающих (имеющих вид на жительство). Никаких особенностей и отличий нет.

Граждане ЛНР и ДНР

Особенность этих работников в том, что вместо паспорта Украины у них может быть паспорт, выданный властями ЛНР или ДНР. В соответствии с Указом Президента РФ от 18.02.2017г. №74 в России эти паспорта признаются в качестве удостоверения личности. В остальном статус украинца из ЛНР или ДНР определяется на общих основаниях. В 2015 году для них действовал упрощенный порядок трудоустройства. Но сейчас этих льгот нет, в 2019 году трудовой договор заключается по общим правилам:

  • Спросите, какой документ имеется у гражданина ЛРН или ДНР (миграционная карта, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца),
  • На основании этого документа определите правовой статус будущего работника.

Высококвалифицированные специалисты

ВКС – это отдельная категория работников с особым порядком трудоустройства. Несмотря на то, что ВСК обычно имеет статус временно пребывающего иностранца, патент на работу ему оформлять не нужно. Оформление временно пребывающего иностранца в качестве ВКС позволяет сэкономить на страховых взносах. Но процесс трудоустройства усложняется, об этом мы расскажем ниже.

Прием на работу граждан Украины: пошаговая инструкция

Покажем, как оформить прием на работу гражданина Украины с РВП, видом на жительство или патентом в 2019 году. Пошаговая инструкция выглядит так:

Шаг 1. Определите правовой статус иностранца:

Документ

Статус

Миграционная карта

Временно пребывающий (должен иметь патент на работу в РФ)

Разрешение на временное проживание

Временно проживающий

Вид на жительство

Постоянно проживающий

Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища

Беженец

Шаг 2. Запросите документы:

  • Удостоверение личности (паспорт или удостоверение беженца),
  • Миграционная карта, или разрешение на временное проживание, или вид на жительство,
  • Полис ДМС,
  • Патент (только для временно пребывающих),
  • СНИЛС,
  • Трудовая книжка,
  • Документы об образовании (при необходимости).

Если у иностранца нет СНИЛСа или трудовой книжки, оформите их украинцу так же, как делаете это для россиян. Скачайте списки документов для иностранцев с разными статусами:

Шаг 3. Оформите трудоустройство:

  • Заключите трудовой договор,
  • Издайте приказ о приеме на работу,
  • Ознакомьте работника с внутренними документами и локальными актами,
  • Оформите личную карточку,
  • Сделайте запись в трудовую книжку.

Особых требований к кадровым документам нет. Оформляйте обычные бланки, которые используете для работников-россиян. Вы можете скачать бланк приказа и примерный образец трудового договора с иностранцем по ссылке ниже:

Приказ о приеме на работу гражданина Украины в 2019 году

Оформление трудовых отношений с высококвалифицированным специалистом сложнее. Помимо перечисленных выше шагов, работодателю потребуется выполнить следующие дополнительные действия:

  • Подать в миграционный орган ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста,
  • Оформить приглашение на въезд в РФ,
  • Оформить работнику полис ДМС, если он его не имеет,
  • Поставить специалиста на миграционный учет,
  • Исполнять обязанности по уведомлению миграционных органов.

Уведомление миграционных органов

После заключения трудового договора с иностранцем работодатель уведомляет миграционный орган. Не имеет значения гражданство и правовой статус иностранца. Работодатель обязан отправлять уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с любым иностранным работником (п.8 ст.13 закона от 25.07.2002г. №115-ФЗ).

На отправку уведомления дается три рабочих дня (п.8 ст.13 закона от 25.07.2002г. №115-ФЗ). Компания обязана отправлять уведомление не только при заключении, но и при расторжении договора с иностранцем. Отправляйте уведомление в орган миграционного контроля, на территории которого работает иностранец. Работодатель может отправить уведомление в бумажном виде или электронно через Госуслуги.

Обратите внимание: в 2018 году бланк уведомления изменился. Новая форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом МВД от 10.01.2018 № 11. Скачайте бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем на 2019 год в экселе:

Прием на работу украинца в 2019 году пошаговая инструкция

Если работодатель не отправил уведомление или отправил его с опозданием, придется заплатить внушительный штраф по ч.3 ст.18.15 КоАП РФ:

  • Руководителя компании заплатит до 50 000 руб.,
  • Организацию оштрафуют на сумму до 800 000 руб. или наложат административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше:

  • На руководителя компании – до 70 000 руб.,
  • На организацию – до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Еще одно уведомление нужно отправить, если работодатель является для работника принимающей стороной (ч.2 ст.21 закона 109-ФЗ от 18.07.2006г.). Речь идет о случаях, когда работник проживает в помещении работодателя, в том числе временном. В этом случае отправьте в миграционный орган уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.