Российский налоговый курьер

Оплата долга третьим лицом: как оформить и учесть

  • 21 марта 2019
  • 108

Закон позволяет делать оплату долга третьим лицом. Но малейшее упущение в производстве такой сделки, может привести к тому, что задолженность останется и будет просрочена. В нашей статье мы рассмотрим все шаги, касающиеся как правильно оформить и учесть погашение задолженностей контрагентом.

Оплата долга третьим лицом в практическом применении означает своего рода взаимозачет. Потому что, чаще всего, это третье лицо само является должником перед тем, за кого оно платит. Погашая чужой долг, посредник частично или полностью выполняет собственные обязательства перед заказчиком.

Сложность этой схемы в том, что при отсутствии доказательств, что дебитор заплатил по счетам своего кредитора, задолженность может повиснуть. Причем в накладе может оказаться любая из трех сторон участников.

Чтобы избежать неприятностей, нужно хорошо представлять себе процесс такого погашения счетов, и грамотно оформлять операции. В этом мы и будем разбираться дальше.

Порядок оплаты долга третьим лицом

НК и ГК РФ не дают четко отрегулированного порядка, как проводить погашение долгов посредством иных субъектов. Алгоритм процесса сформировался сам по себе. И утвердился в течение времени. Компании-должнику следует предпринять такие шаги:

  1. Направить письмо тому, кто будет перечислять деньги. В подавляющем большинстве – это дебитор фирмы;
  2. Дебитор переводит средства на р/с, указанный в письме. Копию платежного поручения, где есть пометка о назначении перевода, присылает заказчику;
  3. Заказчик в свою очередь списывает долги посредника, если таковы были.

Письмо и есть основной документ, с помощью которого разрешаются все дальнейшие споры, при возникновении таковых.

Очень важно! Фирма не может контролировать процесс оплаты третьим лицом. Поэтому просто крайне необходимо прописать все в письме, и затребовать от контрагента копию платежки. В противном случае доказать перечисление денег будет невозможно, если плательщик вдруг заявит, что перевод был ошибкой.

Составляем письмо с просьбой к третьему лицу об оплате долга

Для чего нужно такое письмо, и почему нельзя договориться устно, если нет официального законодательного запрета. Дело в том, что после того, как деньги упадут в банк, одна из сторон может пойти на попятную. События могут развиваться так:

  • Кредитор, получив деньги от посредника, может сделать вид, что платежа не было. Наличие письма с указанием суммы и реквизитов заимодавца, а также копии платежного документа, сделает это отнекивание неактуальным;
  • Посредник, после того как фирма–проситель спишет его долг, затребует от кредитора деньги. Мотивируя это тем, что перечисление было ошибочным;
  • Компания-проситель откажется от своей просьбы, и затребует деньги с дебитора. Хотя последний уже все заплатил.

Все эти моменты указывают на то, что письмо нужно оформлять очень тщательно. Пишется оно в свободной форме. Но обязательно учтите в нем ключевые параграфы.

  1. Адресат должен иметь ФИО и соответствующие полномочия. Нельзя посылать документ просто на имя компании. Иначе не с кого будет спрашивать. То есть вы пишите: фирма такая-то, должностному лицу такому-то;
  2. Ясная формулировка вашей просьбы. Кому, какую сумму нужно перечислить и почему;
  3. Реквизиты, куда слать деньги;
  4. Если посредник ваш дебитор, то прописываете, какая сумма будет ему погашена, согласно какому договору. Иными словами, в зачет какого долга, он оплатит ваш;
  5. Попросите в письме сделать отметку в платежном поручении, что деньги предназначаются туда-то;
  6. Впишите пункт о предоставлении вам копии платежки;
  7. Подписать письмо необходимо руководителю, либо уполномоченному на то человеку, с указанием ФИО, должности.

Внимание! Копия документа, по которому делался перевод в банк, должна иметь отметку оттуда.

Это очень важная предосторожность. По сути – это единственное доказательство, что долг третьим лицом оплачен.

Образец письма-просьбы

Оплата долга третьим лицом: как оформить и учесть

Как учесть оплату долга третьим лицом

Для того чтобы разобраться в тонкостях учета оплаты долга третьим лицом, воспользуемся примером.

Петербургская фирма ООО «Лимма» решила завоевать Московский рынок. Для своих будущих нужд она в Москве арендовала у  ИП Домишкин и К офис по цене 170 000руб. (НДС нет). Почти сразу же ей удалось реализовать партию пуховиков  покупателю в лице ООО «Зимушка» на сумму 170 000р. (их изначальная стоимость  100 000руб.).

Гендиректор «Лиммы» направил письмо руководителю «Зимушки» с тем, чтобы последний оплату за пуховики перечислил на р/с Домишкин и К в качестве погашения долга за аренду. Покупатель выполнил просьбу, и прислал своему контрагенту копию платежного поручения.  И «Зимушка», и «Лимма» работают по упрощенной системе налогообложения, поэтому НДС не выделяют.

Бухгалтер «Лиммы» оформит этот процесс следующим образом:

Проводка

Сумма (в рублях)

Расшифровка

Дт62 Кт90-1

170 000

Отразила долг «Зимушки» за купленные пуховики

Дт90-2 Кт41

100 000

Списана первоначальная стоимость пуховиков, в связи с их продажей

Дт44 Кт60

170 000

Задолженность «Лиммы» за аренду перед Домишкиным

Дт60 Кт62

170 000

Задолженность за аренду погашена

Счет-фактуру, которую «Лимма» выставит «Зимушке», она зафиксирует в книге продаж. При этом строка 5 будет не заполненной, так как оплата прошла взаимозачетом. 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.