Российский налоговый курьер

Правильная корректировка справки 2-НДФЛ

  • 21 марта 2019
  • 376

С 1 января 2019 года введена новая форма 2-НДФЛ. Изменился не только порядок заполнения, но и исправления ошибок. Читайте, как делать правильную корректировку справки 2-НДФЛ в 2019 году.

За неточности в отчетных формах предусмотрены штрафы. Даже если штраф небольшой, платить его неприятно. Санкций можно избежать, если вовремя увидеть и исправить свою ошибку. Неточности в форме 2-НДФЛ исправляются двумя способами, важно правильно выбрать один из них. Расскажем, какие это способы.

Исправление ошибок в справке 2-НДФЛ

С 2016 года действует ст.126.1 НК РФ. По этой статье штрафуют налоговых агентов, которые предоставили справку 2-НДФЛ с недостоверными сведениями. Работодателям приходится платить по 500 рублей за каждую недостоверную справку.

После выявления недостоверных сведений налоговики составляют акт, его  вручают налоговому агенту. Если компания успеет найти неточности и внести исправления до получения акта, штрафа не будет. Такое правило утверждено в п.2 ст.126.1 НК РФ. При этом понятие недостоверности ни в НК РФ, ни в Порядке заполнения справок не раскрывается. Самый безопасный вариант – исправлять любые ошибки в 2-НДФЛ.

Для исправления неточностей используется поле «Номер корректировки». В нем указывается одно из значений:

  • 00 – при заполнении первичной справки,
  • 01, 02, 03 и т.д. – при оформлении корректирующей справки,
  • 99 – в отменяющей справке.

Расскажем, как заполнить корректировку или полностью отменить ранее отправленные сведения. Сначала напомним, что с 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ. Данные о доходах физических лиц за 2018 год работодатели сдают уже по новой форме.

Корректирующая справка 2-НДФЛ

Корректирующую справку составляйте, если нужно исправить ранее сданные сведения. Например, нашли ошибку в данных физического лица, неверно указали доходы или вычеты и т.д. Заполняйте корректировку в таком порядке:

  • Используйте тот же бланк, что и для первичной справки. Отдельной формы для корректировки нет,
  • В корректировке укажите такой же номер, как в первичной справке. Если вы укажите другой номер, данные не обновятся в базе ФНС,
  • Поставьте текущую дату. Указывать дату первичной справки не нужно,
  • В поле «Номер корректировки» укажите «001»,
  • Заполните справку верными сведениями. Данные, которые остаются без изменений, просто скопируйте из первичной справки. Правильно укажите сведения, которые ранее были заполнены неверно.

Например, в первичной справке было неверно указана дата рождения работника:

Ошибка в справке 2-НДФЛ

Уточнение удобнее всего делать на основе первичной справки. Только поставить «001» в поле «Номер корректировки», заменить дату и исправить ошибку. Все остальное отправляем без изменений:

Корректировка справки 2-НДФЛ

Отменяющая справка 2-НДФЛ

Если справку нужно не исправить, а полностью аннулировать, сдайте отменяющую форму. Например, отправили данные не в ту налоговую инспекцию. Раньше для обнуления налоговики требовали присылать письмо в произвольной форме (письмо ФНС России от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224). Теперь письмо не требуется, налоговый агент должен отправить отменяющую справку. Заполняйте ее в таком порядке:

  • Используйте тот же бланк, что для первичных сведений,
  • Оставьте номер исходной справки,
  • Измените дату на текущую,
  • В поле «Номер корректировки» поставьте код 99, независимо от причины отмены,
  • Заполните только первый раздел. Разделы 2 и 3, а также приложение оставьте пустыми. Не ставьте в эти разделы ни нулей, ни прочерков.

Отменяющая справка 2-НДФЛ в 2019 году

Не нужно вместо аннулирующей справки сдавать корректировку с обнуленными показателями. Так вы не только не удалите ненужные сведения из базы ФНС, но и получите требование о представлении пояснений.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.