Российский налоговый курьер

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец заполнения

  • 22 марта 2019
  • 47
  • Средний балл: 0 из 5

Вести журнал обязаны все работодатели. Его форма утверждена в постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69. В заполнении есть некоторые нюансы, о которых рассказано в статье. Бланк и образец заполнения также можно скачать в статье. Ошибки или отсутствие журнала наказывается штрафом, для компании он составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Компании, в которых есть работники, обязаны вести учет документов по персоналу. Основной документ при трудоустройстве — это трудовая книжка. Учитывать книжки работников компания должна особенно аккуратно. Для этих целей предусмотрен журнал учета трудовых книжек.

Такой кадровый документ нужно составлять обязательно. Как заполнить, исправить записи в таком журнале и не допустить ошибок расскажем в статье. Неверное оформление, равно как и отсутствие журнала приведут компанию к штрафу от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).

Форма журнала и общие требования к его оформлению

Форма журнала учета трудовых книжек унифицированная. Ее утвердил Минтруд в приложении 3 постановления от 10.10.2003 № 69. Официальное название этого документа — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Так как регистрировать в нем нужно не только данные из трудовых книжек, но и их дубликаты, вкладыши. Чистые бланки трудовых книжек, которые будете выдать молодым сотрудникам, тоже учитывайте в журнале.

О необходимости составлять такой журнал сказано в постановлении, которое утвердило правила ведения трудовых книжек (п. 40 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). Требования к оформлению этого документа следующие:

  • оформите титульный лист — укажите название компании и документа, дату начала и окончания ведения;
  • сделайте твердый переплет, ведь хранить такой журнал нужно 75 лет;
  • прошнуруйте и пронумеруйте все листы, чтобы избежать их пропуски и изъятия. Печать ставить на листах не нужно;
  • заверьте документ у руководителя;
  • опломбируйте журнал или проставьте печать организации;
  • заводить новый журнал учета трудовых нужно только после окончания прежнего.

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец заполнения

Нюансы оформления журнала

Порядок заполнения журнала учета трудовых книжек есть в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225. Отражать нужно все перемещения трудовой каждого работника — прием на работу, увольнение.

В общем виде правила внесения записей в журнал на каждого работника следующие:

  • графа 1: порядковый номер записи при регистрации трудовой книжки или вкладыша. Каждая запись — новый номер;
  • графы 2, 3, 4: дата приема сотрудника на работу цифрами, важно соблюдать формат данных — день, месяц, год, не сокращать цифры, обозначающие год;
  • графа 5: фамилия имя и отчество работника полностью без сокращений;
  • графа 6: серия и номер трудовой;
  • графа 7: название должности по штатному расписанию, на которую принят работник. При изменении должности правки вносить не нужно;
  • графа 8: название подразделения, в котором работает сотрудник;
  • графа 9: реквизиты приказа о приеме на работу;
  • графа 10: подпись кадровика, который получил от работника трудовую книжку или выдал ее;
  • графа 11: сумма, которую заплатил работник за оформление новой трудовой или вкладыша к ней;
  • графа 12: дата возврата трудовой уволенному сотруднику — это может быть либо последний день работы, или дата отправки по почте;
  • графа 13: подпись уволенного работника о получении трудовой книжки. Можно оставить эту графу пустой при возврате трудовой по почте. Если работник отказывается получать свою трудовую, укажите реквизиты акта об отказе в росписи и приложите его к журналу.

Рассмотрим, как заполнить журнал выдачи на следующем примере:

Пример

В компанию принят на работу в отдел продаж менеджером Иванов А.П. Приказ о приеме на работу подписан 2 марта 2016 года. Он уволился  2 апреля 2018 года.

Также 4 апреля в административный отдел оформлена ответственный секретарь Петрова Е.С. Инспектор по кадрам допустила ошибку при регистрации записи о должности этой сотрудницы, что потребовало внесения исправления.

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец заполнения

Внесение исправлений в журнал

Если при заполнении журнала учета допустили ошибку, соблюдайте правила для изменений, которые предусмотрены для трудовых книжек. Специального порядка исправлений не существует (письмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Сделать это нужно так:

  • рядом с неверной записью укажите, что она недействительна, и заверьте подписью кадровика;
  • ниже сделайте корректную запись;
  • на внутренней стороне обложки журнала укажите: «запись под номером … исправлена», проставьте дату и подпись.


logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.