Российский налоговый курьер

Выдача средств подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2019 году

  • 25 марта 2019
  • 148

Как выдать средства под отчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2019 году, чтобы их не приплюсовали к заработной плате. Кроме того подобные переводы нередко замораживают сами банки. Чтобы избежать всех перечисленных проблем, смотрите нашу инструкцию.

Современные компании и частные предприниматели предпочитают отправлять деньги подотчет по безналичному расчету. Безусловно, это проще и удобнее, к тому же не запрещено законом. Однако ошибки в оформлении данной операции могут навлечь на организацию неприятности как с налоговой, так и с банком.

Впрочем, грамотно выдать отчетные средства на карту сотрудника с расчетного счета в 2019 году достаточно легко. И мы расскажем вам как это сделать.

Легальность безналичного перевода средств под отчет 2019

Для расчета с подотчетными лицами правомерны оба вида перечисления денег: наличный и безналичный. Причем для последнего существуют еще варианты: на личную (в том числе зарплатную) банковскую карту или на принадлежащую компании.

Отдельного закона, устанавливающего порядок безналичных расчетов с подотчетниками нет. Тем не менее, операции эти легальны.

Законодательная база

Какие траты можно оплатить

  • положения ЦБ РФ  № 266-П от 24.12.2004;
  • письма Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, где имеются соответствующие объяснения;
  • общего письма Минфина и казначейства РФ №  02-03-10/37209_  42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.

  • Командировка;
  • Все расходы, которые несет работник при выполнении поручений фирмы (если есть документы, подтверждающие данный факт);
  • Затраты, возникающие при реализации продукции (работ, услуг).

Условия выдачи подотчетных средств на карту сотрудника в 2019 году

Самая большая сложность, при переводе средств, выданных под отчет, с р/с на банкомат, это возможные осложнения. При неверном оформлении операций ФНС относит эти зачисления к заработку работника. И заставляет фирму пересчитывать НДФЛ, взносы и прочие удержания.

Другая проблема – это банк, замораживающий карту служащего, если заподозрит недобросовестное начисление. И третья распространенная проблема – это погашение долгов физлица за счет переведенного дохода.

Разумеется, что все эти препятствия возникают не всегда, их может и не быть. Но для этого нужно соблюдать условия выдачи подотчетных средств на карту сотрудника:

  1. Возможность безналичных платежей для командированных и для прочих подобных ситуаций должна быть прописана в учетной политике организации;
  2. В платежном поручении в графе «назначение платежа» вы однозначно прописываете, что это именно деньги под отчет. Например, аванс на оплату транспорта курьеру фирмы и т.д.;
  3. Перевод с р/с на банкомат оформлен приказом руководителя, либо имеется заявление работника с просьбой оплатить ему те или иные расходы;
  4. В бухгалтерию представляется авансовый отчет, с подтверждающими траты документами.

Соблюдение этих простых условий, избавит вас от многих неприятностей. А теперь поговорим о документальном оформлении платежа.

Документы для выдачи средств подотчет на карту сотрудника 2019

Самым первым документов, позволяющим вам выдавать деньги под отчет путем перевода с расчетного счета на карту, должен быть акт об учетной политике. В нем вы прописываете эту возможность, и таким образом закрепляете. Просто в нужном пункте документа указываете:

  • о наличном и безналичном способе;
  • на какую карту можно начислять денежные средства (зарплатная, личная, корпоративная).

Далее операция производится на основании приказа директора компании или заявления служащего. В данном случае достаточно одной бумаги. Но не будет ошибкой, если вы составите и то, и другое.

Важно! Если подотчетник еще не отчитался за прошлые отчисления, все равно можно выдать ему деньги еще раз.

Заявление или приказ пишутся в свободной форме. Выше вы можете скачать ориентировочные бланки документов. Что в них непременно должно быть:

  1. Зачем вы хотите перевести деньги (командировка, покупка товаров для компании и пр.);
  2. Сумма (цифрами и прописью);
  3. Номер счета, банк, БИК банка;
  4. Срок, когда работник может пользоваться деньгами (время исполнения поручения, командировки и т.д.);
  5. Подписи подотчетника и руководителя;
  6. Дата.

Образец заявления на выдачу денег подотчет с р/с на личную карту 2019

Выдача средств подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2019 году

Образец приказа 2019

Выдача средств подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2019 году

Когда приказ (заявление) готов и подписан, для банка выписывается платежное поручение. Оно заполняется точно так же, как и в любой иной ситуации.

В поле о назначении платежа вы пишите причину перевода денег. Это крайне важный момент! Он послужит веским доказательством в случае споров с ведомствами.

Когда деньги упали на банкомат к работнику. Он может снять их полностью или частично, и расплачиваться наличкой. Либо не снимать, и везде рассчитываться картой. В любом случае по окончании поручения, он представляет авансовый отчет о понесенных расходах.

Временных рамок для отчета при безнале нет. Если вам важно получить этот документ скорее, пропишите сроки в учетной политике. К нему прикладываются чеки или приравненные к ним бланки, в качестве доказательства понесенных затрат.

Вернуть лишние суммы служащий может и наличными, и путем перевода их на р/с организации.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.