Российский налоговый курьер

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2019

  • 28 марта 2019
  • 463

Все организации должны вести учет военнообязанных работников. Единственный способ избежать штрафов – организовать правильный воинский учет в организации. Пошаговую инструкцию на 2019 год и необходимые бланки вы найдете в нашей статье.

Обязанность организаций вести воинский учет работников закреплена в ст.8 закона от 31.05.1996г. № 61-ФЗ. А порядок ведения учета определен в двух документах:

  1. Постановление Правительства от 27.11.2006г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
  2. «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017г.

На основании этих документов мы составили пошаговую инструкцию по ведению воинского учета в организациях в 2019 году. И встроили необходимые бланки для скачивания.

Шаг 1. Организуем учетную работу

За организацию и ведение воинского учета несет ответственность руководитель компании (п.9 Положения о воинском учете). Руководитель может сам вести эту работу. Но чаще данную обязанность возлагают на кого-нибудь из работников. В типовом приказе об организации воинского учета (Приложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.) организация воинского учета возлагается на начальника отдела кадров.

Сам руководитель кадрового подразделения обычно тоже воинский учет не ведет. Эта обязанность ложится на одного или нескольких кадровиков. Число работников, занятых воинским учетом, определяется п.18 Методических рекомендаций:

Число работников на воинском учете

Число работников, осуществляющих учет

До 500 человек

1 совместитель

500 – 2 000 человек

1 освобожденный работник

2 000 – 4 000 человек

2 освобожденных работника

На каждые следующие 3 000 человек

1 освобожденный работник

Руководитель компании должен обеспечить учетных работников помещением и имуществом, необходимым не только для ведения учета, но и хранения документов. Напомним, что документы воинского учета содержат персональные данные. Обязанность руководителя – оградить их от несанкционированного доступа. Если в организации назначено 2 и более учетных работника, то формируется отдельное подразделение «военно-учетный стол».

Шаг 2. Разрабатываем документы

Руководитель компании издает первый документ – приказ об организации воинского учета. Его примерный образец приведен в Приложении 4 к Методическим рекомендациям. Чистый бланк вы можете скачать по ссылке:

Обратите внимание: приказ согласовывается с военным комиссаром района или города, в котором находится предприятие.

Помимо приказа понадобятся документы, перечисленные в п.39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.07.2017г.:

  • План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе,
  • Картотека личных карточек,
  • Журнал проверок ведения учета,
  • Расписки о приеме от работников документов воинского учета,
  • Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам учета,
  • Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации,
  • Другие документы.

Шаг 3. Определяем работников, подлежащих воинскому учету

В организации воинскому учету подлежат две категории работников:

  1. Призывники – мужчины от 18 до 27 лет, обязанные нести военную службу и не пребывающие в запасе,
  2. Военнообязанные:
    • Мужчины, отслужившие в армии и пребывающие в запасе,
    • Бывшие военные,
    • Выпускники военных кафедр в федеральных вузах,
    • Освобожденные от военной службы,
    • Прошедшие альтернативную гражданскую службу,
    • Женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Перечень военно-учетных специальностей утвержден в Приложении 2 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.

Шаг 4. Собираем документы

Воинский учет на предприятии осуществляется по личным карточкам работников по форме Т-2. Необходимые сведения вносятся во второй раздел карточки. Для заполнения сведений в личной карточке потребуются следующие документы:

  • От призывника – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
  • От военнообязанного – военный билет.

Работники сдают документы учетным работникам, а взамен получают расписку о приеме документов. Принятые удостоверения и военные билеты хранятся в компании.

Шаг 5. Ведем текущий воинский учет

Конкретные мероприятия и функции по ведению учета призывников и военнообязанных перечислены в нормативных актах:

  • Закон от 28.03.1998г. № 53-ФЗ,
  • Положение, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006г. №719,
  • Методические рекомендации, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017г.

При приеме на работу проверьте паспорт нового сотрудника, а именно, отметку о воинской обязанности. Получите от работника документ воинского учета и проверьте наличие отметки о постановке на учет по месту жительства. Выдайте работнику расписку о приеме военного билета. Форма расписки приведена в Приложении 14 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.

Заполните личную карточку нового работника. Порядок ведения картотеки личных карточек утвержден Приложением 7 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.

В течение двух недель после приема или увольнения работника направьте сообщение в местный военный комиссариат. Форма сообщения приведена в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.

На работодателя возложен ряд других обязанностей перед военными комиссариатами:

  • Направлять необходимые сведения по запросу военкомата,
  • Не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете с документами работника,
  • Ежегодно сверять собственные сведения со сведениями военкомата,
  • Вносить в личные карточки записи об изменениях должности, образования, семейного положения, места жительства. В двухнедельный срок информировать военкомат об этих изменениях. 

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2019

Полный перечень обязанностей работодателя вы можете скачать по ссылке:

Шаг 6. Готовимся к проверкам

Нарушениям в области воинского учета посвящена отдельная глава (№21) Административного кодекса РФ. Работодателю грозят следующие штрафы:

Статья КоАП

Нарушение

Штраф

21.1

Непредставление в военкомат сведений о принятых на работу (уволенных) военнообязанных работниках

300 – 1 000 руб.

21.2

Неоповещение работника о вызове его в военкомат

500 – 1 000 руб.

п.3 ст.21.4

Несообщение в военкомат о работниках, уклоняющихся от воинского учета

300 – 1 000 руб.

Контроль работодателей осуществляют военкоматы. Периодичность проверок зависит от численности работников (п.3 Приложения 1 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017г.):

Численность работников

Периодичность проверок

До 500 человек

Не реже одного раза в три года

Свыше 500 человек

Ежегодно

Обратите внимание: в расчет берется не численность подлежащих воинскому учету, а общая численность работников.

Компания может готовиться к проверкам заранее. Перечень основных вопросов, по которым военные комиссариаты проверяют работодателей, приведен в Приложении 1 к Методическим рекомендациям. Полный список вы можете скачать по ссылке:

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.