Российский налоговый курьер

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем образец 2019

  • 2 апреля 2019
  • 819
  • Средний балл: 0 из 5

Компании, в которых есть автомобили, выгодно закрепить машины за конкретными водителями. Это удобно и для организации и для работника. В таких целях составьте приказ о закреплении транспортного средства за водителем. Какие тонкости при этом нужно учесть рассказано в статье.

Компании, в которой используются много автомобилей, имеет смысл закрепить машины за конкретными водителями. Это позволит повысить ответственность работников и упорядочить работу автопарка в целом.

Специальных унифицированных документов для этого нет. Оформить такое прикрепление можно приказом. Что учесть при его составлении, какие границы ответственности возникнут, расскажем в статье. Также приведем образец бланка приказа и наглядный пример заполнения.

Что дает приказ компании и работнику

Такой документ можно широко использовать. Закрепить за водителем можно как легковые автомобили, так и грузовые или спецтехнику. Право собственности на технику тоже не имеет значения – прикрепить можно авто компании или арендованную машину.

Ограничением будет проведение подготовки или проверка квалификации водителя перед передачей под его ведомство транспорта. Важно провести инструктаж по эксплуатации машины — особенности использования этого вида транспорта, знания работника по охране труда, конкретные задачи в связи с прикреплением машины.

Приведем аргументы для прикрепления машины для каждой из сторон. Это поможет руководству компании принять взвешенное решение и обосновать такое распоряжение для работника:

  • чем удобно компании — больший контроль за состоянием транспорта, расходах на ремонт и горюче-смазочные материалы, своевременное получение информации о неисправностях, виновных лицах, сроках ремонта. Приказ о закреплении не равнозначен материальной ответственности за автомобиль, для этого по трудовым нормам нужен отдельный договор;
  • чем удобно для работника — четко определена зона ответственности, прописны обязанности.

Важные реквизиты при оформлении приказа

Приказ о закреплении автомобиля — это внутренний документ компании для организации работы. Специальных норм для этого документа законом не предусмотрено. Ориентироваться нужно на общие требования к распорядительной документации и те вопросы, которые считаете нужным осветить.

Общие рекомендации для составления документа такие, укажите сверху вниз:

  • название компании, другие ее данные;
  • название документа, его номер и его тема — «Приказ о прикреплении автомобиля…»;
  • цели издания приказа — «В целях организации рационального использования транспортных средств приказываю:».
  • фамилию, имя и отчество водителя, к которому прикрепляете авто, его должность по штатному расписанию. Если машину закрепляете за несколькими работниками — водителями, механиком, перечислите их данные;
  • данные по автомобилю — марку, модель, номер, другую информацию, необходимую для точного определения конкретного транспортного средства. Эти данные должны совпадать с тем, что указано в техпаспорте автомобиля;
  • место для подписи водителя;
  • обязанности водителя в связи с закреплением автомобиля — какие параметры, в какой период времени нужно проверять, где фиксировать информацию об этом. Данный пункт допустимо привести не в приказе, а в должностной инструкции водителя;
  •  дата вступления приказа в силу — с момента подписания или с иной указаной даты;
  • подпись руководителя компании;
  • места для подписей других сотрудников, которые визируют подобные документы в компании;
  • приложения к приказу — например, акт осмотра состояния автомобиля на дату прикрепления.

Проставлять печать не обязательно, это зависит от обычая оформлять  внутренние документы компании.

Приказы составляют в единственном экземпляре. Дополнительную копию при необходимости нужно заверить. Реквизиты приказа зарегистрируйте в журнале учета распорядительных документов.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем образец 2019

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.