Российский налоговый курьер

Учет материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете

  • 3 апреля 2019
  • 418

В этой статье мы рассказали об учете материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете. Вы узнаете, что учитывается в составе ТМЦ, какими документами и проводками оформляется их движение.

Компания использует товарно-материальные ценности для производства товаров, работ или услуг, а также в управленческой деятельности. От момента поступления в организацию и до выбытия все операции с ТМЦ должны фиксироваться документально. А в бухгалтерском учете поступление, перемещение и выбытия ТМЦ отражается проводками.

Что такое товарно-материальные ценности (ТМЦ)

Состав ТМЦ раскрывается в ПБУ 5/01:

  • Сырье и материалы для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг,
  • Товары и материалы, приобретенные для перепродажи,
  • Материалы, которые организация использует для управленческих нужд.

В бухгалтерском учете ТМЦ принимаются по фактической себестоимости (п.5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости зависит от способа приобретения материалов:

Как ТМЦ поступили в организацию

Что включается в фактическую себестоимость

Приобретены за плату

Сумма фактических затрат на приобретение без учета НДС:

  • Цена покупки,
  • Стоимость информационных, консультационных услуг, связанных с покупкой материалов,
  • Таможенные пошлины,
  • Невозмещаемые налоги,
  • Вознаграждение посредников, если ТМЦ приобретены через посредника,
  • Транспортно-заготовительные расходы, включая расходы на страхование,
  • Затраты на доработку, сортировку, и другие операции по доведению ТМЦ до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях,
  • Иные затраты, связанные с приобретением.

Изготовлены организацией

Фактические затраты на изготовление

Внесены в качестве вклада в уставный капитал

Денежная оценка, согласованная учредителями, плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

Получены в дар, безвозмездно

Рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

Остались после демонтажа основного средства

Получены по бартерной сделке

Стоимость активов, полученных взамен переданных ТМЦ

В бухгалтерской отчетности ТМЦ отражаются в активе баланса. Остатки на начало и конец отчетного периода отражаются в разделе оборотных активов. Правила учета ТМЦ определены в двух основных документах:

  • ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 09.06.2001г. № 44н,
  • Методические указания, утв. приказом Минфина от 28.12.2001г. № 119н.

Все операции, связанные с товарно-материальными ценностями, должны отражаться в первичных документах. Можно использовать унифицированные формы, но это необязательно. Компания может разработать и утвердить в учетной политике свои собственные бланки  первичных учетных документов. Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты, перечисленные в законе 402-ФЗ.

Учет поступления ТМЦ: документы, проводки

Материалы могут поступать в организацию разными способами:

  • Приобретение за плату,
  • Изготовление,
  • В качестве вклада в уставный капитал,
  • По договору дарения,
  • По бартеру,
  • При ликвидации основных средств,
  • При выявлении излишков в ходе инвентаризации.

В любом случае ответственный сотрудник должен пересчитать количество и проверить состояние ТМЦ. По результатам приемки подписывается первичный документ. Затем этот документ передают в бухгалтерию для отражения проводок по приему ТМЦ к учету.

Документы

Первичные документы зависят от способа поступления товарно-материальных ценностей:

Способ получения ТМЦ

Первичные документы

Поступление от поставщика

Договор купли-продажи или поставки, счет, товарная накладная и счет-фактура или универсальный передаточный документ, сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, спецификация, сертификат и т.д.

Покупка через подотчетника

Платежные документы, авансовый отчет

Получение безвозмездно

Договор дарения или пожертвования, счет, товарная накладная и счет-фактура или универсальный передаточный документ, сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, спецификация, сертификат и т.д.

Поступление в качестве вклада в уставный капитал

Акт приема-передачи

Изготовление на собственном производстве

Накладная на передачу готовой продукции МХ-18

Проводки

Поступление ТМЦ в бухгалтерском учете отражается таким проводками:

Проводка

Операция

Дебет

Кредит

Приобретение за плату

10

60

Отражена стоимость ТМЦ, приобретенных у поставщика

10

60, 76

Отражены транспортно-заготовительные расходы

19-3

60, 76

Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

60, 76

51, 50

Оплачены счета поставщиков

68

19-3

Входной НДС принят к вычету

Безвозмездное получение

10

98-2

ТМЦ оприходованы по рыночной стоимости

10

60, 76

Отражены транспортно-заготовительные расходы

19-3

60, 76

Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

68

19-3

Входной НДС принят к вычету

98-2

91-1

При передаче материалов в производство их стоимость списывается со счета 98

Внесение учредителями в уставный капитал

10

75

Поступили ТМЦ в качестве вклада в УК

10

60, 76

Отражены транспортно-заготовительные расходы

19-3

60, 76

Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

68

19-3

Входной НДС принят к вычету

Оприходование излишков при инвентаризации

10, 43, 41

91-1

Оприходованы материалы, готовая продукция, покупные товары

Учет перемещения ТМЦ: документы, проводки

Перемещение материалов между местами хранения отражается одним из документов:

  • Требование-накладная М-11 – при перемещении материалов,
  • Накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 – при перемещении покупных товаров или готовой продукции.

В бухгалтерском учете перемещение отражается в аналитическом учете. Для этого делаются проводки по счетам аналитического учета в рамках одного и того же синтетического счета.

Учет выбытия ТМЦ: документы, проводки

Обычно ТМЦ выбывают путем передачи в производство или продажи. Но могут быть и другие основания: передача по договору мены, дарения, безвозмездная передача, списание недостач и т.д. В каждом случае документы и проводки оформляются по-разному.

Документы

Первичные документы зависят от способа выбытия товарно-материальных ценностей:

Причина выбытия ТМЦ

Первичные документы

Передача в производство

Лимитно-заборная карта М-8, требование накладная М-11

Передача обособленному подразделению

Накладная на отпуск на сторону М-15

Продажа

Договор, счет, товарная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура или универсальный передаточный документ, товарно-транспортная, транспортная накладная

Недостача ТМЦ

Инвентаризационная опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19, ведомость ИНВ-26, бухгалтерская справка-расчет

Недостача при приеме от поставщика

Акт о приемке материалов М-7, акт об установлении расхождений по количеству и качеству ТОРГ-2

Проводки

Списание ТМЦ в бухгалтерском учете отражается таким проводками:

Проводка

Операция

Дебет

Кредит

Отпуск в производство

20

10

Отпущены материалы в основное производство

Собственное потребление

26

10

Отпущены ТМЦ на управленческие нужды

Продажа материалов

62

91-1

Отражена выручка от продажи материалов

91-2

10

Списана стоимость проданных материалов

91-2

68

Начислен НДС при продаже материалов

50

62

Получена оплата от покупателя

Продажа покупных товаров, готовой продукции

62

90-1

Отражена выручка от продажи материалов

90-2

41, 43

Списана стоимость проданных материалов

90-3

68

Начислен НДС при продаже материалов

50

62

Получена оплата от покупателя

Безвозмездная передача

91-2

10

Списана стоимость безвозмездно переданных материалов

91-2

68

Начислен НДС при безвозмездной передаче

Недостача при наличии виновных лиц

94

10

Списана стоимость недостающих материалов

20

94

Списаны недостачи в пределах естественной убыли

73-2

94

Списаны недостачи на виновных лиц сверх естественных убылей

73-2

98-4

Отражены разница между балансовой и рыночной стоимостью недостающих или испорченных материалов

91-2

68

Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

50

73-2

Виновное лицо внесло денежные средства в кассу

70

73-2

Недостача удержана из зарплаты виновного лица

98-4

91-1

Разница между балансовой и рыночной стоимостью гасится по мере гашения недостачи виновным лицом

Недостача при отсутствии виновных

20

94

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

91-2

94

Списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных

91-2

68

Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

Утрата в результате стихийного бедствия

99

10, 41, 43

Списана стоимость утраченных материалов, покупных товаров, готовой продукции

99

68

Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки и документы

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.