Российский налоговый курьер

Учет материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете

  • 3 апреля 2019
  • 72

В этой статье мы рассказали об учете материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете. Вы узнаете, что учитывается в составе ТМЦ, какими документами и проводками оформляется их движение.

Компания использует товарно-материальные ценности для производства товаров, работ или услуг, а также в управленческой деятельности. От момента поступления в организацию и до выбытия все операции с ТМЦ должны фиксироваться документально. А в бухгалтерском учете поступление, перемещение и выбытия ТМЦ отражается проводками.

Что такое товарно-материальные ценности (ТМЦ)

Состав ТМЦ раскрывается в ПБУ 5/01:

  • Сырье и материалы для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг,
  • Товары и материалы, приобретенные для перепродажи,
  • Материалы, которые организация использует для управленческих нужд.

В бухгалтерском учете ТМЦ принимаются по фактической себестоимости (п.5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости зависит от способа приобретения материалов:

Как ТМЦ поступили в организацию

Что включается в фактическую себестоимость

Приобретены за плату

Сумма фактических затрат на приобретение без учета НДС:

  • Цена покупки,
  • Стоимость информационных, консультационных услуг, связанных с покупкой материалов,
  • Таможенные пошлины,
  • Невозмещаемые налоги,
  • Вознаграждение посредников, если ТМЦ приобретены через посредника,
  • Транспортно-заготовительные расходы, включая расходы на страхование,
  • Затраты на доработку, сортировку, и другие операции по доведению ТМЦ до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях,
  • Иные затраты, связанные с приобретением.

Изготовлены организацией

Фактические затраты на изготовление

Внесены в качестве вклада в уставный капитал

Денежная оценка, согласованная учредителями, плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

Получены в дар, безвозмездно

Рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

Остались после демонтажа основного средства

Получены по бартерной сделке

Стоимость активов, полученных взамен переданных ТМЦ

В бухгалтерской отчетности ТМЦ отражаются в активе баланса. Остатки на начало и конец отчетного периода отражаются в разделе оборотных активов. Правила учета ТМЦ определены в двух основных документах:

  • ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 09.06.2001г. № 44н,
  • Методические указания, утв. приказом Минфина от 28.12.2001г. № 119н.

Все операции, связанные с товарно-материальными ценностями, должны отражаться в первичных документах. Можно использовать унифицированные формы, но это необязательно. Компания может разработать и утвердить в учетной политике свои собственные бланки  первичных учетных документов. Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты, перечисленные в законе 402-ФЗ.

Учет поступления ТМЦ: документы, проводки

Материалы могут поступать в организацию разными способами:

  • Приобретение за плату,
  • Изготовление,
  • В качестве вклада в уставный капитал,
  • По договору дарения,
  • По бартеру,
  • При ликвидации основных средств,
  • При выявлении излишков в ходе инвентаризации.

В любом случае ответственный сотрудник должен пересчитать количество и проверить состояние ТМЦ. По результатам приемки подписывается первичный документ. Затем этот документ передают в бухгалтерию для отражения проводок по приему ТМЦ к учету.

Документы

Первичные документы зависят от способа поступления товарно-материальных ценностей:

Способ получения ТМЦ

Первичные документы

Поступление от поставщика

Договор купли-продажи или поставки, счет, товарная накладная и счет-фактура или универсальный передаточный документ, сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, спецификация, сертификат и т.д.

Покупка через подотчетника

Платежные документы, авансовый отчет

Получение безвозмездно

Договор дарения или пожертвования, счет, товарная накладная и счет-фактура или универсальный передаточный документ, сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, спецификация, сертификат и т.д.

Поступление в качестве вклада в уставный капитал

Акт приема-передачи

Изготовление на собственном производстве

Накладная на передачу готовой продукции МХ-18

Проводки

Поступление ТМЦ в бухгалтерском учете отражается таким проводками:

Проводка

Операция

Дебет

Кредит

Приобретение за плату

10

60

Отражена стоимость ТМЦ, приобретенных у поставщика

10

60, 76

Отражены транспортно-заготовительные расходы

19-3

60, 76

Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

60, 76

51, 50

Оплачены счета поставщиков

68

19-3

Входной НДС принят к вычету

Безвозмездное получение

10

98-2

ТМЦ оприходованы по рыночной стоимости

10

60, 76

Отражены транспортно-заготовительные расходы

19-3

60, 76

Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

68

19-3

Входной НДС принят к вычету

98-2

91-1

При передаче материалов в производство их стоимость списывается со счета 98

Внесение учредителями в уставный капитал

10

75

Поступили ТМЦ в качестве вклада в УК

10

60, 76

Отражены транспортно-заготовительные расходы

19-3

60, 76

Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

68

19-3

Входной НДС принят к вычету

Оприходование излишков при инвентаризации

10, 43, 41

91-1

Оприходованы материалы, готовая продукция, покупные товары

Учет перемещения ТМЦ: документы, проводки

Перемещение материалов между местами хранения отражается одним из документов:

  • Требование-накладная М-11 – при перемещении материалов,
  • Накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 – при перемещении покупных товаров или готовой продукции.

В бухгалтерском учете перемещение отражается в аналитическом учете. Для этого делаются проводки по счетам аналитического учета в рамках одного и того же синтетического счета.

Учет выбытия ТМЦ: документы, проводки

Обычно ТМЦ выбывают путем передачи в производство или продажи. Но могут быть и другие основания: передача по договору мены, дарения, безвозмездная передача, списание недостач и т.д. В каждом случае документы и проводки оформляются по-разному.

Документы

Первичные документы зависят от способа выбытия товарно-материальных ценностей:

Причина выбытия ТМЦ

Первичные документы

Передача в производство

Лимитно-заборная карта М-8, требование накладная М-11

Передача обособленному подразделению

Накладная на отпуск на сторону М-15

Продажа

Договор, счет, товарная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура или универсальный передаточный документ, товарно-транспортная, транспортная накладная

Недостача ТМЦ

Инвентаризационная опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19, ведомость ИНВ-26, бухгалтерская справка-расчет

Недостача при приеме от поставщика

Акт о приемке материалов М-7, акт об установлении расхождений по количеству и качеству ТОРГ-2

Проводки

Списание ТМЦ в бухгалтерском учете отражается таким проводками:

Проводка

Операция

Дебет

Кредит

Отпуск в производство

20

10

Отпущены материалы в основное производство

Собственное потребление

26

10

Отпущены ТМЦ на управленческие нужды

Продажа материалов

62

91-1

Отражена выручка от продажи материалов

91-2

10

Списана стоимость проданных материалов

91-2

68

Начислен НДС при продаже материалов

50

62

Получена оплата от покупателя

Продажа покупных товаров, готовой продукции

62

90-1

Отражена выручка от продажи материалов

90-2

41, 43

Списана стоимость проданных материалов

90-3

68

Начислен НДС при продаже материалов

50

62

Получена оплата от покупателя

Безвозмездная передача

91-2

10

Списана стоимость безвозмездно переданных материалов

91-2

68

Начислен НДС при безвозмездной передаче

Недостача при наличии виновных лиц

94

10

Списана стоимость недостающих материалов

20

94

Списаны недостачи в пределах естественной убыли

73-2

94

Списаны недостачи на виновных лиц сверх естественных убылей

73-2

98-4

Отражены разница между балансовой и рыночной стоимостью недостающих или испорченных материалов

91-2

68

Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

50

73-2

Виновное лицо внесло денежные средства в кассу

70

73-2

Недостача удержана из зарплаты виновного лица

98-4

91-1

Разница между балансовой и рыночной стоимостью гасится по мере гашения недостачи виновным лицом

Недостача при отсутствии виновных

20

94

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

91-2

94

Списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных

91-2

68

Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

Утрата в результате стихийного бедствия

99

10, 41, 43

Списана стоимость утраченных материалов, покупных товаров, готовой продукции

99

68

Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки и документы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.