Российский налоговый курьер

Режим гибкого рабочего времени: как устанавливается

  • 23 апреля 2019
  • 90
  • Средний балл: 0 из 5

Режим гибкого рабочего времени удобен для работника. И все больше работодателей соглашаются на такой формат работы. При этом важно соблюсти баланс интересов сотрудника и руководителя и не нарушить требования законодательства.

Инициатива установления гибкого режима работы может исходить и от работника, и от работодателя. Работнику это удобно, если приходится совмещать работу с присмотром за детьми или уходом за больным родственником. Или просто человеку хочется получить больше свободы в распределении времени работы и отдыха, самостоятельно планировать свою работу. У работодателя гибкий график диктуется особенностями производства.

В любом случае оформление режима гибкого рабочего времени требует соблюдения требований законодательства. При этом не должны страдать интересы ни работника, ни предприятия.

Для кого устанавливают гибкое рабочее время

Согласно ст. 102 ТК РФ гибкий график устанавливается, исходя из особенностей производства или конкретной должности. Решение согласовывается с руководителем и профсоюзным органом, если он есть в организации. Гибкий режим работы включает следующие составные части:

  • Основное время работы – периоды, в течение которых работник должен находиться на рабочем месте. Например, обязательно присутствовать в офисе в первой половине дня. Присутствие работника необходимо для обеспечения взаимодействия внутри коллектива,
  • Переменное время – фактическое начало и окончание рабочей смены,
  • Перерывы – работники с гибким графиком имеют право на обеденный, технический и другие перерывы в течение рабочей смены.

Чаще всего сотруднику устанавливают определенную норму часов, которую нужно отработать в определенный временной промежуток. Этот промежуток называется учетным сроком. Например, не менее шести часов в день. А во сколько прибыть на работу и уйти домой решает сотрудник. Или не менее 30 часов в неделю. А как это время распределить по дням, работник решает сам.

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Не всегда гибкий режим работы продиктован производственной необходимостью. Перевести на такой формат могут любого работника. Часто работодателю важно не время пребывания сотрудника в офисе, а сроки и качество выполнения поставленных задач. Чаще всего такой формат используется в сферах:

  • Торговли – для менеджеров продаж, риэлтеров и т.д.,
  • IT-сферы – для программистов, разработчиков и т.д.,
  • Культуры, искусства и творческой деятельности – для дизайнеров, художников, оформителей, фотографов и т.д.

С точки зрения сотрудника и руководителя в таком формате есть плюсы и минусы:

Гибкий режим работы

Преимущества

Недостатки

Для работодателя

  • У персонала растет мотивация и  лояльность к работодателю,
  • У сотрудников повышается уровень ответственности в условиях работы без жесткого контроля,
  • Нет необходимости в постоянном контроле подчиненных,
  • Повышается общая результативность труда,
  • Нет нарушений трудовой дисциплины в виде опозданий, поскольку нет фиксированного начала рабочего дня,
  • Возможность привлекать дополнительных квалифицированных работников в гибком режиме
  • Возможно возникновение организационных проблем из-за несогласованности графиков разных сотрудников,
  • Возможно снижение качества труда при снижении контроля со стороны руководства,
  • Наибольшие сложности возникают с учетом фактически отработанного времени,
  • Возможны дополнительные расходы, например, на обеспечение сотрудников средствами связи.

Для сотрудника

  • Есть возможность совмещать несколько видов работ, работать по совместительству,
  • Можно самостоятельно определять начало и окончание, длительность рабочего дня,
  • Можно распределить время работы так, чтобы оставалось время на семью, учебу, хобби т т.д.,
  • Нет жесткого контроля со стороны руководства,
  • Есть возможность выбирать удобные способы выполнения должностных обязанностей.
  • Могут возникать трудности взаимодействия с другими сотрудниками со свободным графиком,
  • Необходимо постоянно контролировать себя, не давать себе расслабиться, отложить работу «на потом».

Оформление гибкого рабочего времени: пошаговая инструкция

Условия работы в режиме гибкого рабочего времени определяются по согласованию сторон. Инициатива может исходить как от сотрудника, так и руководителя. Но ни работник, ни работодатель не вправе диктовать свои условия. Чтобы не нарушить требования ТК РФ, нужно правильно оформить перевод сотрудника на свободный график. Пять несложных шагов помогут избежать неприятностей с проверяющими.

Шаг 1. Получите заявление от работника

Если инициатива исходит от сотрудника, попросите его написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя компании. В нем сотрудник должен указать причину и желаемые характеристики трудового режима.

Режим гибкого рабочего времени

Обращаем ваше внимание, что перевод сотрудника на гибкий график не является обязанностью руководителя. Согласно ст.102 ТК РФ гибкий режим устанавливается по согласованию сторон. Работодатель вправе отказать работнику, если такой формат работы противоречит интересам компании.

Возможность применения гибкого графика должна быть отражена в правилах внутреннего трудового распорядка. В противном случае перевод работы в такой формат будет незаконным.

Шаг 2. Определите условия работы

Согласуйте с работником новые условия его работы:

  • Фиксированное время, когда он должен находиться на рабочем месте,
  • Переменное время, то есть промежутки, в течение которых он может начинать и заканчивать работу,
  • Перерывы для отдыха и приема пищи,
  • Продолжительность учетного периода, в течение которого сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов.

Шаг 3. Закрепите новый режим в трудовом договоре

Новые условия работы закрепите в трудовом договоре. Для этого составьте дополнительное соглашение (ст.57, 72 ТК РФ). Обязательные реквизиты соглашения:

  • Дата заключения,
  • Место заключения,
  • Наименование организации,
  • Полные фамилия, имя и отчество руководителя компании,
  • Полные фамилия, имя и отчество работника.

В тексте документа укажите, на какой срок введен новый режим и его основные характеристики, которые вы определили на втором шаге.

режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре образец

Шаг 4. Оформите приказ об изменении режима труда

Составьте приказ об изменении режима работы. В нем сошлитесь на дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вы составили на третьем шаге. Укажите даты начала и окончания действия гибкого режима. Закрепите положения о суммированном учете рабочего времени. И назначьте лицо, ответственное за исполнение приказа.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается

Шаг 5. Организуйте учет рабочего времени

Работодатель должен фиксировать точное количество отработанных часов всеми сотрудниками. Работники с гибким графиком не являются исключением. Учет точного времени начала и окончания работы представляет определенную трудность для работодателя. Можно завести специальный журнал или ввести автоматизированную систему учета.

Ежедневное количество отработанных часов фиксируется в табеле учета рабочего времени. Есть две типовые формы табеля Т-12 и Т-13, чистые бланки вы можете скачать по ссылке:

Работодатель может выбирать по своему усмотрению:

  • Одну из типовых форм,
  • Внести изменения в типовую форму,
  • Разработать свой бланк табеля.

Главное вносить информацию точно и вовремя. Затем на основании графиков руководитель контролирует выполнение норм труда. При гибком графике для работника устанавливают суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом может быть день, неделя, месяц, квартал, год. Больше года учетный период длиться не может (ст.104 ТК РФ).

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.