Российский налоговый курьер

Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением

  • 24 апреля 2019
  • 31

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением в 2019 году. В статье мы подробно расскажем, как провести процедуру увольнения, оформить необходимые документы и правильно составить заявление, если сотрудник перед прекращением трудовых отношений просит предоставить ему отпуск.

Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Ознакомьтесь с нюансами подобного прекращения трудовых отношений. В статье мы подробно рассказали, как оформить все необходимые документы и правильно составить заявление на отпуск с последующим увольнением в 2019 году.  

Виды отпусков. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Существуют следующие виды отпусков:

  • основной ежегодный оплачиваемый;
  • дополнительный ежегодный оплачиваемый;
  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем, кто оформлен на рабочем месте согласно ТК РФ. В течение этого времени за работником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Если не использовать этот период, он будет перенесен на будущее. При увольнении неиспользованные дни отдыха подлежат денежной компенсации. Минимальный срок ежегодного отпуска - 28 календарных дней.

Сотрудник может претендовать на него через полгода работы на новом месте. Срок считается со дня приема на работу.

Ряд категорий сотрудников могут досрочно воспользоваться этим правом. К ним относятся :

  • несовершеннолетние;
  • женщины, которым пришел срок покинуть рабочее место в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • те, кто усыновил ребенка возрастом до трех лет;
  • категории, которые отмечены в федеральном законе.

В зависимости от условий и характера труда, к дням основного отпуска добавляют еще несколько. Эти дни называются дополнительным оплачиваемым отпуском. Данная льгота предоставляется:

  • работающим в опасных и вредных условиях труда;
  • при наличии ненормированных рабочих дней;
  • тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним;
  • занятым в особых условиях труда.

Основные и дополнительные отпуска распределяются между сотрудниками в соответствии с графиком. Он должен быть утвержден за две недели до наступления нового календарного года.

Если сотрудник отправляется отдыхать в соответствии с графиком, то заявление ему писать не нужно. В этом случае, администрация организации в письменной форме уведомляет работника о предстоящем периоде за две недели до его начала. После этого составляется соответствующий приказ по Форме № Т-6 или Форме № Т-6а, если речь идет о нескольких сотрудниках.

Не позднее, чем за 72 часа до наступления отдыха, сотрудник получает положенные отпускные.

Если человек, в этот период болеет или исполняет какие-либо государственные обязанности, он предупреждает об этом работодателя. В таком случае его отпуск будет продлен на соответствующее количество дней. Никаких дополнительных приказов издавать не нужно. Если он сообщит о необходимости продлить отпуск уже после его завершения, придется написать заявление о переносе части отпуска.

Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Любой сотрудник при увольнении может попросить предоставить ему возможность использовать все накопленные дни отдыха. Если он претендует на эти дни в соответствии с графиком отпусков, проблем возникнуть не должно. Если нет, то это разрешение он получит в том случае, если:

  • работодатель не возражает. Организация не обязана предоставлять сотруднику свободные дни перед увольнением. В случае отказа, работодатель выплачивает денежную компенсацию;
  • увольнение происходит по собственному желанию работника.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением

При стандартном увольнении выдача документов и выплата денежных средств сотруднику происходит в последний рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением работодатель выдает трудовую книжку и остальные документы, а также выплачивает положенные средства сотруднику в последний рабочий день перед началом этого периода. Трудовой договор в этом случае уже считается расторгнутым, хотя датой увольнения будет последний день отпуска.

Расторжение трудового договора с предварительным использованием свободных дней состоит из нескольких этапов:

  1. Если человек планирует использовать дни отпуска в соответствии с графиком и после этого расторгнуть трудовой договор, он подает только заявление о расторжении трудового договора.

    Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением
      
    Если он увольняется и перед хочет использовать накопленные дни отдыха вне графика, то пишет заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

    И то и другое заявление предоставляют за две недели до даты прекращения трудовой деятельности в организации.
     
  2. Если руководство разрешает сотруднику перед увольнением уйти в отпуск, бухгалтерия оформляет два приказа - приказ о предоставлении отпуска (Форма № Т-6 или № Т-6а) и приказ о прекращении трудового договора (Форма № Т-8 или № Т-8а). Сотрудник знакомится с приказами до того, как начнет отдыхать.

    Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением

    Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением
     
  3. Далее работник получает все положенные ему денежные средства. В последний рабочий день перед уходом сотрудника в отпуск бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке. Трудовые отношения прекращаются в последний день отдыха.
     
  4. Все сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Если во время отпуска перед увольнением человек заболевает, то организация не обязана продлить его. Но, в этом случае, работник получает пособие по временной нетрудоспособности. Дата и факт увольнения при этом не меняются.

В табеле учета рабочего времени (Форма № Т-12 и № Т-13) дни отдыха перед прекращением трудовой деятельности оформляются как стандартные отпускные дни. Для основного оплачиваемого отпуска указывается буквенный код “ОТ” или цифровой код “09”. Для дополнительного оплачиваемого - соответственно “ОД” или “10”. Выходные и праздничные дни отражаются кодами “В” или “26”.

Расчет количества дней отпуска с последующим увольнением

Правильно вычислить количество накопленных свободных дней можно следующим образом:

  1. Определяем стаж работы сотрудника в организации в месяцах. К стажу относится:
  • период фактической работы;
  • период, когда человек не работал, но за ним сохранялась должность;
  • дни вынужденного прогула при незаконном отстранении от должности;
  • дни, в которые человек был отстранен от работы по причине отсутствия не по его вине обязательного медицинского осмотра;
  • дни отпуска за свой счет. Их количество не должно превышать 14 календарных дней в течение года.

2. Для вычисления количества дней отдыха, которые положены человеку за время работы у работодателя (Кп), используется следующая формула:

Кп = Кг/12 х М

Кг — ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, по­ла­га­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку за ра­бо­чий год;

М — стаж ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля в ме­ся­цах.

Округляют полученное число всегда в пользу работника.

3. Далее определяется общее количество использованных дней отдыха.

4. Для определения количества неиспользованных на момент увольнения дней отпуска, которые подлежат компенсации (Кн),  применяется формула:

Кн = Кп — Ки

Кп – ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, на которые ра­бот­ни­к имеет право за весь пе­ри­од его ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля;

Ки – ко­ли­че­ство ис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка на мо­мент уволь­не­ния.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

В законодательстве не закреплено какой-либо унифицированной формы заявления на отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Его составляют в свободной форме, учитывая при этом определённые стандарты составления подобных документов.

В шапке документа указывают ФИО руководителя и название компании, то есть, кому адресовано заявление. Ниже - ФИО и должность сотрудника.

В основной части работник просит предоставить ему основной оплачиваемый отпуск с последующим расторжением трудового договора. Важно указать точные даты начала и окончания отдыха. Последний день этого периода будет считаться днем увольнения.

В завершении ставят дату составления документа и подпись заявителя.

Один экземпляр заявления остается у работника, второй передают работодателю для ознакомления.

Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением

Если у руководства организации нет возражений, человек отправляется в отпуск и на рабочее место уже не возвращается. До начала наступления отпуска сотрудник может отозвать свое заявление. Позже сделать это уже не получится, поскольку трудовые отношения прекращаются в первый день отпуска.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.