Российский налоговый курьер

Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением

24 апреля 2019
46
Средний балл: 0 из 5

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением в 2019 году. В статье мы подробно расскажем, как провести процедуру увольнения, оформить необходимые документы и правильно составить заявление, если сотрудник перед прекращением трудовых отношений просит предоставить ему отпуск.

Процедура предоставления отпуска с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Ознакомьтесь с нюансами подобного прекращения трудовых отношений. В статье мы подробно рассказали, как оформить все необходимые документы и правильно составить заявление на отпуск с последующим увольнением в 2019 году.  

Виды отпусков. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Существуют следующие виды отпусков:

  • основной ежегодный оплачиваемый;
  • дополнительный ежегодный оплачиваемый;
  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем, кто оформлен на рабочем месте согласно ТК РФ. В течение этого времени за работником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Если не использовать этот период, он будет перенесен на будущее. При увольнении неиспользованные дни отдыха подлежат денежной компенсации. Минимальный срок ежегодного отпуска - 28 календарных дней.

Сотрудник может претендовать на него через полгода работы на новом месте. Срок считается со дня приема на работу.

Ряд категорий сотрудников могут досрочно воспользоваться этим правом. К ним относятся :

  • несовершеннолетние;
  • женщины, которым пришел срок покинуть рабочее место в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • те, кто усыновил ребенка возрастом до трех лет;
  • категории, которые отмечены в федеральном законе.

В зависимости от условий и характера труда, к дням основного отпуска добавляют еще несколько. Эти дни называются дополнительным оплачиваемым отпуском. Данная льгота предоставляется:

  • работающим в опасных и вредных условиях труда;
  • при наличии ненормированных рабочих дней;
  • тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним;
  • занятым в особых условиях труда.

Основные и дополнительные отпуска распределяются между сотрудниками в соответствии с графиком. Он должен быть утвержден за две недели до наступления нового календарного года.

Если сотрудник отправляется отдыхать в соответствии с графиком, то заявление ему писать не нужно. В этом случае, администрация организации в письменной форме уведомляет работника о предстоящем периоде за две недели до его начала. После этого составляется соответствующий приказ по Форме № Т-6 или Форме № Т-6а, если речь идет о нескольких сотрудниках.

Не позднее, чем за 72 часа до наступления отдыха, сотрудник получает положенные отпускные.

Если человек, в этот период болеет или исполняет какие-либо государственные обязанности, он предупреждает об этом работодателя. В таком случае его отпуск будет продлен на соответствующее количество дней. Никаких дополнительных приказов издавать не нужно. Если он сообщит о необходимости продлить отпуск уже после его завершения, придется написать заявление о переносе части отпуска.


Статья по теме: Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя


Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Любой сотрудник при увольнении может попросить предоставить ему возможность использовать все накопленные дни отдыха. Если он претендует на эти дни в соответствии с графиком отпусков, проблем возникнуть не должно. Если нет, то это разрешение он получит в том случае, если:

  • работодатель не возражает. Организация не обязана предоставлять сотруднику свободные дни перед увольнением. В случае отказа, работодатель выплачивает денежную компенсацию;
  • увольнение происходит по собственному желанию работника.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением

При стандартном увольнении выдача документов и выплата денежных средств сотруднику происходит в последний рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением работодатель выдает трудовую книжку и остальные документы, а также выплачивает положенные средства сотруднику в последний рабочий день перед началом этого периода. Трудовой договор в этом случае уже считается расторгнутым, хотя датой увольнения будет последний день отпуска.

Расторжение трудового договора с предварительным использованием свободных дней состоит из нескольких этапов:

  1. Если человек планирует использовать дни отпуска в соответствии с графиком и после этого расторгнуть трудовой договор, он подает только заявление о расторжении трудового договора.

    Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением
      
    Если он увольняется и перед хочет использовать накопленные дни отдыха вне графика, то пишет заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

    И то и другое заявление предоставляют за две недели до даты прекращения трудовой деятельности в организации.
     
  2. Если руководство разрешает сотруднику перед увольнением уйти в отпуск, бухгалтерия оформляет два приказа - приказ о предоставлении отпуска (Форма № Т-6 или № Т-6а) и приказ о прекращении трудового договора (Форма № Т-8 или № Т-8а). Сотрудник знакомится с приказами до того, как начнет отдыхать.

    Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением

    Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением
     
  3. Далее работник получает все положенные ему денежные средства. В последний рабочий день перед уходом сотрудника в отпуск бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке. Трудовые отношения прекращаются в последний день отдыха.
     
  4. Все сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Если во время отпуска перед увольнением человек заболевает, то организация не обязана продлить его. Но, в этом случае, работник получает пособие по временной нетрудоспособности. Дата и факт увольнения при этом не меняются.

В табеле учета рабочего времени (Форма № Т-12 и № Т-13) дни отдыха перед прекращением трудовой деятельности оформляются как стандартные отпускные дни. Для основного оплачиваемого отпуска указывается буквенный код “ОТ” или цифровой код “09”. Для дополнительного оплачиваемого - соответственно “ОД” или “10”. Выходные и праздничные дни отражаются кодами “В” или “26”.

Расчет количества дней отпуска с последующим увольнением

Правильно вычислить количество накопленных свободных дней можно следующим образом:

  1. Определяем стаж работы сотрудника в организации в месяцах. К стажу относится:
  • период фактической работы;
  • период, когда человек не работал, но за ним сохранялась должность;
  • дни вынужденного прогула при незаконном отстранении от должности;
  • дни, в которые человек был отстранен от работы по причине отсутствия не по его вине обязательного медицинского осмотра;
  • дни отпуска за свой счет. Их количество не должно превышать 14 календарных дней в течение года.

2. Для вычисления количества дней отдыха, которые положены человеку за время работы у работодателя (Кп), используется следующая формула:

Кп = Кг/12 х М

Кг — ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, по­ла­га­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку за ра­бо­чий год;

М — стаж ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля в ме­ся­цах.

Округляют полученное число всегда в пользу работника.

3. Далее определяется общее количество использованных дней отдыха.

4. Для определения количества неиспользованных на момент увольнения дней отпуска, которые подлежат компенсации (Кн),  применяется формула:

Кн = Кп — Ки

Кп – ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, на которые ра­бот­ни­к имеет право за весь пе­ри­од его ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля;

Ки – ко­ли­че­ство ис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка на мо­мент уволь­не­ния.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

В законодательстве не закреплено какой-либо унифицированной формы заявления на отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Его составляют в свободной форме, учитывая при этом определённые стандарты составления подобных документов.

В шапке документа указывают ФИО руководителя и название компании, то есть, кому адресовано заявление. Ниже - ФИО и должность сотрудника.

В основной части работник просит предоставить ему основной оплачиваемый отпуск с последующим расторжением трудового договора. Важно указать точные даты начала и окончания отдыха. Последний день этого периода будет считаться днем увольнения.

В завершении ставят дату составления документа и подпись заявителя.

Один экземпляр заявления остается у работника, второй передают работодателю для ознакомления.

Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением

Если у руководства организации нет возражений, человек отправляется в отпуск и на рабочее место уже не возвращается. До начала наступления отпуска сотрудник может отозвать свое заявление. Позже сделать это уже не получится, поскольку трудовые отношения прекращаются в первый день отпуска.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.