Российский налоговый курьер

Электронный больничный лист в 2019 году

  • 14 мая 2019
  • 72

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС. В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, как работодателю оформить виртуальный больничный. Посмотрите порядок действий работника, чтобы получить электронный больничный лист.

В 2019 году на всей территории России действуют электронные больничные листы. Это электронный лист нетрудоспособности, который является точной копией бумажного. Разница между ними в том, что для оформления электронного варианта нужно, чтобы работник, организация и медучреждение были участниками информационного взаимодействия с ФСС. А именно:

  • работник должен дать согласие на выдачу ему электронного листа нетрудоспособности;
  • директору организации необходимо лично зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru;
  • компания и медучреждение должны иметь личные кабинеты на сайтах www.fss.ru и www.gosuslugi.ru.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Для того, чтобы работодатель мог регистрировать электронные листы нетрудоспособности, для компании следует создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС и установить специальную программу. Организация не обязана принимать электронные больничные листы. Она может продолжать работать с их бумажными аналогами, если не готова подключиться к системе информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Мы рассмотрим порядок действий руководителя организации для подключения к данному проекту и отдельно разберем алгоритм работы с проектом.

Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту

  1. Прежде всего, директор организации должен заключить соглашение об информационном обмене с ФСС России. Этот документ можно оформить только в бумажном варианте. С заполненными реквизитами организации и подписью директора его нужно передать в региональное отделение фонда. Там сотрудники фонда социального страхования заполнят и подпишут вторую часть соглашения.

    Электронный больничный лист в 2019 году
     
  2. Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ. Вы можете скачать подробную инструкцию, как пользоваться данной системой. Оформить подпись можно в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре. На сайте digital.gov.ru/ru вы найдете подходящий.

    Электронный больничный лист в 2019 году

    Если у организации уже есть электронная подпись, следует проверить, подходит ли она для работы с электронными больничными. В пункте меню “Сервис” браузера Internet Explorer выбрать “Свойства браузера”. В открывшемся окне нажать “Содержание” > “Сертификаты” и найти сертификат подписи, который нужно проверить. Открыть его левой кнопкой мыши и на вкладке “Состав” > “Показать все” найти поле “Субъект”. Если в открывшемся окне появится ОГРН и регистрационный номер ФСС, значит данная подпись подходит для работы в личном кабинете фонда.
     
  3.  Для организации необходимо создать кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru. Для этого директор компании:
     
    - регистрируется как физическое лицо на портале госуслуг и подтверждает свою личность;
    - с помощью личной подтвержденной учетной записи создает учетную запись организации.

    Выполнив эти условия, он сможет получить доступ к кабинету страхователя на сайте фонда и пользоваться его сервисом. В личный кабинет компании на сайте ФСС руководитель сможет входить, используя логин и пароль от личного кабинета портала госуслуг.
     
  4. Для работы с виртуальными больничными нужно установить программу "Подготовка расчетов для ФСС". Программу и инструкцию по работе с ней можно скачать на сайте фонда.

    Электронный больничный лист в 2019 году

    Эту программу следует установить на компьютер того человека, который будет заниматься оформлением больничных листов и подписывать все документы.
     
  5. Следующим шагом нужно проинформировать работников компании о том, что при желании они могут оформлять электронные листы нетрудоспособности.

После того, как все действия по регистрации организации в системе ФСС выполнены, можно приступать к работе с личным кабинетом страхователя.

  1. Прежде всего, директор организации предоставляет сотруднику, который будет заниматься оформлением виртуальных больничных листов, доступ в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

    Сотрудник должен иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

    Этот процесс происходит в несколько этапов:

    - в кабинете организации на сайте госуслуг директор вписывает ФИО и почту сотрудника;
    - система отправит ему приглашение для работы в личном кабинете организации;
    - в завершении, директор разрешает сотруднику доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.

    В личном кабинете организации портала www.gosuslugi.ru в группе “Электронное правительство Госуслуги” во вкладке “Доступ к системам” нажать “Участники” > “Добавить участника в группу”. В появившемся окне выбрать “Добавить участников” и ввести фамилию нужного сотрудника.

    В личный кабинет организации на сайте www.cabinets.fss.ru получивший доступ сотрудник сможет заходить через авторизацию на портале госуслуг. Чтобы попасть в кабинет компании, ему нужно ввести логин и пароль от своего личного кабинета и выбрать "войти как организация".
     
  2. Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно оформлять и подписывать электронные больничные листы, у него должен быть сертификат электронной подписи. Этот сертификат можно:

    - установить на его компьютере;
    - сохранить на сервере или в облачном сервисе и предоставить доступ к нему.
     
  3. При входе в кабинет страхователя усиленную электронную подпись необходимо подтверждать. Поэтому на компьютер того, кто будет работать с электронными листами нетрудоспособности, следует установить программу для создания и проверки подписи - КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Эту программу и подробную инструкцию по ее установке можно скачать на сайте www.cryptopro.ru/products/cades/plugin

Инструкция по работе с электронными больничными листами

На сайте ФСС в кабинете страхователя находится список всех закрытых больничных листов сотрудников. Найти нужный можно по фамилии или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного.

В программе "Подготовка расчетов для ФСС" во вкладке "Заполняется работодателем" нужно внести следующие сведения:

  • название организации;
  • ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника заполняются автоматически.

Поставить электронную подпись и сохранить документ. После этого вся информация автоматически поступит в ФСС. Вкладки "Листок нетрудоспособности" и "Медицинская организация" доступны только для просмотра.
Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует фонд социального страхования.

В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности с первого дня этого периода:

  • если это профзаболевание или причиной болезни является несчастный случай на производстве;
  • при протезировании работника в специализированном стационаре;
  • если по направлению стационара работник продолжает лечение в санатории России;
  • при оформлении больничного листа по уходу за членом семьи;
  • если сотрудник находится на карантине лично, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

Как выглядит электронный больничный лист

Электронный больничный лист является абсолютной копией бумажного.

Помимо данных о самом работнике, в нем содержится следующая информация:

  • продолжительность болезни;
  • средняя заработная плата пациента за два предшествующих года и за каждый день этого периода;
  • итоговая сумма выплат с указанием того, какую часть оплачивает работодатель, а какую финансирует ФСС.

Электронный больничный лист в 2019 году

Электронный больничный: действия работника

Для того, чтобы человек смог получить электронный больничный лист, должны быть соблюдены два основных требования - организация, в которой он трудится, и медицинское учреждение должны быть подключены к информационной системе ФСС.

Рассмотрим процедуру оформления электронного больничного листа для пациента:

  1. Личные данные человека при оформлении электронного больничного листа медработник вносит в единую онлайн-базу. Поэтому, при первом посещении врача, пациент должен дать письменное согласие на обработку личных данных и выдачу ему виртуального листа нетрудоспособности.

    Электронный больничный лист в 2019 году

    Данное согласие действует бессрочно. Но в любой момент можно его отозвать, написав заявление, и снова вернуться к бумажным больничным листам.
     
  2. В поликлинике заболевший сотрудник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. После этого медработник откроет больничный лист и внесет всю информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту.
     
  3. После выздоровления пациента, врач оформляет его выписку, завершает заполнение электронного документа и сохраняет его. На руки работнику он передаёт распечатанный талон, в котором указано:
    - номер листа нетрудоспособности;
    - период болезни;
    - дата, когда человек должен прийти на повторный приём к врачу.

    Электронный больничный лист в 2019 году
     
  4. Этот талон работник отправляет в организацию. Сделать это можно любым способом, в том числе сообщить его номер по телефону или отправить письменно с помощью электронной почты. Предоставить номер можно любому количеству работодателей, если человек работает в нескольких учреждениях.
     
  5. Врач оформляет больничный и размещает его в базе ФСС в день обращения человека. Работодатель увидит бланк, когда медучреждение закроет больничный лист. После этого бухгалтер организации заполнит вторую часть электронного документа и подпишет его.
     
  6. Завершающий этап - оплата больничного работодателем и фондом социального страхования.

Для того, чтобы контролировать начисления по своему электронному больничному листу, на портале госуслуг нужно создать кабинет физического лица и подтвердить свою личность.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.