Российский налоговый курьер

Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2019

  • 17 мая 2019
  • 261

Для обоснования расходов на перевозку груза требуются сопроводительные документы. Один из таких документов – товарно-транспортная накладная. В этой статье расскажем, про правила заполнения ТТН и приведем образец для 2019 года.

Товарно-транспортную накладную оформляют при перевозке товаров автомобильным транспортом. Форма и правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78. Расскажем, какие правила заполнения ТТН действуют в 2019 году.

Товарно-транспортная накладная в 2019 году: зачем нужна

В товарно-транспортной накладной фиксируются сведения о перевезенном грузе, и приводится расчет стоимости перевозки. Не имеет значения, кто производит оплату перевозки: грузоотправитель или получатель. ТТН служит основанием для отражения в учете следующих операций:

  • Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
  • Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
  • Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
  • Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.

Таким образом, ТТН нужна для отражения движения товарно-материальных ценностей и расчета вознаграждения перевозчика.

Товарно-транспортная накладная: бланк для заполнения

Типовой бланк товарно-транспртной накладной по форме 1-Т утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78.

До 2013 года использование типовой формы было обязательным. В настоящее время организации вправе разрабатывать свои собственные бланки первичных документов. Можно разработать и ТТН, главное, чтобы в ней присутствовали обязательные реквизиты:

  • Название документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты организации-составителя,
  • Описание услуги,
  • Количественные показатели перевозки,
  • Наименование должности ответственного лица,
  • Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Совет: чтобы упростить задачу, разрабатывайте свой бланк на основе типовой формы. Удалите ненужные и добавьте необходимые реквизиты. Утвердите готовый бланк в учетной политике.

Как заполнить ТТН: образец заполнения 2019

Правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78. Вы можете скачать их по ссылке:

Перечислим основные правила:

  • ТТН используется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом,
  • Товарно-транспортную накладную выписывает грузоотправитель, даже если заказчиком перевозки является грузополучитель,
  • ТТН составляют на каждый рейс и на каждого грузополучателя.

Последнее правило поясним подробнее. Если один автомобиль везет грузы для разных получателей, ТТН нужно составить для каждого из них. Если груз доставляется одному и тому же получателю в несколько рейсов, то ТТН придется выписать на каждый рейс.

Еще одно важное правило касается организации документооборота. ТТН составляют в четырех экземплярах:

Экземпляр ТТН

Для чего предназначен

Первый

Остается у грузоотправителя, служит основанием для списания ТМЦ

Второй

Передается водителю, водитель оставляет экземпляр у грузополучателя. У грузополучателя служит основанием для оприходования ТМЦ

Третий

Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для выставления счета за перевозку, прилагается к счету

Четвертый

Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для учета работы водителя и начисления зарплаты

ТТН состоит из двух разделов:

  • Товарный раздел,
  • Транспортный раздел.

Товарный раздел

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. В шапке документа заполните поля:

  • Серия и номер документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и покупателя.

В табличной части перечислите наименования товарно-материальных ценностей. Если строк в таблице не хватает, можно вместо перечисления сделать ссылку на товарную накладную ТОРГ-12. Укажите номер и дату ТОРГ-12, в которой содержится полный перечень ТМЦ. Ниже укажите итоговые данные:

  • Количество заполненных строк в табличной части,
  • Количество наименований,
  • Общее число мест,
  • Вес нетто и брутто.

Со стороны грузоотправителя ТТН подписывают:

  • Материально-ответственное лицо, обычно это кладовщик,
  • Главный бухгалтер,
  • Лицо, производившее отпуск ТМЦ со склада, например, приемосдатчик или кладовщик.

Товарный раздел подписывает водитель, принявший груз к перевозке, и представитель грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения 2019

Транспортный раздел

На втором листе отображаются сведения о перевозке и расчет стоимости транспортных услуг:

  • Наименование и реквизиты организации-перевозчика,
  • Марта и государственный регистрационный номер автомобиля,
  • Сведения о водителе.

Второй раздел содержит несколько таблиц:

  • Сведения о грузе,
  • Перечень погрузочно-разгрузочных операций,
  • Прочие сведения,
  • Расчет стоимости перевозки.

Здесь же ставят подписи все участники перевозки:

  • Представитель организации – грузоотправителя,
  • Водитель,
  • Представитель организации – грузополучателя.

ТТН образец заполнения 2019

Образец ТТН, полностью заполненный по всем правилам, вы можете скачать по ссылке:

Товарно-транспортная и транспортная накладная: в чем отличие

Наряду с товарно-транспортной законодательство требует заполнять транспортную накладную (ТН). Бланк транспортной накладной утвержден постановлением Правительства от 15.04.2011г. № 272.

Сведения в ТТН и ТН во многом дублируются, но есть и отличия:

  • В ТТН есть два раздела: товарный и транспортный. В ТН присутствует только транспортный раздел,
  • Транспортная накладная не является основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования у получателя,
  • ТН не содержит подписей лица, разрешившего отгрузку, и главного бухгалтера. В ТТН такие подписи есть,
  • ТН содержит сведения об отправителе и получателе, а сведений о плательщике нет. В ТТН указано, кто оплачивает услуги перевозчика,
  • В ТН более детально представлена информация об условиях перевозки: параметры автомобиля, состояние груза, состояние упаковки, наличие пломб, объявленная ценность, указания отправителя, сведения о переадресации. В ТТН таких подробностей нет.

В итоге две транспортные накладные используются в разных целях:

  • ТТН нужна для учета движения ТМЦ (списание у отправителя, оприходование у получателя) и расчета стоимости перевозки. Документ подтверждает факт перемещения ТМЦ от продавца к покупателю,
  • ТН содержит сведения для организации и контроля процесса перевозки.

Что касается обоснования транспортных расходов, то в письме Минфина от 17.08.2011г. № 03-03-06/1/500 разрешено использовать оба документа. По мнению чиновников, в целях исчисления налога на прибыль расходы подтверждают и ТТН, и ТН.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.