Российский налоговый курьер

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ

  • 21 мая 2019
  • 32

В справке 2-НДФЛ отражаются все доходы, выплаченные работнику. Виды доходов указываются не словами, а в виде специальных кодов. Код дохода 2012 используется в справке 2-НДФЛ для обозначения отпускных.

В справке 2-НДФЛ работодатель отражает все выплаты, произведенные в пользу работника. Работодатель должен указывать не только суммы, но и виды выплат. Например, заработная плата, больничные, компенсации, премии, материальная помощь и т.д. Но указывать виды доходов словами неудобно. Во-первых, бланк пришлось бы значительно увеличить, чтобы поместить текстовую информацию. Во-вторых, в тексте возможны неточности.

Виды доходов в справке 2-НДФЛ указывают в закодированном виде. Один из таких кодов – 2012, в справке он обозначает отпускные. Расскажем и покажем на примере, как правильно применять этот код.

Что значит код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ

Работник вправе получить отпускные заранее до начала отдыха. Между выплатой и первым днем отпуска должно быть минимум три дня. Например, работник уходит в отпуск с 1 июня, тогда три дня – это 31, 30 и 29 мая. Значит, отпускные работодатель должен выдать 28 мая или раньше. Если выплатить деньги 29 мая, будет уже поздно, и работодателя могут оштрафовать за нарушение норм трудового законодательства.

Выплаченные отпускные нужно указать в справке 2-НДФЛ. При заполнении нужно учитывать одну особенность. Доходы в справке отражаются месяцем их фактического получения. Для отпускных датой фактического получения считается день их выплаты. Это день, в который сотрудник получил деньги из кассы компании или на свою банковскую карту.

Месяц получения дохода и начала отпуска может не совпадать. Например, отпуск начинается с 1 июня, тогда отпускные работник получит в мае. Но дата начала отдыха значения не имеет, важна только дата выплаты. Бухгалтер отразит получение в мае дохода с кодом 2012.

Отличаться могут не только месяцы, но даже годы получения дохода и начала отдыха. Например, сотрудник идет в отпуск в январе 2019 года, а отпускные ему выплатили в декабре 2018 года. Доход с кодом 2012 отразится в справке за 2018 год. Такое правило подтверждается письмами Минфина от 06.03.2008 № 03-04-06-01/49 и ФНС от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888.

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ: образец

Покажем пример, как указать код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ. Менеджер Смирнов А.А. уходит в отпуск с 10 января 2019 года. Отпускные ему выплачены в декабре 2018 года. Несмотря на то, что отпуск начинается в 2019 году, бухгалтер отразит этот доход в 2-НДФЛ за 2018 год. Заполнять справку следует в таком порядке:

  • Указать месяц получения дохода – 12,
  • Указать код дохода – 2012,
  • Вписать сумму дохода – сумма отпускных.

Напомним, что с 1 января 2019 года вместо старого бланка действуют две новые формы справки о доходах, отдельно для передачи в ИФНС и выдачи на руки работнику. В справке для налоговой детализация доходов приводится в приложении:

Код дохода 2 ндфл 2012

В справке, предназначенной для выдачи на руки работнику, код дохода 2012 заполняется так:

Код дохода 2012

Компенсация за неиспользованный отпуск: код в 2-НДФЛ

Если работник перед увольнением отгулял не весь положенный отпуск, ему причитается компенсация. Ее тоже нужно указать в справке о доходах, но код 2012 в этом случае не используется. До 2018 года компенсацию указывали с кодом 4800 «Иные доходы». С 2018 года введен отдельный специальный код 2013 (приказ ФНС от 10.09.2015г. № ММВ-7-11/387).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.