Российский налоговый курьер

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ

21 мая 2019
286
Средний балл: 0 из 5

В справке 2-НДФЛ отражаются все доходы, выплаченные работнику. Виды доходов указываются не словами, а в виде специальных кодов. Код дохода 2012 используется в справке 2-НДФЛ для обозначения отпускных.

В справке 2-НДФЛ работодатель отражает все выплаты, произведенные в пользу работника. Работодатель должен указывать не только суммы, но и виды выплат. Например, заработная плата, больничные, компенсации, премии, материальная помощь и т.д. Но указывать виды доходов словами неудобно. Во-первых, бланк пришлось бы значительно увеличить, чтобы поместить текстовую информацию. Во-вторых, в тексте возможны неточности.

Виды доходов в справке 2-НДФЛ указывают в закодированном виде. Один из таких кодов – 2012, в справке он обозначает отпускные. Расскажем и покажем на примере, как правильно применять этот код.

Что значит код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ

Работник вправе получить отпускные заранее до начала отдыха. Между выплатой и первым днем отпуска должно быть минимум три дня. Например, работник уходит в отпуск с 1 июня, тогда три дня – это 31, 30 и 29 мая. Значит, отпускные работодатель должен выдать 28 мая или раньше. Если выплатить деньги 29 мая, будет уже поздно, и работодателя могут оштрафовать за нарушение норм трудового законодательства.

Выплаченные отпускные нужно указать в справке 2-НДФЛ. При заполнении нужно учитывать одну особенность. Доходы в справке отражаются месяцем их фактического получения. Для отпускных датой фактического получения считается день их выплаты. Это день, в который сотрудник получил деньги из кассы компании или на свою банковскую карту.

Месяц получения дохода и начала отпуска может не совпадать. Например, отпуск начинается с 1 июня, тогда отпускные работник получит в мае. Но дата начала отдыха значения не имеет, важна только дата выплаты. Бухгалтер отразит получение в мае дохода с кодом 2012.

Отличаться могут не только месяцы, но даже годы получения дохода и начала отдыха. Например, сотрудник идет в отпуск в январе 2019 года, а отпускные ему выплатили в декабре 2018 года. Доход с кодом 2012 отразится в справке за 2018 год. Такое правило подтверждается письмами Минфина от 06.03.2008 № 03-04-06-01/49 и ФНС от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888.

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ: образец

Покажем пример, как указать код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ. Менеджер Смирнов А.А. уходит в отпуск с 10 января 2019 года. Отпускные ему выплачены в декабре 2018 года. Несмотря на то, что отпуск начинается в 2019 году, бухгалтер отразит этот доход в 2-НДФЛ за 2018 год. Заполнять справку следует в таком порядке:

  • Указать месяц получения дохода – 12,
  • Указать код дохода – 2012,
  • Вписать сумму дохода – сумма отпускных.

Напомним, что с 1 января 2019 года вместо старого бланка действуют две новые формы справки о доходах, отдельно для передачи в ИФНС и выдачи на руки работнику. В справке для налоговой детализация доходов приводится в приложении:

Код дохода 2 ндфл 2012

В справке, предназначенной для выдачи на руки работнику, код дохода 2012 заполняется так:

Код дохода 2012

Компенсация за неиспользованный отпуск: код в 2-НДФЛ

Если работник перед увольнением отгулял не весь положенный отпуск, ему причитается компенсация. Ее тоже нужно указать в справке о доходах, но код 2012 в этом случае не используется. До 2018 года компенсацию указывали с кодом 4800 «Иные доходы». С 2018 года введен отдельный специальный код 2013 (приказ ФНС от 10.09.2015г. № ММВ-7-11/387).

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.