Российский налоговый курьер

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2019-2020

25 сентября 2019
323
Средний балл: 5 из 5

Вы сможете у нас скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов. Он понадобится вам, чтобы упорядочить ваш учет по контрагентам, и вовремя выявить обоюдные задолженности. Чтобы не было вопросов с оформлением, посмотрите также образец заполнения указанного документа.

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2019-2020

Акт сверки взаиморасчетов – это вспомогательная мера по грамотному учету денежных операций между контрагентами. Его цель – своевременное выявление расхождений данных по партнерским платежам и неплатежам.

Важно! Данный документ не может свидетельствовать о финансовой надежности партнера. Он создается исключительно с целью проконтролировать правильность учета расчетов с контрагентами.

Универсального бланка к такому роду справки не придумали. Чтобы не терять время, разрабатывая собственную форму, предлагаем вам скачать у нас бесплатно бланк акта сверки взаимных расчетов в word и excel.

Бланк акта сверки взаимных расчетов: скачать бесплатно

Бланк акта сверки взаимных расчетов имеет произвольную форму. Это значит, что компания вправе сама включать туда те поля, которые ей необходимы. Допустимо:

  • Как ручное, так и компьютерное заполнение справки;
  • Любой формат бумаги;
  • Принтерная распечатка;
  • Все экземпляры должны иметь аналогичное содержание.  

При такой свободе действий, необходимо помнить, что все цифры должны четко читаться и не иметь двойной подоплеки. Это же относится к наименованию партнеров, документов, подписям.

Правила составления

Прежде чем переходить к особенностям создания сверочного акта, стоит отметить, что его инициатором может выступить любой из партнеров, участников сделки. Период, за который делается сверка, определяется самостоятельно: месяц, квартал, год.

На законодательном уровне (п. 27 Положения, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н) проводить инвентаризацию расчетов рекомендуют в конце года, когда бухгалтерия формирует годовой отчет. Но это не мешает сверять расчеты в более короткие сроки.

В большинстве случаев сверяют данные по счету 62, но подобная проверка возможна и по счетам 60 и 76. Делается это по принципу: дебет – должны нам; кредит – должны мы. Если цифры между участниками договоров не совпадут, придется разбираться, вплоть до вмешательства судебных органов.

Как любой документ, это свидетельство подчиняется определенным правилам оформления:

  • Акт может составляться как по конкретной сделке, так и по всем денежным отчислениям с одним из контрагентов;
  • Для каждого контрагента свой документ;
  • Если в одной сделке сразу несколько участников, то количество актов должно соответствовать их числу. Но чаще всего заполняют два документа;
  • Один экземпляр акта остается в бухгалтерии организации, второй — направляется на предприятие, с которым проводится сверка;
  • Контрагент, получивший этот акт, должен проверить все содержащиеся в нем данные и внести собственные. Выявленные расхождения он также должен зафиксировать в этом акте. После отражения всех необходимых сведений контрагент подписывает и возвращает этот акт организации;
  • Целесообразно отметить сроки, в которые партнер должен возвратить подписанную справку обратно. Но этот пункт не есть обязательный.
Важно! Обязательно подписывайте акт сверки у директора. Что грозит, если не подписать - читайте в статье

Акт сверки взаимных расчетов, что включать

Если вы не желаете скачать бланк акта сверки взаимных расчетов, предложенный в этой статье, а хотите оформить свой документ, мы подскажем, что туда включать. Отсутствие отдельных пунктов, лишит вас возможности использовать справку в судебных разбирательствах.

  1. Обязательно обозначьте период, за который вы сверяете данные. Если вы укажите цифры за квартал, а контрагент подумает, что это показатели за месяц, недоразумений не избежать;
  2. Не забудьте вписать свое наименование и вашего партнера, лучше полностью;
  3. Если проверяются расчеты по конкретному договору, то нужен номер и дата его подписания. Если речь идет о сверке всех денежных движений с этим партнером за указанное время, целесообразно включать дату и документ операций. Например, при платеже: дата и номер платежки и т.д.;
  4. Сальдо по дебету и кредиту обеих фирм участников сделки;
  5. Итоговая сумма расчетов за период;
  6. Подписи ответственных лиц (печать по желанию).

Важно! Добавьте в акты сверки дату составления (см. образец)

Приблизительно, основная часть справки должна выглядеть так.

Дата

Операция

Компания А

Компания Б

Дт

Кт

Дт

Кт

17.06.2019

Отправлен аванс, согласно договору от 13.05.2019 №23

Платежное поручение от 17.06.2019

70 000

70 000

Образец акта сверки взаимных расчетов скачать бесплатно

В этой части статьи мы покажем заполненный образец акта сверки взаиморасчетов.

акт сверки взаимных расчетов бланк скачать

акт сверки взаимных расчетов бланк скачать

Подписание акта сверки прерывает срок исковой давности. Это позволяет отодвинуть списание долгов. Но когда у налоговиков есть претензии к оформлению документа, они включают просроченную кредиторку в доходы, а списанную дебиторку убирают из расходов. Зачастую суды их поддерживают. Чтобы не попасть в такую ситуацию, учтите пять частых замечаний ревизоров к акту сверки.

Что не понравится налоговикам в ваших актах сверки

ФНС требует, чтобы налоговики строже проверяли, как компания выбирает себе контрагентов. Инспекторы проверят, достаточны ли и разумны методы, которые вы используете при оценке своих деловых партнеров.

Налоовики считают, что компания должна не просто проверить каждого контрагента, но и выбрать его среди других потенциальных партнеров и обосновать, почему он — лучший. Новая функция в сервисе «Российский налоговый курьер Контрагенты» подготовит доказательства для налоговиков за 2 клика — сервис найдет 30 компаний, из которых вы якобы выбирали. Полное досье на любого поставщика можно сформировать за минуту. Оформите доступ к сервису и распечатайте результаты мониторинга в формате Excel.   

Оформить пробный доступ к сервису>>>

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.