Российский налоговый курьер

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

17 июня 2019
274
Средний балл: 0 из 5

В трудовой книжке допущена ошибка. Можно ли вносить исправления в записи трудовой книжки? Как исправить недействительную запись? Статья ответит на эти вопросы. Посмотрите, как правильно внести исправления и признать запись в трудовой книжке недействительной в 2019 году.

В Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 г. "Об утверждении… " отмечено, что исправления в трудовой книжке недопустимы. Поправки можно делать только на титульном листе. Ошибки, допущенные в других разделах, нужно признать недействительными. Ознакомьтесь с тем, как правильно в 2019 году внести исправления в трудовую книжку. Посмотрите на примерах, как признать запись недействительной в зависимости от ситуации.

Кто вносит исправления в трудовую книжку

Трудовая книжка состоит из трех разделов:

  • титульный лист
  • сведения о работе
  • сведения о награждениях

В титульном листе допустимы поправки. Во второй и третий разделы нельзя вносить никаких исправлений. Вы не можете ничего зачеркнуть, подчистить или замазать корректором. Можно только признать запись недействительной. Любые изменения, которые появляются в трудовой книжке, необходимо подтверждать документами.

Исправляет ошибки тот работодатель, который их допустил. Не имеет значения уволился сотрудник или нет. Он может в любое время обратиться с просьбой исправить допущенные неточности.

Внести необходимые корректировки может также работодатель, на которого человек работает в настоящее время. Для этого следует направить запрос по прошлому месту работы сотрудника. На основании полученных оттуда документов, запись в его трудовой исправляют или признают недействительной.

Этими документами могут быть:

  • приказы о приеме на работу, о переводе на другую должность, об увольнении;
  • справки и выписки из локальных документов организации: личная карточка работника, лицевой счет, книга регистрации приказов и так далее.

Может возникнуть ситуация, когда организацию реорганизуют. В таком случае, внести необходимые правки может ее правопреемник.

Если компания, где человек работал ранее, ликвидирована, исправляет данные трудовой нынешний работодатель.

Как внести исправления и признать запись в трудовой книжке недействительной в 2019 году

Исправления, которые нужно внести в трудовую книжку

Что делать и какие документы предоставить

исправляем титульный лист: ФИО, дату рождения, сведения об образовании, профессии, специальности

Следует обратиться в организацию по месту работы и предоставить необходимый документ: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или разводе, диплом об образовании и так далее.

ошибка находится в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях"

Признать запись недействительной может прошлый работодатель или организация, где человек работает в настоящее время. В любом случае, нужно предоставить документы, которые подтверждают факт ошибки.

если работодатель реорганизован

Признать запись недействительной может правопреемник реорганизованной организации

если организация, которая внесла ошибочную запись, ликвидирована

На основании документов о ликвидации, текущий работодатель может признать запись недействительной

Как правильно внести исправления на титульном листе трудовой книжки

Только на титульнике трудовой можно вносить корректировки. Подобная ситуация может возникнуть в случае, если меняются:

  • анкетные данные человека;
  • сведения об образовании, профессии, специальности.

Менять что - либо только со слов работника нельзя. Они не доказывают действительность записи. Все исправления следует подтверждать соответствующими документами. Это: 

  • паспорт;
  • свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и так далее.

Как правильно внести изменения:

  1. Прежде всего исправляем:
  • Если меняются анкетные данные человека, нужно одной чертой зачеркнуть старую запись. Сделать это следует аккуратно, чтобы ее в дальнейшем можно было прочесть.  После этого, сверху или снизу зачеркнутой информации, можно написать новую.
  • Если меняются данные об образовании, профессии, специальности работника, нужно через запятую дополнить прежние сведения новыми. Если данные до этого отсутствовали, следует заполнить пустые строки.
  • Если человек получил второе высшее образование, то в строке "Профессия, специальность" следует указать полученную профессию.
  1. С внутренней стороны обложки трудовой нужно указать реквизиты документов, которые подтверждают изменение данных.
     
  2. Внесенные корректировки подписывает сотрудник, который отвечает за ведение трудовых книжек. Печать организации или отдела кадров ставят только в том случае, если организация ее использует.

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Ошибки, которые допущены в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях", исправлять нельзя. Такую запись можно только признать недействительной. Для этого нужно придерживаться схемы, которая подходит для всех случаев, связанных с трудовой деятельностью человека. Посмотрите, как правильно заполнить графы на странице трудовой книжки, чтобы признать предыдущие данные ошибочными.

Первая графа - порядковый номер записи;

Вторая графа - дата внесения новой записи;

Третья графа - "Запись за № ____ недействительна". После этой фразы следует написать текст правильной записи.

Четвертая графа - реквизиты приказа, на основании которого были внесены данные.

Если ошибка допущена в самом приказе, то нужно написать дату и номер приказа, который его отменил.

Если в записи все верно, а с ошибкой указаны реквизиты приказа, то их и следует исправить.

Пример недействительной записи о должности сотрудника

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

Пример недействительной записи об увольнении

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

Пример недействительной записи в трудовой книжке при исправлении грамматических ошибок

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

Оформление дубликата трудовой книжки

Может возникнуть ситуация, когда в трудовой книжке человека сделана ошибочная запись об увольнении или переводе на другую должность. В таком случае, он может попросить оформить дубликат своей книжки, в котором не будет этой ошибки. Это условие отражено в пункте 33 постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. "О трудовых…".

В дубликат сотрудник отдела кадров копирует все верные сведения о периодах работы, общем стаже и причинах увольнения человека. Переносит он и документы, которые подтверждают эти данные. Аннулированную запись в дубликат копировать не нужно.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.