Российский налоговый курьер

Оформление увольнения работника в связи со смертью

17 июня 2019
120
Средний балл: 0 из 5

Когда сотрудник организации погибает, важно правильно составить документы на его увольнение. Статья расскажет обо всех нюансах оформления увольнения работника по причине смерти. Посмотрите, как выглядит приказ и запись в трудовой книжке при увольнении в связи со смертью сотрудника.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

Согласно статье 83 ТК РФ, одной из причин расторжения трудового договора является смерть работника. В этом случае оформление документов на увольнение происходит по стандартной схеме, но имеет ряд особенностей.

Приказ об увольнении в связи со смертью

Процедура увольнения начинается с оформления приказа о расторжении трудового договора по причине смерти работника. Сотрудник отдела кадров составляет приказ на основании  свидетельства о смерти или судебного акта о признании работника умершим.

Приказ нужно оформить днем, когда документы, подтверждающие кончину сотрудника, поступили в организацию.

Приказ можно оформить по форме Т-8, либо использовать собственный бланк организации. Датой увольнения будет день смерти работника.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. При этом, строку, где должна стоять подпись работника, следует оставить пустой. В данной ситуации, достаточно подписи руководителя организации.

После того, как работодатель подпишет документ, его регистрируют в книге учета приказов. К приказу нужно приложить копию свидетельства о смерти.

Оформление увольнения работника в связи со смертью

Далее нужно заполнить уведомление об увольнении. Здесь также нужно указать дату прекращения сотрудничества, которая совпадает с днем смерти работника. В качестве основания следует указать документы, которые подтверждают его гибель.

Оформление трудовой книжки

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Оформление увольнения работника в связи со смертью

В соответствии с Приказами Министерства труда от 31.10.2016 № 588н и № 589н, заверять запись печатью нужно только в том случае, если она используется в данной организации.

Трудовую книжку следует передать родственнику умершего сотрудника. Для этого родственник предоставляет копию своего паспорта, документ, который подтверждает родство, и пишет расписку о том, что он получил трудовую. Если лично получить книжку близкий не может, ее можно отправить почтой ценным письмом с уведомлением.

Если за трудовой книжкой никто из родственников не обратился, то, согласно п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, ее нужно хранить в организации 75 лет.

В личной карточке погибшего работника кадровик делает такую же запись, как и в трудовой книжке. Графа "Подпись" остается пустой.

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Следующим шагом является оформление справки расчета. Сотрудник отдела кадров заполняет личные данные работника, сведения об отпусках, премиях, надбавках и отработанных в организации днях. На основании этой информации бухгалтер рассчитывает сумму выплат, которые следует перечислить родственникам погибшего.

Помимо положенных выплат родственники погибшего могут обратиться за получением:

  • материальной помощи в связи со смертью;
  • социального пособия на погребение.

Возможность получения материальной помощи может быть отражена в трудовом договоре или работодатель по собственной инициативе может ее выплатить. Социальное пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ, все положенные родственникам суммы не облагаются налогами и страховыми взносами. С материальной помощи НДФЛ не нужно платить в том случае, если она выдана близким, которые проживали вместе с погибшим сотрудником.

Согласно п. 2 ст. 1183 ГК РФ, за положенными деньгами в организацию можно обратиться в течение четырех месяцев со дня гибели члена семьи. Для этого необходимо предоставить:

  • заявление с просьбой выплатить причитающиеся суммы;
  • паспорт того, кто обращается за выплатой;
  • документ, подтверждающий родство с покойным.

После получения всех необходимых документов, работодатель должен выплатить деньги в течение недели. Если в течение пяти дней за приготовленной к выплате суммой никто не обратился, организация ее депонирует.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.