Российский налоговый курьер

Образец служебной записки на командировку 2019

  • 19 июня 2019
  • 26

Служебная записка на командировку 2019 – это важный документ, который в отдельных случаях сможет послужить основанием или доказательством нахождения работника в другом городе по заданию фирмы. Образцы записки и правильность ее оформления мы готовы предложить вам в этой статье.

Служебная записка на командировку 2019 – это один из документов, используемый внутри организации. Он не относится к разряду обязательных. Тем не менее,  играет несколько ролей сразу, что говорит о его целесообразности:

  • Во-первых, может служить первоисточником для назначения человека в командировку;
  • Во-вторых, при определенных условиях является доказательством, что работник там был, если отсутствуют проездные билеты. Например, служащий воспользовался личной машиной;
  • В-третьих, с его помощью можно увеличить время поездки. В данной ситуации записка обоснует задержку.

Далее мы подробно поговорим о назначении служебной записки на командировку и покажем ее образцы.

Служебка на командировку – предназначение

Роль служебки на командировку в 2019 году, как и раньше, оправдательная и подтверждающая. Посмотрим, в каких случаях, она может быть полезной компании.

  1. Если поездка внеплановая, начальник подразделения может составить такую справку, где обоснует необходимость срочной командировки. На этом основании руководитель предприятия издаст приказ о командировании служащего. При этом для плановых поездок она необязательна. Лучше, если форма документа будет прописана в локальных актах организации;
  1. Служебную записку оформляет командированный работник, когда он добирается до места назначения и обратно на машине. При этом не имеет значения: собственная это машина, принадлежащая фирме или взятая в аренду.

Важно! Для подтверждения поездки к служебке прикладывается путевой лист и прочие БСО (квитанции, чеки и т.д.);

  1. Бывает, что командированному сотруднику нечем подтвердить понесенные затраты на жилье, проезд и т.д. Тогда в служебной записке должна быть отметка фирмы или ИП, к которым этот работник направлялся. Они ставят даты, когда командированный приехал и уехал.

К справке в данной ситуации прилагается подтверждение принимающего лица, что действительно данный служащий находился у них.

  1. При внезапной задержке в другом городе по существенным причинам (природная стихия, рабочая необходимость, невозможность вовремя покинуть город и т.д.), также пишется служебка. В этом случае руководитель предприятия составит приказ о продлении командировки.

Отметки в документе о прибытии и выбытии командированного принимаются в качестве основания для расчета суточных.

Что включает в себя образец служебной записки на командировку

Так как у данного документа нет официальной формы, мы предлагаем вам скачать наши образцы служебной записки о командировке. Они включают в себе все необходимые поля и реквизиты. Что туда входит, смотрите в таблице.

Реквизит

Что должно быть вписано

Данные на директора фирмы

ФИО гендиректора компании в шапочке правого верхнего края

Данные на руководителя подразделения

Указываются, если речь идет о служебке на командировку. ФИО начальника подразделения, составившего документ.

Данные на специалиста

Указываются, если речь идет о служебке на командировку.

ФИО специалиста, давшего обоснование внеплановой ездки.

Основная часть

Главные составляющие командировки: кто, куда, зачем, насколько, когда уехал и приехал, марка и регистрационный номер машины.

Прилагаемые документы

Список прилагаемых бумаг: путевой лист, чеки, квитанции и пр.

Завершающая часть

Дата составления и подпись командированного лица с расшифровкой

Обратите внимание! Если речь идет о служебке на командировку вне плана или ее отмене, важно грамотно описать обоснованность такого действия. Опишите все причины, послужившие предлогом для оформления документа.

Пример 1. Причина внезапной поездки может быть сформулирована так.

 По причине выхода оборудования из строя, возникла острая необходимость командировать инженера Кулика А.Г. в г. Тверь для ремонта. Простой оборудования повлечет за собой большие убытки для филиала компании.

Пример 2. Причина отмена командировки.

В связи с принятием в штат в филиал компании г. Твери ведущего инженера, необходимость присылать туда специалиста из головного предприятия отпала. В этой связи отменить поездку инженера Кулика А.Г. в Тверь.

Заметьте, какая бы причина не стояла за изменениями обстоятельств. Одной служебки недостаточно. По каждому случаю директором подписывается приказ.

Служебная записка на командировку 2019: образцы

В этой части статьи мы приводим образцы служебки на командировку 2019 года.

Образец служебки, когда работник пользовался в качестве транспорта личной машиной

служебная записка на командировку 2019 образец

Служебная записка образец о командировке, которую работник не может подтвердить документально

образец служебной записки о командировке

Образец служебной записки на командировку

служебка на командировку образец

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.