Российский налоговый курьер

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

28 августа 2019
113
Средний балл: 5 из 5

Не забывайте вовремя отправить контрагентам письмо о смене банковских реквизитов организации. Образец вы сможете скачать ниже, а мы расскажем, почему это важно.

Если у вашей компании изменились банковские реквизиты, поспешите написать письмо своим контрагентам. А вот контролирующие органы уведомлять не нужно. Они сами получат всю необходимую информацию от самого банка.

Зачем нужно письмо о смене банковских реквизитов организации

Банковские реквизиты включают:

  • Наименование банка,
  • БИК,
  • Корреспондентский счет,
  • Расчетный счет компании.

Это основной набор реквизитов, которые понадобятся вашему контрагенту для перечисления денежных средств на ваш расчетный счет. Изменение других реквизитов банка, например его адрес, для плательщика не так важно.

Есть несколько возможных причин изменения банковских реквизитов:

  • Компания решила сменить обслуживающий банк,
  • Организация решила открыть дополнительный банковский счет или даже несколько счетов,
  • Причина может быть в самом банке, например, он решил изменить наименование, произошло слияние или выделение дочернего банка и т.д.

А что будет, если не написать письмо? Или опоздать с уведомлением партнеров? Предположим, покупатель перечислит деньги на устаревшие реквизиты. Негативные последствия очевидны:

  • Платеж «зависнет» на корсчете банка до уточнения реквизитов, а вы не получите оплату вовремя,
  • Банк вернет деньги отправителю. Покупатель позже снова перечислит их вам уже на новые реквизиты. Но по договору возникнет просрочка платежа. И вины покупателя в этом не будет,
  • Сроки уведомления об изменении реквизитов могут устанавливаться договором. Им же могут предусматриваться денежные санкции за нарушение срока уведомления партнера. В этом случае вы не только получите платеж заказчика с опозданием, но понесете еще и финансовые потери,
  • Совсем неприятная ситуация, если деньги придут в банк, у которого отозвана лицензия. Перевод будет зачислен на расчетный счет, но получить их вы не сможете. Возможно, позже в судебном порядке вам удастся их получить, но гарантии нет.

Проблемы в расчетах в целом отрицательно скажутся на деловой репутации компании. Ваша компания вовремя не получит платежи покупателей и заказчиков. А они в дальнейшем могут отказаться от сотрудничества с вашей организацией.

Как написать письмо об изменении банковских реквизитов организации

Унифицированной формы письма нет, уведомление можно составить в произвольной форме. Оформите его на простом листе или фирменном бланке организации. В письме укажите следующие данные:

  • Исходящий номер и дату отправки,
  • Наименование и реквизиты компании-отправителя,
  • Текст письма: новые реквизиты и дату, с которой они действуют.

Что касается наименования получателя, то есть два варианта письма о смене реквизитов. Во-первых, можно сделать письма индивидуально каждому контрагенту. Тогда в шапке документа пишите название компании, которой письмо адресовано.

Письмо о смене реквизитов организации: образец

Во-вторых, можно сделать массовую обезличенную рассылку. Тогда указывать наименование получателя не нужно.

Письмо о смене реквизитов организации: образец для массовой рассылки

Сроки уведомления контрагентов законодательством не установлены. Но могут устанавливаться договором, об этом мы рассказали выше. Рассылайте уведомление как можно раньше, как только стали известны новые реквизиты. Так вы снизите риск отправки денег на старые реквизиты.

У вас есть уникальная возможность заранее подготовиться к изменениям по налогам и проверкам. В распоряжении редакции «Российский налоговый курьер» оказался проект основных направлений налоговой политики на ближайшую трехлетку, который Минфин анонсировал, но еще нигде не публиковал. Редакция проанализировала документ и подготовила обзор всех изменений.

Изменения по налогам от Минфина

Изменение банковских реквизитов: нужно ли уведомлять налоговую

С июля 2014 года на банки возложена обязанность информировать налоговиков (приказ ФНС от 23.05.2014 № ММВ-7-14/292@):

  • Об открытии и закрытии расчетных счетов организаций и предпринимателей,
  • Об изменении банковских реквизитов организации или самого банка.

Банки информируют не только налоговиков, но и ПФР, и соцстрах. Поэтому отправлять письмо в налоговую, ПФР или ФСС о смене банковских реквизитов не нужно.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.