Российский налоговый курьер

Смена юридического адреса: пошаговая инструкция для бухгалтера

30 августа 2019
28
Средний балл: 0 из 5

Смена юридического адреса – это всегда проблема и бумажная волокита. Мы готовы упростить вам задачу, предоставив пошаговую инструкцию с образцами. Вы узнаете все нюансы процесса, какие документ придется оформить в каждом случае, сколько времени это займет.

Такая манипуляция может потребоваться по разным причинам. Это добровольное волеизъявление верхушки предприятия. Допустим, не устраивает дальнейшая цена аренды. Принудительная замена – арендатор отказался продлевать договор. Компания будет действовать в другом регионе.

Какая бы причина не стояла за переездом, повозиться с документацией в любом случае придется. А мы поможем вам, разложив все нюансы по полочкам.

Налоговики запустили новый сервис для компаний

На официальном сайте ФНС теперь можно подписаться на уведомления о планируемых изменениях сведений о контрагентах в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Так вы заранее сможете узнать, что у партнера меняются директор, юрадрес или он намерен провести реорганизацию, а то и ликвидацию. 

Новый сервис ФНС

Смена юридического адреса в 2019 году

Юридический адрес – это подробный адрес, по которому располагается руководство компании, и который указан при ее регистрации. В это же понятие входит и домашний адрес гендиректора, если фирма открыта на него.

Смена офиса – это не просто изменение улицы, дома или даже города (поселка), а целый процесс по исправлению ряда важных документов. Прежде чем перейти к инструкции, как это сделать, необходимо разграничить два схожих понятия:

  1. Юридический адрес – это название населенного пункта, улицы, дома, офиса;
  2. Местонахождение организации – это только населенный пункт.

Это важно потому, что смена местоположения предполагает более сложную процедуру. Чем если вы, находясь в границах того же города, просто переезжаете на другую улицу.

Например. Переезд компании  из Выборгского района Санкт-Петербурга в Адмиралтейский – это один процесс. Если же вы перебираетесь из Питера в Тверь – это уже совсем другой, более бюрократический, процесс. И оформление этих изменений будет иным.

смена юридического адреса

Оформление смены юридического адреса ООО зависит от следующих факторов:

  • Переезжаете ли вы в границах своего города (села, поселка и пр.);
  • Записано ли ваше расположение в Уставе фирмы полностью, то есть с улицей, домом.

Ситуация

Какую форму  заполнять

Меняется только улица и дом, а местонахождение прежнее, а в уставе только указан город (поселок)

Р14001 Лист 001, Лист Б и на заявителя

Меняется улица и дом, местопребывание то же, но устав включает полную информацию о расположении фирмы

Р13001 Лист 001, Лист Б и Р на заявителя

Смена местонахождения: города, области, региона, независимо от того, что сказано в уставе

Р14001 Лист 001, Лист Б (п1-5) и на заявителя;

Р13001 Лист Б и Р на заявителя

Переезд по местожительству директора, запись в уставе в расчет не идет

Р13001 Лист Б и Р на заявителя

В таблице мы указали только форму. Но каждый переезд сопровождается еще и другими документами и действиями. Поговорим об этом подробнее.

Смена юридического адреса в границах одной местности: пошаговая инструкция

Напомним, что переезд в рамках местонахождения означает, что вы остаетесь в том же городе, поселке, селе и т.д. Имейте в виду, что Москва и Московская область – это разные пункты обитания, равно как и в других центрах. С другой стороны Зеленоград – это район Москвы, и перемещение из Зеленограда на Таганку не является сменой местоположения.

Какие шаги предпринимать, зависит от того, что записано в Уставе ООО. Если там полная контактная информация, то есть город, улица, дом, офис – то процесс замены состоит из двух частей. Если указан только населенный пункт, то можно обойтись одним этапом.

Смена юрадреса в границах населенного пункта, который один и указан в УК

  1. Проводим собрание, где принимаем решение и подписываем протокол о смене адреса (единственный участник пишет письмо).

Обратите внимание! Налоговая не имеет права просить предоставить протокол, но в реальности приходится предоставлять. Были случаи, когда для ФНС достаточно было приказа руководства;

  1. Заполняем форму Р14001 и заверяем ее у нотариуса;
  2. Собираем бумаги, которые отражают ваше право на новое помещение (договор аренды, соглашение, копия письма ГРП, или  документ о праве собственности);
  3. Все вышеперечисленное передаем в ИФНС по старому месту работы. На это у вас три рабочих дня.

Смена юридического адреса образец

Смена юридического адреса

смена юридического адреса образец

Смена юрадреса в границах населенного пункта, при этом в УК прописано все полностью

Отличие этого перемещения от предыдущего в том, что в данном случае нужно вносить корректировки в Устав предприятия. А это дополнительная волокита. Начинается она тоже с собрания учредителей. Дальнейшая инструкция будет такая:

  • Заполняем форму Р13001 и заверяем ее;
  • Платим пошлину, сохраняя квитанцию;
  • Готовим документацию о праве на новое помещение;
  • Делаем две копии устава и приложения, где уже исправлен адрес;
  • Передаем все в ИФНС по старому месту работы в течение трех рабочих дней;
  • Налоговое ведомство само внесет исправления в госреестр в течение пяти рабочих дней.

Смена юридического адреса и устава образец

 смена юридического адреса ооо

 смена юридического адреса ооо

Смена юридического адреса ООО на другое местоположение

Если компания меняет местность, в которой находилась, то процесс будет более трудоемким и состоять из двух частей:

  1. Ставим в известность налоговую о своем решение переехать;
  2. Замена регистрационных данных.

1 Этап

2 Этап

По заведенному порядку собрание владельцев подписывает протокол о смене юрадреса. Если владелец один, то он в письменном виде фиксирует свое решение.

Далее у вас будет три дня, чтобы заполнить форму Р14001.

Важно! На Листе Б касаемся только строк 1-5, остальное пропускаем.

Заверяем форму.

Относим ее вместе с протоколом (решением) в ФНС.

Последняя в свою очередь за 5 дней внесет корректировки в госреестр.

Начинается не ранее, чем через 20 дней после коррекции ЕГРЮЛ.

Собираем документы, но уже для ИФНС по новому месту пребывания. Документы такие:

  • Форма Р13001 с подписью нотариуса;
  • Квиток или чек, подтверждающие, что пошлина перечислена. Имейте в виду, что реквизиты в платежке нужны по новому местопребыванию;
  • Права на новый офис;
  • Протокол учредительского собрания или решение;
  • Два экземпляра устава с новым адресом и приложения;
  • В случае благоприятного исхода через пять суток вы получите свежую выписку из реестра регистрации юрлиц.

Очень важно! Налоговый инспектор имеет все права на то, чтобы прийти на указанную улицу и посмотреть, реально ли там находится теперь ваша организация. Имеется ли рабочее место для директора.

Если будет выявлен подлог, то факт фальсификации укажут в ЕГРЮЛ.

Смена места расположения компании на домашний адрес директора или учредителя

Если организация перемещается в иную область или город, то самым быстрым способом зафиксировать этот факт - регистрация ее на домашний адрес директора или учредителя. Последний при этом должен иметь долю от 50% и выше в УК.

 Процедура начинается со сбора официальных бумаг:

  1. Оформляем Титульник, Лист Б и три листа на заявителя формы Р13001;
  2. Множим до двух экземпляров Устав фирмы и приложения к нему;
  3. Платим пошлину, сохраняя чек, квиток и т.д.;
  4. Относим все вышеперечисленное вместе с протоколом (решением) в налоговую по месту жительства директора (учредителя). Проверьте отметку в паспорте о регистрации, все должно совпадать.

Налоговая оформит вас в течение пяти дней после предоставления пакета с документацией.

Убедитесь, что в реестре нет отметки о недостоверности сведений о вашей компании. Инспекторы в очередной раз «чистят» свои списки и исключают фиктивные фирмы. Под подозрение попадают и добросовестные предприниматели. Если «черную метку» вовремя не убрать, компанию ликвидируют без суда. Как показала практика, от нее мало кто застрахован. Проверьте сведения в ЕГРЮЛ, чтобы себя обезопасить.

Проверьте компанию в ЕГРЮЛ

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.