Российский налоговый курьер

Как вести суммированный учет рабочего времени: введение в компании и расчет зарплаты

30 августа 2019
55
Средний балл: 0 из 5

Читайте, как вести суммированный учет рабочего времени. Мы составили инструкцию, с которой вы не допустите ни одной ошибки. А еще привели примеры и встроили образцы документов для скачивания.

Если нет возможности установить фиксированный рабочий день, вводят суммированный учет рабочего времени. Так работодатель может составлять графики работы и подсчитывать количество часов, отработанных каждым работником. Только в пределах не рабочей недели, а другого временного промежутка. Например, месяца, квартала или даже года.

Суммированный учет рабочего времени: понятие

Сначала разберемся, что такое суммированный учет рабочего времени (СУРВ). Обратимся к ст.104 ТК РФ, именно она вводит данное понятие.

Что такое суммированный учет

Суммированный учет ведут, если невозможно установить фиксированный рабочий день. Продолжительность рабочей недели установлена в ст.91, 92 ТК РФ:

Категория работников

Количество часов

Сотрудники в возрасте до 16 лет

24

Медработники

39

Педагоги

36

Инвалиды

35

Остальные

40

При сменной работе, гибком режиме, скользящих выходных часто невозможно обеспечить еженедельную отработку нормы часов. Тогда вводят суммированный учет рабочего времени. Отработанное время подсчитывают не за неделю, а за другой период. Какой – определяет работодатель, но не более года. Основная задача работодателя – подобрать такой учетный период, чтобы отработанное сотрудником время не превышало нормального количества часов. В этом и заключается смысл СУРВ.

Пример

Водитель грузового автомобиля выполняет междугородние рейсы. Длительность поездки не всегда укладывается в стандартный 8-часовой рабочий день. Точная длительность рейса зависит от маршрута, погодных условий, длительности логистических операций в пунктах назначения. В итоге количество отработанного времени может оказаться больше или меньше 40 часов в неделю. Решение – установить СУРВ с учетным периодом, равным месяцу. Тогда недоработка часов на одной неделе будет компенсирована на другой.

Режим рабочего времени при суммированном учете

При установлении некоторых режимов работы без СУРВ не обойтись. Это гибкий график, скользящие выходные и режим сменности.

Сменная работа

Сменные графики нужны, если длительность производственного процесса превышает стандартный рабочий день (ст.103 ТК РФ). ТК РФ допускает устанавливать работу в две, три или четыре смены для увеличения выпуска продукции или повышения эффективности использования оборудования. Это актуально для производственных предприятий.

Главное условие при сменной работе – сменяемость персонала. Один работник не может работать две смены подряд. Группы работников должны сменять друг друга, отсюда и название рабочего режима.

Скользящие выходные

Не стоит путать этот вариант с режимом сменности. При скользящих выходных сотрудники выходят на обычный 8-часовой рабочий день. Только отдыхают не в стандартные субботу и воскресенье, а в другие дни в течение недели. К примеру, так работают продавцы в магазинах.

Гибкий график

При гибком графике начало и продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Работник должен отработать определенное количество времени в установленный период, например, месяц. И хотя ст.102 ТК РФ не требует вводить при гибком графике СУВР, при такой организации работы только он и подходит.

Когда придется оплачивать сотруднику выходной

Если привлекаете сотрудника в нерабочее время, его надо оплатить. Но не все моменты в кодексе прописаны четко. Их безопаснее заранее оговорить с работником и прописать условия в соглашении. Мы рассмотрели четыре частых случая, когда сотруднику приходится тратить личное время. Как его оплатить — в статье журнала "Российский налоговый курьер".

Когда придется оплачивать сотруднику выходной

Суммированный учет рабочего времени: правила

Перечислим правила суммированного учета:

  • СУРВ вводят в компаниях:
    • Обязательно, если нет возможности обеспечить отработку стандартного количества часов в течение недели,
    • Добровольно – в остальных организациях,
  • Положения о СУРВ закрепляются в локальных актах предприятия,
  • Составление графиков работы:
    • Обязательно при посменной работе,
    • Необязательно, но желательно – в остальных случаях,
  • В графике отражается следующая информация:
    • Начало и завершение рабочей смены,
    • Длительность смены или рабочего дня в часах,
    • Периодичность смен и выходных дней,
    • Периоды отдыха между сменами,
  • Внутри графика нежелательны существенные переработки или недоработки. Работодатель должен стремиться к нормальной продолжительности работы,
  • Компания ведет точный учет количества отработанного времени в табеле учета рабочего времени. Отработанные часы сверяются с нормативами, установленными законодательством,
  • Длительность учетного периода выбирает работодатель. Исключение – случаи, когда учетный период определен законодательством. Максимальная продолжительность – 1 год,
  • По итогам учетного периода количество отработанного времени должно соответствовать законодательным нормативам. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Подсчет и оплата сверхурочного времени производится поле завершения учетного периода,
  • При СУРВ применяются особые правила расчета заработной платы.

Вводим суммированный учет рабочего времени: пошаговая инструкция

Процедура ввода СУРВ включает восемь шагов.

Шаг 1. Разработать правила СУРВ

Сначала разработайте порядок применения СУРВ на вашем предприятии. На первом этапе определите круг лиц, для которых вводится суммированный учет. Его можно вводить на предприятии в целом, для отдельных подразделений и даже отдельных работников.

Затем установите длительность учетного периода. Это может быть любой промежуток времени, в течение которого будет контролироваться норма часов.

Пример

Водитель грузового автомобиля в течение июля 2019 года совершил 19 поездок длительностью 10 часов. Всего в июле отработано 190 часов (19 рейсов * 10 часов). По производственному календарю в июле норма при 40-часовой рабочей неделе равна 184 часа. У водителя получилось 6 сверхурочных часов (190 – 184).

Обычные учетные периоды: месяц, квартал или год. От длительности периода будет зависеть трудоемкость ведения учета. При сменном графике 2/2 целесообразно устанавливать период в месяц или квартал, а при графике 3/3 больше подойдет квартал. Но окончательный выбор – за работодателем. Для некоторых категорий персонала учетные периоды установлены законодательством. Например, для водителей автотранспорта это месяц. Учетные периоды дольше года запрещены ТК РФ.

Далее разработайте положения об оплате труда при суммированном учете. Здесь нужно учесть особенности расчета зарплаты при СУРВ, о них мы расскажем ниже.

Шаг 2. Согласовать ввод СУРВ с профсоюзом

Если в компании есть профсоюзная организация, работодатель обязан согласовать с ней положения о суммированном учете. На согласование представляются списки работников, обоснование необходимости ввода СУРВ и его основные положения.

Шаг 3. Утвердить приказ о вводе СУРВ

Третий шаг – это уже начало мероприятий по вводу СУРВ на предприятии. Приказ – это организационный документ, в котором работодатель:

  • Объявляет о вводе СУРВ,
  • Перечисляет последовательность конкретных действий по вводу СУРВ,
  • Назначает сроки выполнения этих действий,
  • Определяет исполнителей и ответственных лиц.

Суммированный учет рабочего времени

Шаг 4. Разработать документ – Положение о СУРВ

В связи с вводом суммированного учета потребуется внести изменения и дополнения в ряд кадровых документов. Но можно поступить проще – составить отдельный документ. Это будет Положение о суммированном учете. Его образец вы можете скачать ниже.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Шаг 5. Составить графики работы

Работодатель обязан составлять графики для сотрудников на сменном режиме (ст.103 ТК РФ). Для остального персонала графики не обязательны, но они удобны и для работников, и для работодателя:

  • Сотрудники знают, когда они должны начать и завершить работу, когда у них перерывы на обед,
  • Администрации компании проще контролировать выполнение нормы времени.

Унифицированной формы графика нет, работодатели разрабатывают ее самостоятельно. Что нужно учесть при составлении графика:

  • Продолжительность рабочего времени должно соответствовать установленным ТК РФ нормам,
  • Внутри графика нежелательны существенные отклонения от нормальной продолжительности рабочей смены, как в большую, так и меньшую сторону,
  • Один и тот же сотрудник е должен работать две смены подряд (ст.103 ТК РФ),
  • В течение смены должен быть обеденный перерыв от получаса до двух часов (ст.108 ТК РФ),
  • Ночная смена должна быть на один час короче дневной (ст.96 ТК РФ),
  • Работнику должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ),
  • В графике должен быть запланирован ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

Шаг 6. Утвердить изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Это можно сделать одним из двух способов:

  1. Издать приказ о внесении изменений в текст регламента,
  2. Утвердить правила в новой редакции, а прежнюю версию документа отменить.

Какой способ выбрать – решает работодатель.

Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка

Шаг 7. Ознакомить с изменениями работников

Следующая задача – ознакомить с принятыми изменениями персонал организации:

  • Работников, которые переходят на суммированный учет рабочего времени,
  • Работников, ответственных за ведение учета и расчет зарплаты,
  • Руководителей подразделений организации.

Организовать ознакомление работников можно одним из способов:

  1. Сотрудники могут расписываться об ознакомлении непосредственно в кадровых документах или приложенных к ним листах ознакомления,
  2. Подписи могут собираться в отдельном журнале ознакомления персонала с кадровыми документами.

Шаг 8. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам

Условия работы и оплата труда – это существенные положения трудового договора. Принятые новшества необходимо отразить путем заключения дополнительных соглашений. Соглашение подпишите с каждым работником отдельно. В тексте соглашения укажите:

  • Новый режим работы,
  • Длительность учетного периода,
  • Ссылки на нормативные акты компании, в которых оговорены изменения.

Суммированный учет рабочего времени: дополнительное соглашение

Работник отпросился на один день из-за болезни. Как проще оформить

Сотрудника не было на работе один день — он посещал врача или решил отлежаться дома. Как оформить и оплатить такой день, зависит от конкретных обстоятельств. Сложность в том, что по общему правилу врачи открывают больничный лист минимум на три дня. В журнале "Российский налоговый курьер" опубликована статья, в которой рассмотрели три возможных варианта из практики.

Работник отпросился на один день из-за болезни. Как проще оформить

Ведем суммированный учет рабочего времени

Текущее ведение СУРВ состоит из нескольких задач:

  • Составление графиков работы,
  • Ведение табеля учета рабочего времени,
  • Расчет и начисление оплаты труда.

Правила составления графиков мы перечислили выше. Табель учета рабочего времени можно вести по одной из унифицированных форм Т-12 или Т-13. Можно разработать и свою собственную форму табеля.

Табель по форме Т-12: бланкскачать бесплатно
Табель по форме Т-13: бланкскачать бесплатно

Табельщик фиксирует:

  • Все явки сотрудника,
  • Количество отработанных часов,
  • Отдельно указывает время работы в дневное и ночное время, выходные и праздничные дни.

Эти данные передаются в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Расчет зарплаты при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете применяются обычные системы оплаты труда. Базовая часть зарплаты не отличается от обычного учета. А вот при расчете оплаты при недоработках, за сверхурочное время и работу в праздники бухгалтеру придется учесть некоторые особенности.

Расчет зарплаты при суммированном учете

Работодатель устанавливает систему оплаты труда (ст.135 ТК РФ). Это может быть почасовая ставка, когда зарплата определяется количеством отработанного времени. Или сдельная зарплата, она зависит от выработки сотрудника. Работодатель может установить фиксированный оклад.

При обычной 40-часовой неделе работник получает оклад, если отработал полный месяц. Оклад не уменьшается, даже если в течение месяца были нерабочие праздники. При суммированном учете сотрудник получает оклад, если отработал норму часов за расчетный период. Поэтому окладную систему целесообразно устанавливать, если учетным периодом является месяц.

После окончания учетного периода бухгалтер определяет, была ли у работника переработка или нет. При суммированном учете оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере.

Сверхурочная работа при СУРВ

Работа сверх установленных нормативов – это сверхурочная работа. Она может возникать по непредвиденным обстоятельствам. Или может быть заранее запланирована работодателем. Контроллеры допускают переработку, но до определенных пределов:

  • Не более 120 часов в течение года,
  • Не более 4 часов в течение двух дней подряд.

Такие нормы допуски установлены в ст.99 ТК РФ. Подсчет сверхурочной работы производится после завершения учетного периода.

Важно: переработку в одном учетном периоде нельзя компенсировать снижением количества часов в следующем.

Сверхурочная работа компенсируется увеличенной зарплатой:

  • Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере,
  • Остальное время – в двойном размере.

Пример

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

Токарь Матвеев И.И. работает с гибким графиком и суммированным учетом рабочего времени. Для него установлен учетный период длительностью в квартал. За первый квартал 2019 года он отработал:

Месяц

Количество смен, шт.

Длительность смены, час

Итого отработано часов за месяц

Январь 2019г.

11

12

132

Февраль 2019г.

14

12

168

Март 2019г.

13

12

156

Итого за 1 квартал 2019г.

456

Норма рабочего времени за первый квартал при 40-часовой рабочей неделе – 454 часа. Токарь Матвеев отработал 2 часа сверхурочно (456 – 454). Бухгалтерия рассчитает зарплату Матвееву:

  • За 454 часа – по базовой расценке,
  • За 2 часа – в полуторном размере.

Оплата за работу ночью и в праздники

Работа в неурочное время, например, ночью или в праздники оплачивается в увеличенном размере. Сменность работы или гибкость графика здесь значения не имеет.

К зарплате за ночную работу идет надбавка 20%. Для некоторых категорий работников законодательством могут предусматривать еще большие надбавки. Увеличить надбавку может и сам работодатель. В локальных актах он может зафиксировать доплату в любом размере, начиная от 20%.

Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Это может быть двойная тарифная ставка или расценка при сдельной зарплате. По договоренности между руководителем и сотрудником доплата может быть заменена на дополнительный выходной. Для этого работодатель издает отдельный приказ.

Пример

Суммированный учет: оплата за работу в праздники

Токарю Никитину А.А. установлен СУРВ. Учетный период – квартал. Оклад Никитина составляет 35 000 руб. За первый квартал Никитин отработал:

  • В январе 2019г. – 138 часов, в том числе 12 часов в нерабочий праздничный день 2 января,
  • В феврале 2019г. – 164 часа,
  • В марте 2019г. – 165 часов.

Бухгалтер рассчитывает зарплату Никитина:

  • Норма времени при 40-часовой неделе в январе 2019 года составляет 136 часов, Никитин отработал 138 часов. Норма времени отработана полностью, бухгалтер начисляет оклад за январь – 35 000 руб.,
  • Поскольку в январе 12 часов пришлось на нерабочий праздничный день, бухгалтер начисляет доплату. Для этого определяет размер часовой ставки: оклад делит на среднемесячное количество часов в 2019 году. Часовая ставка составляет 213,19 руб. (35 000 руб. / 164,17 часов). Затем определяет размер доплаты за 2 января, она составляет 2 558,28 руб. (213,19 руб. * 12 часов),
  • Итого за январь Никитину начислена зарплата 37 558,28 руб.,
  • За февраль и март Никитину начислено по 35 000 руб., поскольку норма времени отработана, работы в праздники не было.

В апреле, после окончания учетного периода (первого квартала), бухгалтер определяет количество сверхурочных часов:

  • Всего отработано 467 часов (138 + 164 + 165),
  • Нома времени в первом квартале 2019 года – 454 часа,
  • Отработано сверхурочно – 13 часов (467 – 454).

Бухгалтер начисляет доплату за сверхурочное время:

  • 213,19 * 2 * 1,5 = 639,57 руб. – за первые два часа,
  • 213,19 * 11 * 2 =4 690,18 руб. – за остальные часы.

Недоработки при суммированном учете

Работодатель должен составлять график работы так, чтобы у сотрудника была возможность отработать норму времени и получить полную зарплату. Недоработки сотрудника обязан компенсировать работодатель. Но не всегда, а в зависимости от наличия вины:

Причина недоработки

Решение

Вина работника

Зарплата рассчитывается за фактически отработанное время

Вина работодателя

Недоработанные часы оплачиваются по среднечасовой тарифной ставке

Никто (чрезвычайные обстоятельства)

Работник получает две трети заработка

Болезнь работника

Зарплата не начисляется, работник получает пособие по нетрудоспособности

Пример

Суммированный учет: оплата при недоработке

Фрезеровщик Светлов А.И. работает с гибким графиком и суммированным учетом рабочего времени. Ему установлен учетный период – квартал. За первый квартал 2019 года он отработал:

Месяц

Количество смен, шт.

Длительность смены, час

Итого отработано часов за месяц

Январь 2019г.

11

12

132

Февраль 2019г.

14

12

168

Март 2019г.

12

12

144

Итого за 1 квартал 2019г.

444

Норма времени за первый квартал при 40-часовой рабочей неделе – 454 часа. Фрезеровщик Светлов недоработал 10 часов (454 – 444). Бригадир производственного участка составил график так, что у Светлова получилась недоработка по вине работодателя. Бухгалтерия рассчитает оплату труда Светлова:

  • За 444 часа – оплата за фактически отработанное время,
  • За 10 часов – по среднечасовой тарифной ставке.

Отпускные при суммированном учете

Суммированный учет не влечет никаких особенностей в расчете отпускных. Применяйте общий порядок, предусмотренный Положением, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Минтруд меняет сроки выплаты отпускных

В Минтруде чиновники предложили изменить сроки выплаты отпускных и разработали соответствующий законопроект. Если поправки примут, выплачивать отпускные нужно будет раньше. Кроме того, появится возможность отпустить работника в отпуск с завтрашнего дня. Планируются и другие изменения, на которые стоит обратить внимание. Подробнее читайте в материале "Российского налогового курьера".

Минтруд меняет сроки выплаты отпускных

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.