Российский налоговый курьер

Как правильно написать заявление на учебный отпуск. Образец

30 августа 2019
33
Средний балл: 0 из 5

Большинство организаций сталкиваются с проблемой, как должно выглядеть заявление на учебный отпуск. Ведь совмещение работы и учебы – это реальность наших дней. Мы подскажем, в какой форме и когда требовать с работников этот документ. Каков порядок предоставления дополнительных дней, и как выглядит образец заявления.

Не только молодые сотрудники, но и более зрелые специалисты могут поступить в учебное заведение, и совмещать работу с учебой. В этом случае им понадобятся дополнительные дни для сдачи экзаменов. ТК РФ предоставляет им такую возможность.

Чтобы получить учебный отпуск, необходимо соблюсти все условия и правильно написать заявление. Об этом мы и поговорим дальше.

Порядок предоставления учебного отпуска

Ст.173 главы 26 ТК РФ обязывает работодателей не препятствовать своим сотрудникам, проходящим обучение. Но этот же закон защищает предприятия от «вечного» отдыха студентов под предлогом экзаменов. Он строго регламентирует порядок предоставления учебки и количество дней.

С сохранением среднего заработка:

Форма обучения

Сколько максимум дней в году

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 дней (календарных)

Промежуточная аттестация на 3-м и последующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 дней (календарных)

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

Не более 4 месяцев

Неоплачиваемый учебный отпуск:

Что требуется сдавать

Сколько максимум дней в году

Поступление в учебное заведение

Не больше 15 дней (календарных)

Сдача экзамена после окончания подготовительных курсов

Промежуточная аттестация на любом курсе при очной форме обучения

Выпускные аттестационные испытания при очной форме

Не более 30 дней

Принимать заявление у работников на учебный отпуск можно только в том случае, если соблюдаются следующие условия:

  1. Учебное заведение снабдило студента справкой-вызов, где указана исчерпывающая информация о сессии. Сколько и когда будет проходить, на дневном, вечернем или заочном отделении учится студент, полное название заведения и т.д.;
  2. Место, где учится сотрудник, имеет государственную аккредитацию;
  3. Это первое образование служащего;
  4. Для студента ваша компания – это главное место работы;

Важно! Если физлицо обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, отпуск ему положен только в одном из них. Даже если число оставшихся дней не превысило максимум.

А что делать, если учеба совпадает с отпуском по графику, либо на работе аврал. Ответы на эти вопросы в таблице.

Проблема

Можно ли отпускать учиться

В компании внештатная ситуация. Отсутствие работника приведет к простою или иным нехорошим последствиям.

ТК РФ на стороне студента. Если все условия отпуска соблюдены, фирма обязана принять от него заявление и отпустить.

Отпускника некем заменить

Уходит на сессию в обычном порядке

Очередной отпуск совпал с учебный

Очередной переносится

Работник хочет уволиться

Во время сдачи экзаменов, это сделать нельзя. Он должен либо до сессии уйти, либо уже после.


Проверьте справку-вызов из вуза, чтобы не потерять на расходах

Налоговики из-за формальных недочетов исключают расходы на оплату учебного отпуска. Например, когда у компании есть только копия справки-вызова или в ней не все сведения. "Российский налоговый курьер" выяснил, какую информацию нужно проверить в справке-вызове, прежде чем выдавать «ученические» отпускные. Убедитесь, что сотрудник перед осенней сессией принес вам правильный документ. Читайте по ссылке.

Проверьте справку-вызов из вуза, чтобы не потерять на расходах

Заявление на учебный отпуск 2019

Подобное заявление не имеет стандартизированных форм. Все делается в свободном порядке. Но если на фирме много работников-учащихся, целесообразно самим разработать бланк для внутреннего применения. Это облегчит задачу.

Что должно быть указано сотрудником в документе:

  • На чье имя он пишет (гендиректор, начальник подразделения…);
  • Наименование организации;
  • ФИО студента и кем он является в компании;
  • С какой целью берется отпуск (вступительные экзамены, промежуточная сессия, итоговая аттестация…);
  • Будет ли сохранена зарплата в это время;
  • Дата начала сессии и последний день экзаменов. Все должно совпадать с данными, указанными в справке-вызов;
  • Место обучения (полное наименование), наличие госакредитации;
  • Ремарка, что справка-вызов прилагается;
  • Число и подпись заявителя.

Такое заявление подается в двух экземплярах. Первое отправляется на подпись к руководству. На его основании директор издаст приказ о предоставлении учебки. Второй экземпляр с печатью и подписью начальнику остается у работника.

Каких правил придерживаться при написании заявления:

  • Допускается написание о руки и на компьютере;
  • Все подписи только ручкой;
  • К документу в обязательном порядке прикладывается справка-вызов.

Заявление на учебный отпуск: образец 2019

Посмотрите образец заявления на учебный отпуск 2019:

образец заявления на учебный отпуск

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.