Российский налоговый курьер

Универсальные рекомендации для составления заявлений на отпуск

3 сентября 2019
33
Средний балл: 0 из 5

Отпускам в Трудовом кодексе посвящена целая глава – девятнадцатая. В нее входит 15 статей, которые касаются оплачиваемого вида отпуска. Кроме того, некоторые виды отпусков выделены в отдельные статьи вне главы, например, отпуск по уходу за ребенком. В материале разберем порядок составления заявлений на отпуск на разные случаи, приведем образцы документов.

Единой формы для заявлений на отпуск не существует, хотя обычно этот документ оформляют примерно одинаково. Во многих компаниях бланк заявления заранее подготовлен и утвержден, сотруднику достаточно лишь заполнить его и распечатать. Разберем содержание заявления.

  1. Автор заявления-адресат. В правом верхнем углу по общему правилу показывают, на чье имя пишут заявление (должность, наименование организации, ФИО). Например, «генеральному директору ООО «Старый клен» Сидорову Д. М.». Далее автор заявления указывает свою должность и ФИО. Например, «от менеджера по работе с клиентами Конева Л. Ю.»
  2. Просьба. Далее следует непосредственно просьба об отпуске. Здесь пишут информацию о виде желаемого отпуска и дате его начала, количестве дней.
  3. Дата составления и подпись.

Сдать заявление на подпись руководителю можно в любой форме – написанное от руки или напечатанное. Закон не устанавливает ограничений в этой области. Главное – поставить подпись.

Придется пересчитать налоги и составить дополнительные документы, если во время отпуска сотрудника что-то пошло не так. К примеру, отпускник срочно понадобился на работе или у него заболел ребенок. "Российский налоговый курьер" подготовил шпаргалку, какие выплаты и налоги нужно будет откорректировать. Плюс к ним готовые образцы на все нестандартные случаи.

Шпаргалка по оформлению отпуска

Образец заявления на оплачиваемый отпуск

За работником сохраняется рабочее место и средний заработок, когда он идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Это главное отличие от отпуска за свой счет (ст. 114 ТК). В рамках такого отпуска работодатель вправе предоставить сотруднику 28 календарных дней. В этом разделе статьи приведем образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Также существуют дополнительные ежегодные отпуска. Но дают их только тем, кто трудится на опасных или вредных производствах. Такой отпуск дают, например, работникам Крайнего Севера. Трудовой кодекс при этом позволяет работодателям устанавливать дополнительные отпуска с учетом финансовых возможностей.

Кроме того, среди сотрудников распространена практика уходить в отпуск перед увольнением. Правда, реакция работодателя в этой ситуации непредсказуема. Он может ответить сотруднику отказом, так как нет обязанности отпускать работника отдыхать перед увольнением. Посмотрите, как составить заявление в этой ситуации.

Важно! Главбуху перед уходом отпуск (оплачиваемый или за свой счет) стоит сделать ряд действий. Следует передать полномочия заместителю, подготовить руководителя к возможным вопросам со стороны налоговиков и других проверяющих.

Как уйти в отпуск за свой счет: образец заявления

Существует также отпуск без сохранения заработной платы, образец заявления для которого мы привели в этой статье.

В целом закон не устанавливает ограничение по количеству дней для этого вида перерыва в работе. Хотя в кодексе упоминается, например, что на регистрацию брака сотруднику можно выделить до пяти календарных дней. Предоставить ли ему больше дней, работодатель решает сам. Обговорить этот и другие нюансы стороны должны между собой.

Чтобы компания отпустила работника в такой отпуск, он должен назвать уважительную причину. В Трудовом кодексе, например, есть формулировка «по семейным обстоятельствам». При этом подчеркивается, что отказать в отпуске работодатель не может только определенным категориям граждан. Речь идет, например, об инвалидах, участниках войны, работающих пенсионерах.

Если руководитель и сотрудник устно согласовали отпуск, решение нужно зафиксировать на бумаге. Для этого сотрудник напишет заявление на отпуск (образец для 2019 года доступен для скачивания ниже), а работодатель выпустит приказ.

Правила составления заявления отпуска по уходу за ребенком и образец

В отпуске по уходу родитель может находится до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. В это время сотруднику выплачивается пособие (ст. 256 ТК). Поэтому в заявлении на декретный отпуск обычно делают следующую пометку «Прошу выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста … лет».

Кроме того, к заявлению нужно приложить документы. А именно – копию свидетельства о рождения ребенка, справку с места работы второго родителя. Кстати, уйти в декретный отпуск может не только мать ребенка, но и его отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

При желании сотрудник может продолжить работу во время декретного отпуска. Но тогда он будет трудиться на условиях неполного рабочего времени. Сотруднику в декрете не обязательно ездить в офис, он может работать из дома.

Судебная практика указывает на то, что ФСС не всегда возместит расходы компании на выплату пособия сотруднику. Верховный суд недавно рассмотрел спор фонда и организации. Судьи пришли к выводу, что сокращения рабочего времени на час в день недостаточно для ухода за ребенком (определение от 05.08.2019 № 307-ЭС19-11732). Решение стоит учитывать всем организациям при выплате пособий.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.