Российский налоговый курьер

Доверенность на право подписи документов: образец

5 сентября 2019
65
Средний балл: 0 из 5

От имени организации документы подписывает ее руководитель. Но чаще директор назначает работников, ответственных за составление тех или иных документов. Ответственному работнику понадобится доверенность на право подписи. Расскажем, как ее составить и приведем готовый образец.

Правом подписи документов без доверенности наделен только руководитель компании. Или иное лицо, указанное в ЕГРЮЛ. В госреестре указана должность и полные ФИО такого лица. Сам директор не может подписывать абсолютно все документы компании. Для этого у него просто не хватит времени. Часто ежедневные документы подписывают уполномоченные сотрудники. Например, заместители, бухгалтеры, менеджеры, кладовщики и т.д. Но сначала директор должен наделить работника правом подписывать документы.

Строго установленной формы доверенности нет, компании разрабатывают ее самостоятельно. Но некоторые правила все-таки придется учесть. Разберемся, как оформить доверенность на право подписи документов.

Для чего нужна доверенность на право подписи

Доверенность – это документ, в котором указано, кто и какие документы может подписывать. Кому выдать доверенность, и каким будет перечень полномочий – решает директор.

Важно: документ, подписанный по доверенности, приобретает такую же силу, как если бы его подписал сам руководитель компании.

Здесь необходимо уточнить два момента:

Во-первых, право подписи может предусматриваться нормативным актом. Например, согласно п.4.3 Указания Банка России от 11.03.2014г. № 3210-У приходные и расходные кассовые ордера визируют главбух и кассир. Доверенности на право подписи ПКО и РКО этим работникам не требуется. Достаточно приказа о назначении на соответствующую должность.

Во-вторых, правом подписи документов могут наделяться не только работники компании. Директор может выдать доверенность любому лицу. Например, если для представительства в суде компания наняла юриста, ему потребуется доверенность для подписания юридических документов.

Какие бывают доверенности на право подписи

Доверенности бывают трех видов:

  • Генеральная – позволяет подписывать любые документы. Например, такую  доверенность дают руководителям филиалов,
  • Специальная – выдается на определенный срок или для выполнения определенного поручения. Например, для постановки автомобиля на учет в ГИБДД. Или на получение справки в ИФНС,
  • Разовая – выдается для оформления конкретного поручения. Например, заключить договор с поставщиком.

Еще бывают доверенности с правом передоверия или без такового. Если возможность передоверия предусмотрена, уполномоченный сотрудник может, в свою очередь, выдать доверенность другому работнику.

Доверенность или приказ: что выбрать

Иногда право подписи передают сотруднику не по доверенности, а на основании приказа. Путаницы добавляют налоговики, с их точки зрения, приказ и доверенность равносильны (п.6 ст.169 НК РФ). А контрагенты обычно отказываются принимать документы, подписанные по приказу. Почему? Дело в том, что приказ – это внутренний документ. И для ваших контрагентов он не имеет силы распорядительного документа.

Приказом целесообразно передавать право подписи внутренних документов. А документы, предназначенные для внешних получателей, например, поставщиков или покупателей, лучше подписывать по доверенности.

В законе о бухучете прописали новые полномочия для главбухов. Теперь все сотрудники компании обязаны исполнять ваши требования по оформлению первичных документов. "Российский налоговый курьер" выяснил в Минтруде, как сделать, чтобы работники действительно вас слушались. Воспользуйтесь рекомендациями чиновников и юристов. Они помогут вам не только наладить документооброт в компании, но и подстраховаться от штрафов за ошибки в учете. Читайте по ссылке.

Используйте по максимуму свои новые полномочия, чтобы навести порядок в бухгалтерии

Как составить доверенность на право подписи документов

Унифицированной формы доверенности нет. Обычно ее составляют на простом листе или фирменном бланке.

В верхней части по центру пишут название документа и его порядковый номер. Правила нумерации предприятие устанавливает самостоятельно. Ниже указывают место и дату составления.

Доверенность на право подписи

Ниже идет текстовая часть. В ней указывают сведения в таком порядке:

Что указать

Как указать

Реквизиты организации

  • Полное название,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • Юридический адрес.

Доверитель

  • Должность и полные ФИО руководителя компании, или другого лица, указанного в ЕГРЮЛ,
  • Документ, на основании которого действует доверитель. Чаще всего это Устав.

Доверенное лицо

  • Полные ФИО сотрудника,
  • Паспортные данные сотрудника,
  • Адрес по прописке.

Содержание поручения

Для чего выдана доверенность, например:

  • Подписывать любые документы,
  • В рамках судебного представительства,
  • Для регистрации транспортного средства в ГИБДД и т.д.

Перечень документов

Какие документы может визировать доверенное лицо. Например, все документы филиала. Или точный перечень документов.

Дата выдачи

Календарная дата.

Срок действия

Указывать не обязательно.

Право передоверия

  • С правом передоверия,
  • Без права передоверия,
  • Можно не указывать.

Доверенность на право подписи документов

В нижней части документа располагают:

  • Образец подписи доверенного лица,
  • Подпись руководителя и печать предприятия.

Доверенность на право подписи первички

Нужно ли заверять у нотариуса

Обычно подписи директора и печати фирмы достаточно, нотариального заверения не требуется. Но контрагенты могут попросить оформить заверить документ у нотариуса. Обычно это требуется для заключения крупных контрактов или получения дорогостоящих материальных ценностей. Если вы обратитесь к нотариусу, он не откажется заверить доверенность для любых целей.

Важно: нотариальное заверение не обязательно, оно служит дополнительной гарантией подлинности документа.

Срок действия и порядок прекращения доверенности

Срок действия обычно указывают в самом документе. Если он не указан,  считается, что доверенность действительна в течение года (ст.186 ГК РФ). Однако, если вы оформляете доверенность для ИФНС, советуем указывать дату выдачи и срок действия. Инспекторы могут усомниться в действительности доверенности и отказать в выдаче документов.

Действие доверенности автоматически прекращается, когда истекает срок, на который она выдавалась. Руководитель может отозвать право визировать документы до истечения срока. Доверенность аннулируется и при расторжении трудового договора с сотрудником, на которого она была выдана. Не лишним будет уведомить контрагентов, с которыми работал уволенный работник.

Сам работник также вправе вернуть доверенность до истечения срока ее действия. Например, если порученное задание выполнено или перепоручено другому сотруднику.

Доверенность на право подписи: бланк и образец

Вы можете скачать чистый бланк доверенности по ссылке, расположенной в начале нашей статьи. Здесь мы приводим готовый образец, вы можете взять его за основу, чтобы составить свой собственный шаблон.

Доверенность с правом подписи документов

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.