Российский налоговый курьер

Как оформить возврат товара поставщику

5 сентября 2019
83
Средний балл: 0 из 5

Возврат товара поставщику – это крайняя мера. Но если речь идет о существенных нарушениях со стороны продавца, товар можно отправить обратно. В материал расскажем, что для этого нужно.

Возврат товара поставщику – это крайняя мера. Перед этим покупатель вправе потребовать снизить стоимость продукции, устранить недостатки или возместить затраты на то, чтобы самостоятельно провести ремонт. Если же речь идет о существенных нарушениях со стороны продавца, ему можно вернуть товар (ст. 475 ГК).

Когда можно вернуть товар

По условиям Гражданского кодекса покупатель обязан принят товар. Исключение составляют законные случаи для замены товара или его возврата (ст. 484 Кодекса). Такие ситуации тоже упоминаются в ГК.

Ниже мы показали список причин, по которым компания вправе вернуть товар поставщику. Как видно из таблицы, основания для возврата не ограничиваются дефектами продукции:

Основание для возврата

Норма

нет всех необходимых документов

есть дефект

истек срок годности

пришел не тот товар или объем не соответствует первоначально заявленному

ст. 466 и 468 ГК

качество товара неудовлетворительное

ст. 475 ГК

нет тары, хотя должна быть

ст. 482 ГК

Гражданский кодекс приводит четыре признака, наличие которых говорит о плохом качестве товара. Компания вправе вернуть товар, если недостаток нельзя исправить либо его устранение повлечет за собой несоразмерные расходы. Когда изъяны продукции выявили не в первый раз или они вновь появились после исправления, товар тоже можно вернуть.

По ст. 475 ГК сложилась обширная судебная практика. Ниже приведем пример аргумента ответчика (продавца), который не сработал в суде. Компания ссылалась на то, что письменного договора купли-продажи стороны не заключали, каких-либо дополнительных условий о качестве, ассортименте товара не согласовывали. Судьи этот довод не приняли и встали на сторону покупателя (решение Арбитражного суда Свердловской области от 02.09.2019 № А60-10842/2019).

А иногда покупателю не удается вернуть товар поставщику. Компания требовала с покупателя долг по договору поставки. Деньги организация так и не получила, поэтому обратилась в суд. Покупатель выдвинул встречный иск. Компания направляла поставщику две претензии о возврате некачественного товара, но он никак на них не отреагировал. В итоге спор выиграл поставщик (решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 31.08.2019 № А56-47716/2019).

Какие документы нужны, чтобы сделать возврат товара поставщику

Порядок возврата товара поставщику в 2019 году не поменялся. Любую операцию компания должна оформлять первичным учетным документом. Возврат товара поставщику не исключение. Когда будете составлять первичку, не забудьте соблюсти требования законодательства. Так, потребуется показать дату составления документа, должность совершившего сделку сотрудника и пр. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

От того, в какой момент компания выявила изъян товара, будет зависеть порядок документального оформления операций. Если товар еще не приняли к учету – понадобится один перечень документов, если приняли – другой.

Ситуация первая. Товар не приняли к учету

Какие документы нужно оформить и направить поставщику:

  • акт о выявленных расхождениях;
  • претензию. В ней нужно будет пояснить, чем недоволен покупатель, назвать недостатки продукции;
  • расходную накладную на возврат товаров поставщику.

Обратите внимание, что пока поставщик не получит товар назад, покупателю нужно принять его на ответственное хранение. Такая обязанность установлена статьей 514 ГК. Только когда товар снова перейдет к поставщику, покупатель перестанет отвечать за его сохранность. До этого момента организация будет учитывать товар за балансом на счете 002. Чтобы показать операцию нужна следующая проводка:

Дебет 002
принят на ответственное хранение товар, поставленный поставщиком с нарушениями условий договора

Ситуация вторая. Товар приняли к учету

Какие документы нужно оформить и направить поставщику:

  • акт возврата товара поставщику (образец можно скачать в этом материале). Про последний документ подробнее расскажем в следующем разделе;
  • претензию;
  • товарную накладную;
  • счет-фактуру.

Показать операция в бухучете в этой ситуации будет проще: понадобятся проводки как для обычной реализации.

Возврат товара поставщику: что включить в акт в 2019 году

Документ можно условно разделить на четыре части.

В первой части покупатель показывает информацию по товару, который он получил от поставщика. Для наглядности в акт допустимо включить таблицы. Возможная формулировка:

«В соответствии с условиями Договора № ХХХ от ХХ.ХХ.2019 года, заключенного между Сторонами, Продавец поставил в адрес Покупателя ХХ.ХХ.2019 года по товарной накладной № ХХХ от ХХ.ХХ.2019 года товар следующего ассортимента и количества».

Далее можно привести таблицу примерно следующего содержания:

№ п/п

Наименование товара

Ед. изм.

Кол-во

Цена с НДС (в рублях)

Стоимость с НДС (в рублях)

1

Во втором разделе акта потребуется уточнить, какую именно продукцию возвращает покупатель, и что его не устроило. Вариант того, как может выглядеть вторая часть документа:

«В процессе приемки поставленного товара по качеству уполномоченным представителем Покупателя в присутствии уполномоченного представителя Продавца было выявлено несоответствие следующих единиц товара требованиям, предъявляемым к его качеству:

№ п/п

Наименование товара

Ед. изм.

Кол-во

Стоимость с НДС (в рублях)

Выявленные несоответствия

1

В третьем разделе покупатель отказывается от приемки товара. В четвертом разделе продавец принимает товар и устанавливает срок, в течение которого он обязуется вернуть деньги за оплаченный товар на расчетный счет покупателя.

Перевозчики находят все новые поводы, чтобы не возмещать компаниям ущерб, если товар полностью или частично повредился в пути или вовсе не дошел до покупателя. "Российский налоговый курьер" проанализировал свежую судебную практику и выяснил, что нужно предусмотреть в договоре, чтобы взыскать потери с перевозчика, и как это повлияет на налоги. Читайте в статье.

Перевозчик потерял товар: как взыскать ущерб и что с налогами

Возврат товара поставщику: какие проводки использовать

Типовые проводки, как оформить возврат товара поставщику, разберем на конкретном примере. Усложним ситуацию тем, что компания предварительно перевела поставщику аванс. Для отражения НДС по суммам авансов и предоплат компании используют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

ПРИМЕР

ООО «Прима» закупила партию шурупов с мелким шагом на 43 тыс. руб. До того, как принять товар, она перевела поставщику 50 процентов аванса. Только после оприходования организация компания заметила брак товара.

Бухгалтер оформила возврат следующими проводками:

Проводка

Назначение операции

Сумма в рублях

Дебет

Кредит

60

51

перечислен аванс поставщику в счет будущей поставки

21 500

68

76

начислен НДС

3583,33*

41

60

учтены затраты, связанные с приобретением товара

43 000

19

60

учтен НДС на основании счета-фактуры поставщика

7166,67**

60

60

зачтен аванс

21 500

68

19

зачтен входящий НДС по приобретенным ценностям

7166,67

76

68

восстановлен НДС с аванса

3583,33

76

41

отражен возврат товара поставщику

43 000

76

68

учтен НДС

7166,67

51

76

отражено поступление средств за возврат товара/ отражено получение денег от поставщика по претензии

21 500

* (21 500 x 20 %/ 120) = 3583,33

** (43 000 x 20 %/ 120) = 3583,33

Все проводки можно свести к трем основным действиям. Фактически в бухгалтерском учете главбуху нужно будет показать три основные операции:

  • регистрацию накладной;
  • списание товара;
  • поступление денег на расчетный счет за некачественный товар.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.