Российский налоговый курьер

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец, бланк, сроки сдачи

9 сентября 2019
1011
Средний балл: 5 из 5

В октябре работодателям предстоит сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. Начните готовиться уже сейчас. Образец, новый бланк, сроки сдачи, инструкция по заполнению – все необходимое вы найдете в нашей статье.

Работодатели сдают отчетность в соцстрах по итогам каждого квартала. Данные в расчете 4-ФСС заполняют нарастающим итогом с начала года. В октябре подавайте сведения за 9 месяцев. Чистый бланк и заполненный образец вы можете скачать прямо сейчас. А мы расскажем о правилах заполнения и сроках сдачи.

Кто и куда сдает 4-ФСС

Расчет 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Их регистрируют в ФСС в момент создания. Пока компания существует, она обязана отчитываться в соцстрах. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после ликвидации компании.

Во-вторых, это индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. В отличие от компаний, их автоматически не регистрируют в ФСС. Если у ИП появился хотя бы один работник, коммерсант обязан сам встать на учет в соцстрах. И сдавать расчет 4-ФСС до тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

В-третьих, это обособленные подразделения компаний. Но только если филиал выделен на отдельный баланс, сам начисляет и выплачивает зарплату своим работникам.

Расчет 4-ФСС принимает Фонд социального страхования. Сдавайте отчет в территориальное подразделение соцстраха по месту регистрации компании.

С 16 августа компании вправе подать заявление в ФСС на скидку по взносам на травматизм на 2020 год. Фонд утвердил новые показатели для расчета скидок и надбавок. По многим видам деятельности они ниже, чем были установлены на 2019 год. Но региональные отделения фонда теперь выдвигают более жесткие требования к кандидатам на преференции.

"Российский налоговый курьер" выяснил, какие пожелания контролеров можно проигнорировать, кто на самом деле вправе претендовать на скидку и как составить заявление, чтобы вам не отказали.

Стоит ли сейчас подавать в ФСС заявление на скидку по взносам

4-ФСС в 2019 году: сроки сдачи

Отчет можно составить одним из способов:

  • В бумажном виде,
  • В электронном виде.

Отчитываться на бумаге могут компании, у которых среднесписочная численность меньше 25 человек. Если работников больше, сдать отчет можно только по электронным каналам (п.1 ст.24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). От способа сдачи зависит срок сдачи 4-ФСС:

Как составлен отчет

Срок сдачи по закону

Срок сдачи за 3 квартал

На бумаге

20 число месяца, следующего за отчетным кварталом

21 октября 2019 года, поскольку 20 октября – выходной день (воскресенье)

В электронном виде

25 число месяца, следующего за отчетным кварталом

25 октября 2019 года

За опоздание штраф придется заплатить и компании, и ее руководителю:

  • Компания заплатит 5% от суммы взносов за последние три месяца. Минимальный штраф – 1 000 руб., максимальный – 30% от взносов за последние три месяца,
  • Руководитель заплатит штраф от 300 до 500 рублей.

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: скачать бланк

До конца 2016 года в форме 4-ФСС отражались два вида страховых взносов:

  • На случай нетрудоспособности и материнства,
  • На случай производственной травмы или профзаболевания.

С 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС. Поэтому отчет в соцстрах изменился. Новая форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. А 7 июня 2017 года в нее внесли изменения. С тех пор форма расчета не менялась. Скачайте новый бланк формы 4-ФСС, а ниже мы расскажем, как его заполнить:

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал

Форма 4-ФСС включает шесть страниц: титульный лист и пять таблиц. Но не все они обязательны к заполнению:

Разделы 4-ФСС

Обязательные

Необязательные

Что содержит

Что содержит

1

База для начисления страховых взносов

1.1

Сведения для расчета взносов по персоналу, переданному другому работодателю

2

Расчет суммы страховых взносов

3

Расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм

5

Результаты спецоценки условий труда

4

Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 заполняют все работодатели. Остальные таблицы работодатели заполняют только при наличии соответствующих показателей.

Заполняйте бланк с учетом следующих основных правил:

  • Заполнить расчет можно от руки или на компьютере. При ручном заполнении пишите заглавными печатными буквами,
  • Печатайте отчет на одной стороне листа, двусторонняя печать не допускается,
  • Подчистки и помарки запрещены, а исправления должны заверяться. Если допустили ошибку, проще просто переписать весь лист,
  • Все сведения заносятся в отведенные поля. Каждый символ (букву, цифру или другой символ) вписывайте в отдельное поле,
  • Не включайте в состав отчета пустые таблицы. Заполненные таблицы скрепите и пронумеруйте по порядку,
  • Готовый отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании.

Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные работодателя:

  • Регистрационный номер в ФСС,
  • ИНН, КПП и ОГРН,
  • Полное наименование компании или полные ФИО предпринимателя,
  • Код ОКВЭД,
  • Юридический адрес.

Номер корректировки заполняйте так:

  • В первичном отчете проставьте «000»,
  • Если потребуется отправить корректирующий отчет, ставьте порядковый номер корректировки: 001, 002 и т.д.

На этом же листе укажите среднесписочную численность работников и количество листов отчета. В нижней части расположено место для подписи директора и печати компании.

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Таблица 1. База для расчета страховых взносов

В первой таблице укажите суммы начислений в пользу работников:

Строка

Что указать

1

Общая сумма выплат в пользу физических лиц

2

Начисления, не облагаемые взносами на травматизм. Перечень приведен в ст.20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

3

База для начисления взносов на травматизм (строка 1 – строка 2)

4

Облагаемые взносами выплаты в пользу инвалидов

5

Тариф взносов на травматизм

6

Скидка к тарифу

7

Надбавка к тарифу

8

Дата установления надбавки

9

Итоговый тариф с учетом скидки и надбавки

Строки с первой по четвертую разбиты на графы. В каждой строке для заполнения данными отведено по четыре графы. Заполняйте их в таком порядке:

графа

Что указать

3

Суммы за 9 месяцев

4

Данные за июль

5

Данные за август

6

Данные за сентябрь

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Таблица 2. Расчеты по взносам на травматизм

Во второй таблице укажите начисленные и уплаченные страховые взносы на травматизм:

Строка

Что указать

1

Задолженность по взносам в ФСС на начало 2019 года. Эта сумма переходит из строки 19 отчета за 4 квартал 2018 года. И в течение всего 2019 года не меняется

2

Начисленные взносы на травматизм:

  • Общая сумма за 9 месяцев 2019 года,
  • За первое полугодие,
  • За третий квартал,
  • За июль,
  • За август,
  • За сентябрь

3

Суммы, которые доначислили работники ФСС по результатам проверки

4

Суммы, по которым соцстрах отказал в зачете

5

Взносы за прошлые периоды, доначисленные работодателем

6

Суммы возмещений, полученных от ФСС

7

Переплата взносов, возвращенная из ФСС

8

Итоговая строка

9

Задолженность соцстраха на 30 сентября 2019 года

10

Задолженность ФСС в результате превышения страховых выплат над суммой взносов

11

Размер переплаты страховых взносов

12

Задолженность ФСС перед компанией на начало 2019 года. Сумма переносится из строки 9 отчета за 4 квартал 2018 года. И не меняется в течение всего 2019 года

13

Задолженность ФСС за счет превышения расходов

14

Задолженность ФСС из-за переплаты взносов

15

Размер выплат по травматизму

16

Перечисленные взносы на травматизм:

  • В течение 9 месяцев 2019 года,
  • В первом полугодии,
  • В течение третьего квартала,
  • В июле,
  • В августе,
  • В сентябре

17

Задолженность, списанная соцстрахом

18

Итоговая строка

19

Задолженность работодателя на 30 сентября 2019 года

20

Недоимка по платежам в соцстрах

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Часто работодатели не знают, как заполнить строку 20 в форме 4-ФСС. Заполняйте ее вместе со строкой 19 в таком порядке:

Строка

Как заполнить

19

Разница между начисленными и уплаченными взносами (строка 8 – строка 18). Это задолженность компании перед соцстрахом по состоянию на 30 сентября 2019 года

20

  • Если в строку 19 попали только взносы за сентябрь, то в строке 20 ставим ноль,
  • Если в строке 19 есть взносы не только за сентябрь, а еще и за другие месяцы, то используйте формулу:

Сумма в строке 20 = строка 19 – взносы за сентябрь

Пример

В строке 19 у компании указана сумма 7 500 руб. В том числе:

  • Неуплаченные взносы за август 2019 года – 3 500 руб.,
  • Неуплаченные взносы за сентябрь 2019 года – 4 000 руб.

На дату составления 4-ФСС (30 сентября 2019 года), срок оплаты взносов за сентябрь еще не наступил. Их работодатель может перечислить до 15 октября 2019 года без каких-либо штрафов. Задолженность по взносам за сентябрь числится в строке 19, но недоимкой не считается.

Срок перечисления взносов за август истек 16 сентября 2019 года. Долги по взносам за август – это уже недоимка. В 4-ФСС за 3 квартал строки 19 и 20 эта информация будет отражена так:

  • Строка 19 – 7 500 руб.,
  • Строка 20 – 3 500 руб.

Таблица 5. Результаты спецоценки условий труда

В последней таблице укажите результаты проведения специальной оценки условий труда. Если спецоценку вы не проводили, укажите общее количество рабочих мест в компании:

 Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: скачать образец

Скачайте заполненный образец

Все сроки отчетности "Российский налоговый курьер" разместил в удобном календаре для бухгалтера. Внутри разбивка по месяцам и удобные напоминания. Есть ссылки на формы и образцы отчетов. А также, кто должен сдавать отчет.

Календарь отчетности

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал

Теперь разберемся, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС, если работников нет?

Организации должны сдавать расчет в соцстрах, даже если деятельность прекращена и сотрудники уволены. Даже в процессе ликвидации до ее полного завершения нулевой расчет по взносам сдавать надо. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после регистрации в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании.

У работодателей-предпринимателей все по-другому. В момент государственной регистрации, в отличие от компаний, ИП автоматически не регистрируется в ФСС. И если ИП не нанимает работников, то 4-ФСС сдавать не надо. Как только коммерсант наймет первого работника, он должен подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. С этого момента он обязан давать 4-ФСС. До тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Вывод: если ИП уволил всех работников, но заявление о снятии с учета не подал, нулевой 4-ФСС сдавать надо.

Для обособленных подразделений действует точно такое же правило. Филиал можно выделить на отдельный баланс и поручить начисление и выплату зарплаты. Тогда его нужно зарегистрировать в соцстрахе по месту нахождения. Пока обособка числится в качестве работодателя, сдавать 4-ФСС нужно. Если все работники уволены, обособка сдает нулевой 4-ФСС. Избавиться от этой обязанности можно только одним способом – подать заявление о снятии филиала с учета в ФСС.

В нулевом 4-ФСС заполните титульный лист и обязательные таблицы, их мы перечисляли выше. Во всех числовых полях проставьте прочерки. Скачать образец нулевого 4-ФСС за 3 квартал 2019 года вы можете по ссылке:

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.