Российский налоговый курьер

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

11 сентября 2019
37
Средний балл: 5 из 5

Приказ об утверждении штатного расписания в 2020 году – это необходимый документ, так как пользоваться штаткой без него невозможно. Порядок его составления, оформления, подписания мы покажем в статье. В ней же вас ждет образец приказа и бланка для 2020 года, который можно скачать.

Зачем нужно утверждать штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание – это внутренний документ организации, в котором указано, сколько и каких рабочих мест у нее имеется. Как эти рабочие места структурированы, есть ли вакансии, какова оплата труда на этих местах.

Штатка обязательна в госкомпаниях, коммерческие предприятия пользуются ею по своему желанию. Она крайне полезна в больших организациях, и не так существенна в малых. Большую часть документа, как правило, занимает таблица, где прописано:

  1. Отделы фирмы;
  2. Какие должности задействованы в компании;
  3. Сколько человек по какой специальности трудятся или какую должность занимают;
  4. Число лиц, которые лиц трудятся по совместительству и где;
  5. Есть ли свободные рабочие места;
  6. График работы;
  7. Размер заработка.

Подобная таблица помогает грамотно распределить трудовые ресурсы по организации, спланировать рабочее время, сформировать фонд оплаты труда. Поэтому целесообразней все-таки разрабатывать штатное расписание. Тем более, что сделать это можно сразу на длительный срок. При необходимости туда вносятся корректировки. А при серьезных изменениях оно составляется заново.

Важно! Без утверждающего штатное расписание приказа, оно работать в 2020 году не будет.

Как утвердить штатное расписание с помощью приказа в 2020 году

 Новое расписание требуется в нескольких случаях:

  1. Организация только-только начала свою деятельность;
  2. Компания расширилась или изменила род деятельности;
  3. Произошли серьезные изменения в части кадров или зарплаты, требующие замены шатки и др.

Какая бы причина не стояла за утверждением нового документа, делается это всегда по одной и той же схеме.

  • Работа начинается с официального распоряжения руководства о составлении штатной расстановки;
  • Далее кадровики, уполномоченные лица, директор, профсоюз анализируют рабочие места и должности своей организации с учетом специфики деятельности фирмы. Финансовые службы консультируют по поводу окладов, тарифов и прочее;
  • На основе полученных данных пишется расписание;
  • Составляется и подписывается приказ утверждения штатного расписания на год. И только после этого им можно руководствоваться.

Приказ об утверждении штатного расписания, как делать

Приказ – это важнейший документ, дающий существование штатному расписанию. Без него расписание может быть на бумаге, но пользоваться официально им будет нельзя. Делается он в свободной форме, если только в компании не разработано типовых образцов приказа. Образец бланка приказа можно скачать выше.

  • После подписания документ необходимо зарегистрировать в журнале приказов и распоряжений;
  • С ним знакомят кадровиков и иные заинтересованные службы.

Напечатать документ может не только руководитель, но и делопроизводитель, секретарь, юрист фирмы, а вот подписать гендиректор должен обязательно. Включите в распоряжение следующие пункты:

  1. Номер и день составления;
  2. Как называется ваша фирма;
  3. Законодательная база для оформления штатки;
  4. Основная часть, где будет прописано, что утверждается штатное расписание такой-то компании. С какого числа оно вступает в силу, в противном случае отправным днем будет считаться дата издания приказа . Дополнительно можно уточнить число работников и размер фонда оплаты труда;
  5. Список лиц, которые обязаны воплотить документ в действие;
  6. Если у вас уже была штатка, то сделайте отметку, что она утратила силу;
  7. Само расписание прилагается к приказу в качестве приложения. Об этом также сообщается в конце документа;
  8. Завершающая стадия – это ФИО и подпись гендиректора, либо исполняющего его обязанности.

Лица, указанные в приказе, должны расписаться в том, что они с ним ознакомлены. Подпись ставится либо напротив фамилии в документе, либо отдельным списком на оборотной стороне.

Приказ на утверждение штатного расписания: образец 2020

приказ об утверждении штатного расписания

Порядок оформления приказа о штатной расстановке кадров 2020

Главные правила формирования распоряжения мы собрали в таблице.

Атрибут

Правила составления

Кто может оформлять

Любой работник, знакомый с делопроизводством фирмы

В каком виде делается

Ручкой на бумаге А4 или печатается на компьютере

Кто подписывает

Строго руководитель

Печать

Необязательна, так как это для внутреннего пользования

Число экземпляров

Один

Как хранить

  • На время пользования с другими правовыми и распорядительными документами компании;
  • После выхода нового документа, направляется в архив, а в дальнейшем сжигается.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.