Российский налоговый курьер

Увольнение по сокращению штата: приказ

13 сентября 2019
21
Средний балл: 5 из 5

К сокращению штата или численности сотрудников организации прибегают лишь в крайних случаях. Это мера оптимизации работы компании, которую применяют, когда остальные варианты не помогают. В материале разберем процедуру составления приказа о сокращении штата.

Есть два варианта сокращения. Компания либо уменьшает численность сотрудников, либо сокращает штат. При первом варианте должность остается в штатном расписании организации, но меняется количество работников. При втором варианте должность полностью исключают, например, отдают на аутсорсинг.

Оба варианта Трудовой кодекс признает в качестве причин для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК).

Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция

Ниже приведем условный порядок действий, которые предстоит произвести фирме при сокращении численности (штата).

  1. Зафиксировать изменения в штатном расписании.
  2. Издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников.
  3. Оценить преимущественное право оставления сотрудника в штате организации.
  4. Уведомить работника о предстоящих изменениях. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения.
  5. Сообщить в службу занятости о грядущих сокращениях. Одновременно с этим запросить мнение профсоюза, если он есть (нет ли возражений).
  6. Предложить сотрудникам альтернативные варианты трудоустройства в рамках компании.
  7. Уволить работника или перевести его на другую вакантную должность. Информацию об изменениях внести в трудовую книжку.
  8. Рассчитаться с персоналом: выплатить выходное пособие и оклад за последние два месяца.

Содержание приказа о сокращении штата

Документ обычно составляют в произвольной форме, ведь единого документа для всех организаций не существует.

Приказ об увольнении по сокращению штата обычно содержит следующую информацию.

  1. Наименование должностей, которые планируется убрать из штатного расписания и дату, с которой из штата уберут должности. Можно представить данные в виде таблицы:

Наименование структурного подразделения

Должность

Количество штатных единиц

Отдел допечатной подготовки

Корректор

2

Отдел бухгалтерии

Бухгалтер

1

Отдел рекламы

Менеджер по рекламе

3

  1. Сроки, в которые нужно подготовить уведомление об увольнении и ознакомить персонал с документом.
  2. Сроки, в которые нужно уведомить службу занятости о предстоящем сокращении численности работников.
  3. Условие о предложении сотрудникам альтернативных должностей в компании.
  4. Дату, до наступления которой следует подготовить приказы об увольнении работников.
  5. Наименование должности сотрудника, который будет отвечать за исполнение приказа.

Также не стоит забывать про обязательные реквизиты: место и дата составления документа, название организации, подпись руководителя и пр.

Если речь идет о сокращении нескольких работников на должности, в приказ потребуется внести дополнительный пункт. Необходимо будет создать комиссию для рассмотрения вопроса о преимущественном праве и упомянуть об этом в документе.

Сокращение численности: что писать в протоколе комиссии

Законодательство не предусматривает составление такого документа, как протокол комиссии о сокращении должностей. Но на практике компании обычно прибегают к нему. Делают это, когда нужно решить, кого из сотрудников оставить в штате организации.

В протоколе комиссии о сокращении численности должны быть ответы на четыре вопроса:

  • Существуют ли препятствия для увольнения одного из сотрудников?
  • Кто из претендентов на увольнение имеет лучшую квалификацию и более производителен?
  • Как комиссия проводила оценку производительности?
  • Что в итоге решила комиссия: кто из сотрудников остается, а кто – уходит?

Кстати, если производительность и квалификация работников равны, комиссия будет руководствоваться трудовым законодательством. В ТК есть закрытый перечень категорий граждан, которым работодатель должен отдать предпочтение при выборе между двумя или несколькими сотрудниками. Так, рабочее место вероятнее всего оставят за сотрудником с семьей (ст. 179 ТК).

Документ подписывают председатель комиссии и ее секретарь.

Последний день сотрудника в занимаемой должности: что делать компании

В день, когда сотрудник в последний раз будет выполнять свои рабочие обязанности, компании следует выдать ему трудовую книжку. Кроме того, работник должен получить от работодателя справку о доходе за последние два года (2-НДФЛ). Трудовой кодекс также обязывает производить в последний день все причитающиеся сотруднику выплаты  (с. 140 ТК).

Впоследствии сотрудник сможет обжаловать решение компании о его увольнении в суде. На это у него будет три месяца.

Судебная практика

Мы собрали для вас интересные случаи из практики по сокращению штата (численности) за 2018-2019 годы.

Одна столичная компания пыталась оспорить отказ в принятии апелляционной жалобы из-за опоздания по срокам. Организация ссылалась на то, что в фирме проходило сокращение штата и численности сотрудников. Суд этот аргумент отклонил. Сокращения – это внутренние проблемы организации и основанием для пропуска процессуального срока они быть не могут.

Источник: постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.08.2019 № Ф05-1254/2019

Аудитор во время проверки организации выявил признаки, которые вызвали сомнение в возможности компании непрерывно продолжать деятельность. Одним из таких признаков было сокращение персонала. Организация отказалась оплачивать услуги аудитора со ссылкой на несогласие с его заключением. Судьи встали на сторону аудитора в этом споре.

Источник: постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2018 № 10АП-1795/2018

Верховный суд призвал суды при разрешении споров о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата выяснять, соблюдены ли администрацией нормы трудового законодательства. Например, суды не обращали внимание, что истца неоднократно увольняли ранее. И он каждый раз доказывал несправедливость увольнения и восстанавливался на работе.

Источник: обзор Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 15.10.1993

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.