Российский налоговый курьер

Как составить положение о коммерческой тайне: пошаговая инструкция

16 сентября 2019
25
Средний балл: 0 из 5

Для компании невыгодно, если о ее планах будет знать кто-то посторонний. Например, если о новом товаре или услуге узнают заранее. В таких случаях составляют положение о коммерческой тайне. Это делают для того, чтобы те, кто имеет доступ к секретным данным, не раскрыли их третьим лицам.

Общие положения

Закон определяет коммерческую тайну как закрытую от посторонних глаз информацию, которая дает ряд преимуществ организации. К примеру, позволяет ей сохранить свое место на рынке, получить коммерческую выгоду и пр. То есть, информация представляет собой ценность, и она не известна третьим лицам (ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Не вся информация может составлять тайну, в законодательстве закрепили исключения. В перечень сведений, которые организация не вправе скрывать, входит 11 пунктов. В таблице ниже покажем примеры информации, которую вправе или не вправе скрывать организация.

Могут относится

Не относятся сведения

маркетинговые планы

общедоступные (есть в СМИ, интернете)

финансовые планы

о нарушениях закона

информация о новых услугах

о недоимке перед сотрудниками

стратегии выхода на рынки

о лицах, которым разрешено действовать от имени фирмы без доверенности, и пр. (ст. 5 Закона № 98-ФЗ)

бюджеты на предстоящие мероприятия

Как установить режим коммерческой тайны: пошаговая инструкция

Шаг 1. Закрепить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Шаг 2. Установить порядок работы с особой информацией.

Шаг 3. Сформировать список сотрудников, которые могут взаимодействовать с секретными данными.

Шаг 4. Зафиксировать нормы о режиме коммерческой тайны в должностных инструкциях.

Шаг 5. Проставить гриф конфиденциальной информации.

Шаг 6. Ознакомить работников с правилами работы с особыми сведениями.

Шаг 7. Получить с работников подтверждение о неразглашении секретных данных.

Что включить в положение о коммерческой тайне

Для положения о коммерческой тайне не существует какого-то универсального образца. Но компании обычно включают в документ примерно схожий перечень разделов. Приведем перечень информации, которую допустимо добавить в положение.

  1. Общие положения

Этот раздел представляет собой содержание положение. Здесь можно сказать, какие цели преследует документ. Например, установить порядок использования сотрудниками компании сведений, составляющих коммерческую тайну. Кроме того, в этом разделе стоит установить категорию лиц, на которую оно будет распространяться.

  1. Используемые в Положении понятия

Некоторые предприятия далее дают разъяснение тех терминов, которые будут использоваться по тексту положения. Например, что средства защиты коммерческой тайны - инструменты, которые позволяют организации защищать коммерческую тайну. Это могут быть как технические, так и правовые инструменты.

  1. Полномочия генерального директора в области обеспечения сохранности коммерческой тайны

Для сохранности коммерческой тайны руководитель может определять перечень работников, имеющих доступ к ней. Это и другие полномочия директора стоит закрепить в положении.

  1. Критерии и порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

В этот раздел положения можно включить следующую информацию:

  • какие сведения относятся к конфиденциальным;
  • для доступа к каким данным нужно особое разрешение;
  • что нельзя считать тайной;
  • где предприятие фиксирует перечень сведений с особым доступом и пр.
  1. Порядок организации доступа к коммерческой тайне

Определите, каким условиям должен соответствовать сотрудник, чтобы его включили в перечень тех, кто имеет доступ к особой информации. Затем выберите, каким внутренним актом организация будет определять перечень таких работников. Установите также причины, по которым сотрудник может потерять доступ к данным.

  1. Средства защиты коммерческой тайны

Закрепите в положении, что для защиты коммерческой тайны планируете использовать организационные, правовые и технические средства. Далее распишите, что относите к каждой категории. Например, что к техническим средствам относится инфраструктура шифрования данных, составляющих тайну.

  1. Обязанности сотрудников и иных лиц в области обеспечения защиты коммерческой тайны

Чтобы не допустить утечку конфиденциальной информации сотрудника можно обязать оперативно сообщать о каких-либо вмешательствах в коммерческую тайну. Как еще работники могут защитить данные, определите в этом разделе.

  1. Ответственность

За разглашение тайны сотрудники несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. А если действия работника обернулись убытками для предприятия, оно может взыскать их с распространителя информации (п. 1 ст. 1472 ГК). Эксперты не советуют прибегать к последнему варианту, так как убытки достаточно сложно доказать и взыскать в суде.

Дисциплинарная: замечание, выговор или увольнение

Административная: штраф для граждан до 1 тыс. руб., для должностных лиц – до 5 тыс. руб.

Уголовная: штраф до 100 тыс. руб., принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет

Материальная: возмещение убытков

Случай из практики

Компания вправе уводить сотрудника за использование личной флешки на служебном компьютере. Причем не важно, какие именно данные переносил сотрудник с рабочего устройства. Главное, чтобы внутренние акты организации предусматривали такое условие. Если в каком либо из приказов или иных документах есть запрет на подключение личных устройств к служебным компьютерам, работника можно наказать. Вплоть до увольнения.

Источник: апелляционное определение Челябинского областного суда от 21.03.2019 по делу № 11-3194/2019

  1. Приложения

Не лишним будет приложить к положению какие-то дополнительные документы. Например, перечень информации, которую организация считает конфиденциальной.

Напомним, что это лишь примерное содержание положения. Документ можно дополнять или, напротив, сокращать в зависимости от пожеланий компании.

Как защитить конфиденциальные сведения

Существует три метода защиты тайны организации:

Технические

Организационные

Правовые

хранение документов, флешек и пр. в сейфах

создание службы безопасности

разработка документов, регулирующих отношения субъектов по защите информации

установление решеток и сигнализации

введение пропускного режима

узаконивание мер ответственности за нарушения

закрепление системы паролей на компьютерах

обучение по работе с секретными сведениями

зашумление телефонных сетей

проверка сотрудников на детекторе лжи

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.