Российский налоговый курьер

Расчет отпускных в 2020 году: онлайн калькулятор

20 сентября 2019
65
Средний балл: 0 из 5

Читайте, как сделать расчет отпускных в 2020 году. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией с примерами. Или сделайте быстрый и абсолютно точный расчет отпускных во встроенном онлайн калькуляторе.

Чтобы сделать расчет отпускных, вам потребуется знание не только бухгалтерского и налогового, но еще и трудового законодательства. Ведь за нарушение трудовых прав персонала, неправильное начисление выплат в пользу сотрудников работодателю грозят серьезные штрафы. Вы можете значительно упростить свою работу. Сделайте расчет отпускных в 2020 году в онлайн калькуляторе.

Калькулятор расчета отпускных

Проще всего использовать онлайн калькулятор расчета отпускных. Он учитывает последние изменения законодательства и выдает итоговую сумму с точностью до копеек. Для расчета калькулятор сам запросит у вас необходимые данные.

Расчет отпускных в 2020 году по-новому пример расчета

Как сделать расчет отпускных в калькуляторе онлайн

Калькулятор делает расчет отпускных за четыре шага.

Шаг 1. Укажите период отпуска (даты с … по …).

Шаг 2. Калькулятор выставляет расчетный период. По умолчанию он равен 12 предыдущим календарным месяцам. По необходимости этот период можно скорректировать:

  • Указать другой расчетный период,
  • Указать исключаемые дни, например, декретный отпуск,
  • Отметить флажком «Пустой расчетный период», если до отпуска у работника не было заработка.

Шаг 3. Укажите доход работника в каждом месяце расчетного периода. Какие выплаты включать, а какие исключить из расчета, мы расскажем ниже.

Шаг 4. По кнопке «Далее» калькулятор покажет сумму отпускных. Здесь же будет приведен расчет, как эта сумма получилась. По кнопке «Печать» вы сможете распечатать расчет отпускных.

Расчет отпускных в 2020 году: инструкция и примеры

Если вы решите не пользоваться калькулятором, а сделать расчет самостоятельно, шагов будет немного больше.

Шаг 1. Определить количество дней к оплате

Стандартное правило – предоставлять работнику отпуск на 28 календарных дней. Но часто дней получается больше или меньше:

Стандартный отпуск – 28 календарных дней

Почему получается меньше

Почему получается больше

  1. Сотрудник отработал в организации менее полугода
  2. Работник по согласованию с работодателем разбил отпуск на части

Важно: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)

  1. Работнику положен удлиненный отпуск, например, на вредном или опасном производстве (ст. 115 ТК РФ)
  2. Сотруднику положен дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ)
  3. Работодатель по своей инициативе и за свой счет дает работникам дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ)

Особый случай, если на время отпуска приходятся нерабочие праздничные дни. Праздники длительность отпуска увеличивают, а сумму отпускных – нет (ст. 120 ТК РФ). Поясним на примере.

Пример

Приемщик Павлов А.А. будет отдыхать две недели с 1 марта 2020 года. По общему правилу он будет отсутствовать с 1 по 14 марта включительно, и должен приступить к работе 15 марта. Но в этот промежуток попадает нерабочий праздничный день 8 марта. Он не учитывается в количестве отпускных дней. А значит, Павлов должен выйти на работу не 15, а 16 марта. Всего он будет отдыхать 15 дней. Но бухгалтерия оплатит 14 дней, поскольку 8 марта в число отпускных дней не входит.

Правило удлинения не действует, если в заявлении работник указал не длительность отпуска, а конкретные даты начала и окончания.

Пример

Приемщик Павлов А.А. написал заявление на отпуск с 1 по 18 марта. В период отпуска попадает нерабочий праздник 8 марта. Но, поскольку Павлов указал точные даты начала и окончания отдыха, правило удлинения не действует. Он выйдет на работу 19 марта.

Шаг 2. Определить расчетный период

Стандартный расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск.

Пример

Менеджер Васильев А.А. идет в отпуск с 27 января по 9 февраля 2020 года. Расчетный период – с января по декабрь 2019 года.

Это правило имеет следующие исключения.

1. Сотрудник отработал меньше года

Когда принят сотрудник

Что принимается за расчетный период

От 1 до 11 месяцев назад

С первого дня работы до конца месяца, перед месяцем отпуска

Пример: сотрудник принят с 31 октября 2019 года, берет отпуск с 5 февраля 2020 года. Расчетный период – с 31 октября 2019 по 31 января 2020 года

Меньше месяца назад

Все дни работы в компании

Пример: сотрудник принят с 1 февраля 2020 года, берет отпуск с 24 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 по 23 февраля 2020 года

2. Есть исключаемые периоды

Перечень исключаемых периодов приведен в п.5 Постановления № 922 от 24.12.2007г.:

  1. Сотруднику вместо зарплаты начисляли средний заработок,
  2. Дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности,
  3. Дни простоя не по вине работника, в том числе из-за забастовки других сотрудников,
  4. Работнику давались дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом,
  5. Другие промежутки, когда за сотрудником сохранялась зарплата полностью или частично.

3. Нет отработанных дней

Иногда все 12 месяцев – сплошной исключаемый период. Например, сотрудница была в декретном отпуске, а потом сразу взяла отпуск по уходу за ребенком. Тогда в расчет можно брать более ранний календарный год.

Пример

С февраля 2019 года по июнь 2020 года сортировщица Киреева А.Н. была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В июле сразу после «детского» отпуска Киреева берет очередной оплачиваемый отпуск. В расчетный период должен попасть промежуток с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года. Но в нем нет ни одного отработанного дня. Бухгалтерия «передвинет» расчетный период на год назад, то есть с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

4. Работодатель определяет расчетный период по-своему

Работодателю разрешено самому устанавливать расчетный период. Например, сделать его меньше года. Но есть одно обязательное условие. Такая модификация не должна приводить к уменьшению отпускных. Фактически бухгалтеру придется делать два расчета:

  1. По общим правилам,
  2. По правилам работодателя.

А затем сравнивать результаты, чтобы не нарушить права работника.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок

Сначала определите совокупный доход работника за расчетный период. Учтите, что принимаются не все начисления в пользу сотрудника:

Что включать в расчет среднего заработка

Что не включать в расчет среднего заработка

  • Зарплата,
  • Натуральные доходы,
  • Авторские гонорары и вознаграждения,
  • Оплата за работу сверхурочно и в ночное время, надбавки за вредные или опасные условия труда, северные и районные коэффициенты,
  • Премии, выплаченные в рамках системы оплаты труда,
  • Другие начисления, связанные с оплатой труда
  1. Нетрудовые премии, например, к юбилею, празднику, дню рождения и т.д.,
  2. Выплаты, начисленные за исключаемые промежутки: отпускные, декретные, больничные, средний заработок за время командировки и т.д.,
  3. Выплаты, перечисленные в п.3 Постановления от 24.12.2007г. №922:
  • Социальные выплаты,
  • Нетрудовые доходы, например, оплата питания, проезда или обучения

Среднедневной заработок рассчитывается по одной из двух формул:

1. Расчетный период отработан полностью

Среднедневной заработок

=

Совокупный доход за расчетный период

:

12

:

29,3

2. В расчетном периоде есть исключаемые дни

Сначала определяем количество дней в неполных месяцах:

Количество дней в неполных месяцах

=

Количество отработанных дней в месяце

:

Календарное число дней в месяце

х

29,3

Затем высчитываем общее количество дней в расчетном периоде:

Количество дней в расчетном периоде

=

29,3

х

Количество полных отработанных месяцев

+

Количество дней в не полностью отработанных месяцах

И остается вычислить сам среднедневной заработок:

Среднедневной заработок

=

Совокупный доход за расчетный период

:

Количество дней в расчетном периоде

Шаг 4. Рассчитать сумму отпускных

Сумма на руки отпускнику рассчитывается по простой формуле:

Отпускные

=

Среднедневной заработок (шаг 3)

х

Количество дней отпуска (шаг 1)

Работник должен получить деньги не менее, чем за три календарных дня до начала отпуска (письмо Минтруда от 05.09.2018г. № 14-1/ООГ-7157).

Расчет отпускных году калькулятор онлайн

Начисление отпускных в 2020 году: пример расчета

Секретарь Круглова А.А. будет отдыхать две недели с 27 января по 9 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2019 года. Круглова отработала полный расчетный период, вычитаемых дней нет. Она получала только зарплату, сумма всех начислений – 550 тыс. руб., вычитаемых выплат нет. Рассчитываем отпускные:

  • Среднедневной заработок – 550 000 / 12 / 29,3 = 1 564,28 руб.,
  • Отпускные – 1 564,28 руб. * 14 дней = 21 899,92 руб.

Особенности расчета отпускных в 2020 году

Так гладко, как нашем примере, расчет отпускных проходит не всегда. Бухгалтеру необходимо учитывать различные особенности.

У работника нет отработанных дней

Если предыдущие 12 месяцев полностью состоят из одних исключаемых дней, расчетный период нужно «сдвинуть» на год назад. Как это сделать, мы рассказали выше и привели пример.

Работнику выдали премию

Премии в расчете отпускных учитываются в особом порядке:

Какая премия выдана

Как включить в расчет отпускных

Полугодовая, квартальная или ежемесячная

Полностью включить в расчет, но только одну премию за один показатель.

Пример: работнику начислили две ежемесячные премии за качество продукции и одну за перевыполнение плана. В расчет отпускных можно включить только одну премию за качество и одну за план

По итогам года

Включить в расчет, если премия начислена по итогам работы в предыдущем году

Разовая премия

Включить полностью, если премия выдана за результаты работы. Нетрудовые премии (например, ко дню рождения) не включать

В организации повышали зарплату

Индексируйте отпускные, только если зарплата повышена всему персоналу без исключения (письмо Минтруда от 12.05.2016г. № 14-1/В-447). Для этого среднедневной заработок или сами отпускные умножьте на коэффициент индексации. Он определяется так:

Коэффициент индексации

=

Оклад после индексации

:

Оклад до индексации

В таблице показано, как повышать отпускные в зависимости от даты индексации:

Когда проиндексировали оклады

Как учесть в расчете отпускных

Во время расчетного периода

Умножьте на коэффициент индексации совокупный заработок работника за период до индексации

После окончания расчетного периода, но до начала отпуска

Умножьте на коэффициент индексации совокупный заработок работника за весь расчетный период

После начала отпуска

Умножьте на коэффициент индексации отпускные за дни после даты индексации

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.