Российский налоговый курьер

Акт о возврате денежных сумм КМ-3: бланк и образец

23 сентября 2019
12
Средний балл: 0 из 5

Акт по форме КМ-3 составляется при возврате денежных средств покупателю. Но не всегда. Как заполнить акт КМ-3, и в каких случаях его можно не составлять – расскажем в статье.

Акт о возврате денежных средств по форме КМ-3 составляется при возврате денег покупателю. Например, если покупатель возвращает товар, или кассир ошибочно пробил чек. Но составлять его нужно не во всех случаях. Скачайте чистый бланк КМ-3 в формате excel. А ниже мы расскажем, как его заполнить, а когда его использовать вообще не надо.

КМ-3: чистый бланкскачать бесплатно
КМ-3: заполненный образецскачать бесплатно

Когда составляется акт по форме КМ-3

Унифицированная форма КМ-3 была введена Постановлением Госкомстата от 25.12.1998г. № 132. До внедрения онлайн-касс все организации были обязаны оформлять акт КМ-3 в случае возврата наличных денег покупателю.

Порядок оформления возврата зависел от способа расчета с покупателем. Если покупатель рассчитывался банковской картой, акт КМ-3 не составляли. Если же покупатель рассчитывался наличными деньгами, то их возврат оформлялся актом КМ-3. Затем сумму, возвращенную по акту, отнимали из прихода по кассе и сверяли z-отчет с фактическим остатком денежных средств.

Акт составлялся комиссией из кассира и старшего кассира, а утверждался руководителем компании. Составлять КМ-3 нужно было не в любых случаях:

  • Если покупатель рассчитался безналом с банковской карты, то возврат денег осуществляется так же в безналичной форме на ту же карту. Такой вариант расходования наличных из кассы, как возврат стоимости покупки, ранее оплаченной в безналичной форме, не предусмотрен Указанием Банка России от 07.10.2013г. № 3073-У. Раз нет возврата наличных, то и КМ-3 составлять не нужно,
  • Если клиент отказывался от покупки не в день приобретения, а на другой день, то акт КМ-3 тоже не требовался. Возврат осуществлялся по заявлению покупателя, а деньги выдавались из главной кассы. При этом оформлялся расходный кассовый ордер без КМ-3.

Нужен ли акт по форме КМ-3 при работе с онлайн-кассой

С 2017 года большая часть розничных торговцев перешла на применение онлайн-касс. Изменился и порядок оформления первичных документов. Чиновники Минфина и налоговики неоднократно подчеркивали, что отказ от использования многочисленных форм КМ – это одно из преимуществ перехода к онлайн-кассам. Теперь кассовую первичку составлять не нужно, потому что все данные автоматически уходят в ФНС через оператора фискальных данных.

Если компания или ИП применяют онлайн-кассу, порядок действий такой:

  • Оформлять акт КМ-3 не требуется (Письма ФНС от 03.04.2017г. № ЕД-4-20/6181@, от 26.09.2016г. № ЕД-4-20/18059@, Минфина от 16.09.2016г. № 03-01-15/54413),
  • Возврат денег покупателю отражается чеком с признаком «возврат прихода» (письмо Минфина от 04.07.2017 № 03-01-15/42312, 03-01-15/42315),
  • Вместе с возвратным чеком оформляется расходный кассовый ордер на сумму, выданную покупателю (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6.2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Однако даже при использовании онлайн-кассы компании не запрещено продолжать использовать унифицированные формы КМ. Например, в управленческих целях и для улучшения кассовой дисциплины.

Как заполнить акт по форме КМ-3

В шапке акта находится стандартный перечень реквизитов организации или предпринимателя:

  • Наименование компании или полные ФИО коммерсанта,
  • Структурное подразделение (заполняется при наличии),
  • ИНН.

Здесь же приводится модель и регистрационный номер кассового аппарата, а также фамилия и инициалы кассира. Ниже находятся поля для указания номера и даты составления акта. А рядом место для резолюции руководителя, акт утверждается только им.

В табличной части приводится информация о возвращенных товарах:

  • Наименование товара,
  • Номер чека, по которому данный товар был продан,
  • Стоимость возвращенного товара,
  • Должность и ФИО лица, осуществившего возврат денежных средств.

Если в один день делались возвраты по разным чекам, составлять отдельные акты не нужно. Все они заносятся в один акт. И сам акт составляется в единственном экземпляре.

КМ-3: образец заполнения

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.