Российский налоговый курьер

Записка-расчет при увольнении по форме Т-61

23 сентября 2019
36
Средний балл: 0 из 5

Записку-расчет при увольнении обязаны делать все работодатели. Для этого существует особый бланк, который вы найдете в статье. Для чего нужен этот документ, как делать расчет и оформлять записку, мы расскажем в статье. Здесь вы сможете посмотреть и скачать ее заполненный образец.

Читайте статью по теме: Пять заблуждений об увольнении: в чем ошибаются работодатели и почему попадают на штрафы

Зачем нужна записка-расчет при увольнении

Записка-расчет – это документ, где отражаются выплаты работнику при расторжении с ним трудового договора, а также положенные вычеты. Справка нужна для внутреннего потребления. На руки уволенному она не отдается. Разберемся коротко в основополагающих пунктах записки:

  1. Обязанность по ее оформлению лежит на всех работодателях: предприятиях и бизнесменах;
  2. Основанием для записки является приказ руководителя об увольнении;
  3. Точных сроков на ее изготовление не существует. Однозначно, что документ должен быть готов к последнему рабочему дню сотрудника, с которым расторгают договор;
  4. Для записки используют бланк Т-61, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Однако стандартная форма не является обязательной. Если компания хочет, может разработать собственный шаблон. Важно только соблюдать главные поля формы;
  5. Заполняют бланк несколько человек: лицевую сторону – сотрудник отдела кадров, оборотную сторону – бухгалтер;
  6. На обратной стороне справки расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска дается отдельно от прочих выплат;
  7. Записка-расчет прилагается к прочим документам на расчет заработной платы в том месяце, когда рассчитались с уволенным;
  8. Документ делается только на одно лицо. При одновременном увольнении нескольких служащих, на каждого придется заполнять по справке.

Будьте внимательны при расчете отступных при увольнении сотрудника по соглашению сторон. Оспорить сумму могут как налоговики, так и сами работники. "Российский налоговый курьер" проанализировал последние письма чиновников и свежую арбитражную практику. И нашел для вас оптимальный вариант расторгнуть трудовой договор без конфликтов и налоговых потерь.

Сколько заплатить работнику при увольнении, чтобы не потерять на налогах и взносах

Документы для оформления записки-расчет при расторжении трудового договора

Оформлять записку начинают кадровые службы. Выполнив свою часть работы, кадры передают записку в бухгалтерию. Та, в свою очередь, опираясь на полученные сведения, заполняет свой раздел и делает расчет.

Что понадобится кадровику

Что нужно бухгалтеру

Выплаты, которые нужно учесть в расчете

  • Трудовой договор;
  • Трудовая книжка;
  • Приказ об увольнении работника;
  • Личная карточка сотрудника;
  • Приказ о предоставлении отпуска, если такой был и пр.

  • Расчетно-платежные документы;
  • Ведомости на зарплату и прочие доходы.

  • Зарплата за отработанное, но не оплаченное время;
  • Положенная, но не выданная премия. Если сотруднику она полагается;
  • Матпомощь, если подобный вид дохода оговорен в локальных актах;
  • Выходное пособие, если имел место соответствующий выплате случай;
  • Компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковы имеются.

Как оформить записку-расчет при увольнении

Для оформления записки берется бланк Т-61 или аналогичный, разработанный самой компаний. Официальную форму можно скачать выше. Она состоит из лицевой стороны, предназначенной для кадров, и оборотной – для бухгалтерии.

Начнем с лицевой стороны. В ней условно выделяется два блока информации: о работодателе и сотруднике. Что касается работодателя. Обязательно должно быть наименование организации или ФИО предпринимателя, порядковый номер и дата написания документа.

Данные по уволенному человеку:

  • ФИО, табельный номер;
  • должность, подразделение;
  • данные о трудовом договоре;
  • причина оформления записки: увольнение или прекращение трудового договора;
  • данные приказа и дата ухода из компании;
  • статья увольнения;
  • количество дней отпуска, которые были предоставлены досрочно;
  • количество неиспользованных дней отпуска.

Дата, должность и подпись лица, внесшего запись в документ.

записка расчет при увольнении

Далее он передается в бухгалтерию. Последняя оформляет обратную сторону, которая делится на два блока таблиц: первый – это расчет компенсации за не потраченные дни отдыха, второй – расчет положенной выплаты при увольнении.

Расчет денежной выплаты за не отгулянный отпуск

Эта часть состоит из трех таблиц.

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 3

Данные о заработке за последний год. Расчетный период берется не календарный, а считается с месяца ухода сотрудника из фирмы.

Например, Горбунков С.С. увольняется 25 сентября 2019. Значит, в Таблице 1 впишите помесячно зарплату и прочие выплаты с 1 октября 2018 по 25 сентября 2019.

Сумма дохода – это обобщенное число за месяц. Нужно сначала сложить все месячные выплаты, а потом вписать итог в таблицу.

Формат записей такой:

  1. Год;
  2. Месяц;
  3. Заработок.

Данные

- по числу дней (столбец 4);

 - или часов  в расчетном периоде (столбец 5);

- сумма средней зарплаты за день (столбец 6)

Важно! При подсчете пользуйтесь стандартным средним числом дней в месяце – 29,3.

Отразите здесь размер компенсации.

Столбец 7 – цифра отгулянных дней отпуска заранее;

Столбец 8 – цифра не отгулянных дней отдыха;

Столбик 9 – размер компенсации (столбец 8 * на столбик 6 второй таблицы)

записка расчет при увольнении

Расчет выплаты при увольнении

Последняя таблица – это итоговая сетка. В ней четыре отделения: начислено, удержано, долги, итого.

  • Графы 10-12. Поочередно впишите все причитающиеся суммы на последний рабочий день: зарплату, отпускную компенсацию, выходное пособие и пр.;
  • Графа 13: сумма граф с 10 по 12;
  • Графы 14-15. Здесь отмечаются удержания: НДФЛ, алименты и т.д.;
  • Графа 16: сумма ячеек 14 +15;
  • Графы 17-18. Долг компании перед работником и переплата по заработку, если такова была;
  • Ячейка 19 – итоговый расчет: сколько уволенный получит фактически.

записка расчет при увольнении

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.