Российский налоговый курьер

Больничный лист по беременности и родам. На что обратить внимание работодателю

24 сентября 2019
52
Средний балл: 5 из 5

Льготы и компенсации гарантированы государством всем беременным женщинам. В нашем материале рассмотрим какие требования закона для получения выплат, как правильно должен быть заполнен больничный лист по беременности и родам. В статье вы найдете примеры расчета пособий и образец заполнения больничного листа.

В каком порядке выплачивают пособие по беременности и родам

Пособие выплачивают на основании нескольких документов. Во-первых, работница должна написать работодателю заявление о назначении пособия. Во-вторых, к заявлению она должна приложить (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):

  • больничный лист, который ей выдаст. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н;
  • справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя, если таковой имелся. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

После того, как работница предоставит все документы, бухгалтерия начислит пособие в течение 10 дней (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).  На карту деньги будут перечислены в ближайший день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплачивает его работодатель полностью за счет средств ФСС РФ.

Нужно обратить внимание на несколько моментов:

  1. не прошел ли шестимесячный срок обращения за пособием. Иначе оно не может быть начислено (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). То есть работодатель должен проверить по больничному листу не прошло ли больше 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам,
  2. Если стаж работницы меньше 6 месяцев, то пособие будет рассчитано исходя из МРОТ. Во всех остальных случаях больничный по беременности и родам должен быть оплачен в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам не облагается ни НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, ни страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).). В расчете 6-НДФЛ сумму пособия не отражают (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС России от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@).

Важно! Пособия ограничены не только минимальным и максимальным размерами, но и количеством оплачиваемых дней. Поэтому осенью велика вероятность переплатить сотрудникам. «Лишние» суммы фонд не примет к зачету. "Российский налоговый курьер" рассмотрел 10 ситуаций из практики и пояснил, как оплачивать больничные листы, чтобы не было претензий ни со стороны работников, ни со стороны ФСС.

Что учесть при оплате больничных в конце года

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Основной документ для расчета пособия по беременности и родам - Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....». В документе содержится следующий алгоритм, по которому считаем:

  1. размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия. Например, в 2020 году в расчет берут заработную плату, начисленную в 2019 и 2018 годах.
  2. количество календарных дней отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
  3. средний дневной заработок считаем по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок = Заработок за 2017 и 2018 годы/количество календарных дней в расчетном периоде – исключаемые дни

В 2020 году делим на 365 + 365 = 730 дней, если период отработан полностью. 

  1. Считаем размер пособия по беременности и родам по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Пример 1

Петрова М.И. ушла в отпуск по беременности и родам в июле 2020 года. Предоставила больничный лист на 140 календарных дней.

Зарплата женщины за 2018 год составила 820 000 рублей, а за 2019 год – 835 000 рублей
Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году была 815  000 рублей, в 2019 году - 865 000 рублей.

Так как зарплата женщины в 2018 году составила 820 000 рублей – это больше максимально возможной суммы 815 000, то в расчет берем только 815 000 рублей. За 2019 берем сумму полностью – 835 000 рублей. В 2018 году Петрова М.И. провела на больничном 12 дней.

Рассчитываем пособие по беременности и родам:

(815 000 + 835 000) / (730 – 12) х 140 = 321 727,02 рублей.

Сумма пособия ограничена законодательно, больше установленного максимума получить не получится. В 2019 году – это 301 095,89 рублей. У Петровой рассчитанная сумма пособия ниже, то есть она получит только 301 095, 89 рублей.

ФСС не зачитывает детские пособия, если рабочий день сократили ненамного. Читайте подробнее в статье: Как избежать недоимки по взносам из‑за детских пособий

Пример 2

Не все работницы хотят уходить в декрет при наступлении 30-недель беременности. Закон не запрещает им работать после получения больничного листа по беременности и родам. Но получать и пособие, и заработную плату не получится (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). То есть, пока женщина работает, оснований для выплаты пособия у нее нет. После того, как она уйдет в отпуск по беременности и родам, пособие будет выплачено только за оставшиеся дни отпуска.  

Например, Терехова Т.И. принесла больничный лист на 140 календарных дней. По документу отпуск по беременности и родам начинается с 1 сентября 2020 года. Но заявление написала с 1 октября 2020 года. Сумму пособия по беременности и родам нужно рассчитать исходя из фактической продолжительности отпуска - 110 календарных дней.

Пример 3

Если сотрудница работала неполный рабочий день, алгоритм расчета пособия следующий:

  1. рассчитаем средний дневной заработок;
  2. определим величину МРОТ, установленную на дату начала отпуска, с учетом продолжительности рабочего времени работницы по формуле:

МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам / нормальная продолжительность рабочего времени х продолжительность рабочего времени сотрудницы

  1. рассчитаем минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы (п. п. 11(1), 15(3) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) по формуле:

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы х 24 / 730

  1. сравним сумму фактического среднего дневного заработка (из пункта 1) с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (из пункта 3).

Выберем большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

  1. определим размер пособия.

Винокурова А.В. работает копирайтером на 0,5 ставки. Больничный лист по беременности и родам выдан с 14 января 2020 г. на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы за 2018 - 2019 гг. - 850 руб.

Определим МРОТ на дату начала декретного отпуска с учетом продолжительности рабочего времени работницы – 6 065 руб. (12130 руб. x 0,5).

Посчитаем размер среднего дневного заработка, исходя из МРОТ  - 199,40 руб. (5 640 руб. x 24 / 730).

Сравним с фактическим средним дневным заработком. Так как 850 рублей больше 199,40 рублей, то для использовать в расчетах будем – 850 рублей.

Пособие Винокуровой А.В. -  119 000 руб. (850 руб. x 140 дн.).

Пример 4

Меньшикова Д.С. работает инженером в ООО «Прогресс». С 1 сентября 2020 года уходит в отпуск по беременности и родам. Больничный лист выдан на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы - 1 520 руб.

После родов Петрова Д.С. принесла продолжение больничного листа на 16 дней дополнительного отпуска в связи с осложненными родами.

Расчет пособия по беременности и родам за период дополнительного отпуска:

  1. размер дневного пособия - 1 520 руб. (1 520 руб. x 100%);
  2. размер пособия по беременности и родам - 24 320 руб. (1 520 руб. x 16 дн.).

Как заполнить больничный лист по беременности и родам

Форма больничного листа установлена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Все правила заполнения прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. Документ утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи).

Заполняют больничный врач и работодатель, каждый свои разделы. В интересах работодателя проверить правильно ли врач оформил бланк. Дело в том, что серьезные ошибки станут препятствием для возмещения расходов фондом соцстраха. Если сам врач заметит свою ошибку, то придется оформлять дубликат листа нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи).

Врач заполняет те разделы, которые указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи. Заверяет больничный лист печатью медучреждения. Ее внешний вид никак не регулируется законодательством. На оттиске должно быть написано «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Работодатель заполняет разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи. Нужно соблюдать несколько правил:

  • Не нужно заполнять строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
  • Строку «Страховой стаж» надо заполнить в любом случае, даже если стаж не влияет на размер пособия (ч. 1, 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
  • Всю сумму рассчитанного пособия нужно указать в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»,
  • Ячейки «за счет средств работодателя» не заполняются (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Часто пациент не может правильно назвать название организации, где он трудится. В этом случае врач может не заполнять строку «место работы — наименование организации». Эта строка остается пустой. В нее работодатель самостоятельно впишет печатными буквами правильное название.

Больничный лист по беременности и родам. На что обратить внимание работодателю

Компании придется восстановить сотрудника на работе и выплатить компенсацию за вынужденный прогул, если он сможет оспорить увольнение. "Российский налоговый курьер" проанализировал трудовые споры за последний год и выяснил, какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Советы и предостережения редакции помогут избежать подобных оплошностей.

Что нарушают работодатели при увольнении сотрудников

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.