Российский налоговый курьер

Как успешно бухгалтеру вести несколько фирм

30 сентября 2019
512
Средний балл: 5 из 5

В России почти 80% бухгалтеров совмещают, как минимум две-три компании. Это сложно, но позволяет работать из дома и больше зарабатывать. В статье мы собрали советы, как успешно вести несколько фирм и не запутаться в налогах и документах.

Как успешно бухгалтеру вести несколько фирм

Количество имеет значение

Сколько фирм может обслуживать один бухгалтер? Сколько сил вам хватит, столько и работайте. Человеческий ресурс, конечно, бесконечен, но профессиональный – вполне определен. В данном случае - объемом документов по основной деятельности.

У вас в месяц может быть два акта выполненных работ, а может и сотня. На одном производстве счета-фактуры надо закрывать сразу по мере поступления товара, на другом – в конце месяца. Даже сдача пустых отчетов на разных предприятиях отличается степенью сложности. Соответственно, масштаб непонятен.

Возьмите в начале одно-два предприятия. Проанализируйте свою работу: хватает вам знаний, опыта или нет, на что уходит больше/меньше времени? Если вы справляетесь с нагрузкой, увеличивайте ее при желании.

Вы можете вести 20 фирм, а можете только 4, здесь нет единой схемы, все индивидуально.

Специфика в оформлении документов

В разных фирмах она своя. Бухгалтер чаще всего действует в привычной ему схеме, что часто приводит к ошибкам. Выясните в начале работы нюансы в оформлении тех или иных документов. Полученные знания не стоит держать в голове, зафиксируйте их.

Надо:

  • создать для себя таблицу, где графически выделить необходимые отличия (льготы, надбавки, региональные, производственные особенности и т.п.);
  • оформить на каждую фирму папку соответствующего цвета и придерживаться его в названии файла, нумерации страниц и т.п.;
  • соответственно, завести в компьютере отдельную папку для каждой вашей «работы».

Большое значение в оформлении документов имеет – как и кто на предприятии сдает отчетность в налоговую. Где-то есть возможность отправлять все через интернет, а в других организациях нужно самому идти в инспекции и сдавать декларации. Затратность времени и труда отличается. Всего сразу не предусмотришь, но постарайтесь еще на стадии трудоустройства проговорить с работодателем все процессы.

И помните!

Электронная отчетность очень сильно экономит время бухгалтера.

Попробуйте унифицировать свои действия, привести их к единой схеме. Даже если на вашем производстве, фирме, малом предприятии этой формы нет - попытку никто не отменял!

Знайте свое время

Используйте известные приемы тайм-менеджмента:

  • планирование;
  • умение правильно общаться с окружающими;
  • умение выполнять неприятные дела;
  • умение правильно работать с информацией;
  • умение чередовать работу с отдыхом.

Как подметил в своей книге «Эффективный управляющий» американский ученый, экономист Питер Ф. Друкер, - даже самые опытные управляющие не сразу понимают важность грамотного планирования своих дел. То есть необходимость в использовании этих приемов осознают все, а вот выполняют единицы.

Поработайте с собственной мотивацией и сразу после прочтения статьи приступите к собственному таймингу.

Четыре совета по планированию, которые помогут вам всё успевать:

  1. Не держите все в голове, заведите «планировщика задач». Выбор сегодня велик: от обычного календаря в Outlook, в Google до веб-сервис Todoist.
  2. Обязательно четко формулируйте задачи и их приоритетность.
  3. Не откладывайте на потом оформление текущих документов. Лучше сразу отправить/ отвезти его адресату, иначе вы запутаетесь в его принадлежности той или иной фирме.
  4. Четкий выбор рабочих дней в той или иной компании, которую вы ведете. Например, в одном месте вы можете быть два раза в неделю, а в другом четыре. Главное, грамотно составленный график, часто бывает, что бухгалтер должен быть в двух местах одновременно.

Экономить время на саморазвитие нельзя. Можно читать статьи, обрывочно наращивать свои знания, но лучше все же повышать свою квалификацию с грамотными преподавателями-экспертами.

В «Высшей налоговой академии» программа обучения продумана до мелочей и рассчитана на специалистов с разным профессиональным уровнем. Сфера бухгалтерии постоянно развивается, естественно, у вас могут возникнуть сомнения в своих силах, это решается достаточно простым способом – новыми знаниями.

Программы обучения в Высшей налоговой академии

Определитесь со сферой

Опытные бухгалтеры советуют при совмещении нескольких работ не уходить далеко от одной сферы. К примеру, если вы ведете бухгалтерию маленькой фирмы по производству кондитерских изделий, то и для совмещения выбирайте сферы общепита.

Работать в команде

Работодатели обращают внимание не только на профессионализм сотрудника, но и на его умение работать в команде. Если вы решились совмещать и ведете несколько фирм, способность выстраивать взаимоотношения с коллегами – ваше все. Что делать:

  • привлекайте коллег к совместному решению проблем;
  • распределяйте между ними четкие обязанности, организуйте грамотный документооборот;
  • назначайте ответственных за те или иные участки работы. Налаженный механизм – упростит вам задачу и сэкономит время;
  • своевременно согласовывайте с руководством отчетность по бюджету.

И главное, контролируйте, но не выполняйте чужую работу. Вырабатывать степень ответственности у сотрудников лучше с самого начала, иначе вам грозят бесконечные бессонные ночи.

Команда – это не только люди. Это и профессиональные бухгалтерские программы. Сегодня их достаточно много. Выберите свою и настройте ее под свой метод, стиль работы. Не полагайтесь на чужое мнение, вы должны самостоятельно понимать весь механизм работы: от и до, чтобы в случае форс-мажора решить проблему быстро и качественно. Если вам не хватает знаний, пройдите соответствующие курсы в «Высшей налоговой академии».

Курсы для бухгалтеров в Высшей налоговой академии

Не бойтесь ошибаться! Чем больше работы, тем серьезнее ответственность. Проанализируйте свое моральное и профессиональное состояние еще на старте, если у вас нет никаких сомнений и страхов в правильности действий – смело идите вперед!

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.