Российский налоговый курьер

Лист ознакомления с приказом: образец

30 сентября 2019
14
Средний балл: 0 из 5

Лист ознакомления с приказом, образец которого ждет вас в статье, подтверждает то, что сотрудник в курсе указа руководства. При трудовых спорах, он принимается в качестве доказательств, при условии его правильного оформления. Обо всех мы вам расскажем здесь.

законе о бухучете прописали новые полномочия для главбухов. Теперь все сотрудники компании обязаны исполнять ваши требования по оформлению первичных документов.

Мы выяснили в Минтруде, как сделать, чтобы работники действительно вас слушались. Воспользуйтесь рекомендациями чиновников и юристов. Они помогут вам не только наладить документооброт в компании, но и подстраховаться от штрафов за ошибки в учете.

Когда требуется лист ознакомления с приказом

Любой местный документ, вносящий изменение в деятельность всего рабочего коллектива или его части, предоставляется заинтересованным лицам для ознакомления. Чаще всего таким документом выступает приказ руководства предприятия. Факт ознакомления должен фиксироваться на отдельном листе в виде подписи сотрудников.

Оформлять лист ознакомления обязаны все работодатели, это не добровольная мера, это требование ТК РФ. Без самого приказа лист не имеет самостоятельного значения.

Приказы под роспись могут быть разными. Например:

  • Назначение аттестации;
  • Правила выдачи премии;
  • Распорядок рабочего времени
  • Должностные инструкции;
  • Повышение окладов и т.д.
  • График отпусков;
  • Форма штрафов за различные трудовые нарушения и т.д.

Автограф заинтересованного лица свидетельствует о том, что он знает о содержании распорядительного документа. В случае несоблюдения его требований, можно применять дисциплинарные меры. Напротив, отсутствие подтверждения – это повод не выполнять приказы руководства под предлогом незнания.

В случае конфликтов Трудовая инспекция просит показать список.   

Правила оформления листа ознакомления с приказом

Обязанность по составлению такого листа может лежать на кадровике, секретаре или уполномоченном на это работнике. Поручить составить бумагу можно главным по отделам.

Делать отдельный лист целесообразно, когда речь идет о приказе, касающегося большого количества служащих. Если вы, например, направляете двух человек в командировку, то они могут расписаться и на обратной стороне распоряжения руководства.

Оформляется листок в день выхода приказа, либо в ближайшие два-три рабочих дня. 

Внимание! Нельзя создать документ, нарушающий законодательство, либо задевающий права и интересы ваших сотрудников, а потом вынуждать их ставить под ними подпись.

Что запрещено делать категорически:

  1. Вынуждать кого-то ставить роспись;
  2. Расписываться за работников начальнику отдела, кадровым службам, либо иным лицам;
  3. Отправлять документ на хранение, не собрав подписей всех тех, кого он касается.

Если кого-то нет на момент сбора автографов, то он поставит его по возвращение на работу.

 Варианты сбора подписей для разных ситуаций вы найдете в таблице.

Кадровый документ на одного или нескольких человек

Несколько взаимосвязанных документов для одного или двух-трех работников

Редкие распоряжения руководства, касающиеся почти всего состава

Регулярные распоряжения для большого числа работников

Достаточно поставить роспись на оборотной стороне документа

С тыльной стороны главного экземпляра сделать отметку, что человек расписывается за весь комплект документации.

Не лишним будет перечислить все.

Сделайте лист ознакомления с приказом по нашему образцу или разработайте свой.

Заведите реестр, где будете фиксировать все акты компании и подписи работников.

Образец листа ознакомления с приказом

В какой форме будет составлен ваш листок, решать вам. Бланков особых нет. Но при большом документообороте лучше будет разработать типовой образец (скачать наш), чтобы потом просто вписывать туда номер и дату очередного акта от директора, и собирать росписи коллектива.

Какие реквизиты стоит включить в листок. Самое очевидное, что в нем должно быть:

  • Название предприятия;
  • Что за документ оформляется;
  • Дата и номер приказа, коротко, о чем он;
  • Номера по порядку;
  • ФИО служащих;
  • Должность, отдел;
  • Дата ознакомления и сам автограф.

Все делается либо на компьютере, кроме подписей. Сотрудник расписываются исключительно ручкой. Но можно и все оформить вручную на обычной белой бумаге.

Если листов много, то их прошнуровывают и нумеруют. Сам листок регистрируется в журнале, где вы фиксируете всю внутреннюю документацию. Печать не обязательна.

Так как без приказа ознакомительная справка не действительна, то и держать в отделе кадров и следует вместе. При уничтожении первого, ликвидируется и второй.

Образец  листа ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом образец

Как быть в случае отказа работника ставить подпись в ознакомительном листе

Случаются казусы, когда работник категорически отказывается ставить автограф в ознакомительном листке. При этом сам приказ составлен в рамках ТК РФ, не нарушает никаких законов, и не ущемляет прав сотрудника. У работника нет объективных причин в отказе, тогда действуем следующим образом.

Очень важно! Уясните главное – нельзя принуждать ваших служащих ставить автограф, где бы то ни было. Уголовно наказуемо – подделывать его подпись.

Принимать меры следует в границах дозволенного:

  1. Составляем акт по факту отказа;
  2. Даем подписать акт двум свидетелям происходящего;
  3. Согласно акту, накладывается дисциплинарное взыскание. Возможно даже увольнение нерадивого трудяги.

В законе о бухучете прописали новые полномочия для главбухов. Теперь все сотрудники компании обязаны исполнять ваши требования по оформлению первичных документов. Российский налоговый курьер выяснил в Минтруде, как сделать, чтобы работники действительно вас слушались. Воспользуйтесь рекомендациями чиновников и юристов. Они помогут вам не только наладить документооброт в компании, но и подстраховаться от штрафов за ошибки в учете.

Как сделать так, чтобы работники слушались

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.