Российский налоговый курьер

График сменности

1 октября 2019
55
Средний балл: 5 из 5

График сменности – наиважнейший локальный документ, регулирующий сменную работу на предприятии. В результате чего соблюдаются нормы ТК по числу рабочих часов в неделю и периода отдыха. Как составить график, как документального его утвердить и изменить, а также образец, ждут вас здесь.

График сменности имеет место быть в тех организациях, где невозможно установить единый рабочий день, например, с 9 до 18 часов. Там, где требуется работа не только днем, но и вечером, а то и ночью. Это пожарные, скорая, охранники, предприятия с конвейерным производством, такси, транспорт, диспетчерские и многие другие.

Чтобы урегулировать рабочий процесс в рамках ТК РФ, правильно распределить нормы рабочего времени и отдых, делает сменный график.

В чем смысл графика сменности и его отличия от рабочего расписания

В графике сменности по дням и часам расписываются рабочие смены, и кто из сотрудников в какую смену выходит работать. Это может быть месячный график, квартальный и пр. Все зависит от нужд предприятия. При правильной организации смен компания способна трудиться круглосуточно.

Это внутренний документ, имеющий чрезвычайную важность, так как на его основе подсчитываются количество отработанных часов, и делается расчет оплаты труда. Это обязательное расписание, если предприятие работает в многосменном режиме. При проверке Трудовая инспекция или ИФНС могут потребовать предъявить документ.

Он регулируется сразу несколькими статьями ТК РФ:

  1. Ст.103 – излагает правила посменной работы. Здесь же есть еще одно важнейшее правило: нельзя отправлять служащего работать несколько смен без выходного;
  2. Ст.110 – напоминает работодателям, что у сотрудников должно быть не менее двух выходных в неделю;
  3. Ст. 91 – ограничивает рабочую неделю сорока часами;
  4. Ст. 108 – устанавливает перерыв на обед не менее 30 минут и не более 120.

Крайне важно, уметь отличать понятия сменный график и рабочее расписание. Сменная работа подразумевает несколько смен разбитых по часам в течение суток. Скользящий график (рабочее расписание) – это чередование работы и отдыха, не зависимо от дня недели. Типичный пример скользящего графика – работа сутки через трое.

Составляем сменный график

Сделать расписание по сменам – дело не простое, потому что затрагивает интересы и работодателя, и работников, и еще нужно уложиться в нормы ТК РФ. Поэтому поручить это дело лучше кадровику или руководителям подразделений. А подписывать может только гендиректор, или заместитель.

Правила формирования

Атрибут правила

Как следует поступить

Срок формирования распорядка смен

Все должно быть готово как минимум за месяц до вступления его в силу

На какое время делается

Ограничений нет. Но в связи с тем, что просто так изменить ничего в документе нельзя, лучше не разрабатывать его на большой срок. Оптимально – это месяц, в крайнем случае, квартал.

Периодичность формирования нового распорядка фиксируется в локальных актах фирмы.

Сколько экземпляров

Достаточно одного.

Другой вопрос, что графиков на один и тот же период может быть несколько. Но только в том случае, когда у разных должностей разные смены.

Например: у продавцов две смены, а у охранников четыре.

Бланк графика

Специальной формы нет, компания все разрабатывает самостоятельно. (Можно скачать образец бланка в этой статье)

Что включить обязательно

  • Наименование и выходные данные предприятия;
  • Номер документа;
  • Дата составления;
  • На какой срок разрабатывается;
  • Таблица смен и выходных дней;
  • ФИО работников с отметкой: в какую смену они выходят и когда отдыхают.
  • Не обязательно, но желательно вставить еще табельный номер служащих;
  • Расшифровка всех символов расписания. Например: I – 1-я смена, В – выходной и т.д.;
  • Итоговое число всех смен,  их длительность в часах, количество сотрудников для каждой смены;

Заключение документа

В конце пишется фраза, что мнение работников учтено. Ставится подпись директора и сотрудников (подробнее о подписях ниже).

Внимание! При распределении смен неизбежно возникает либо переработка положенных сорока часов в неделю, либо их недоработка. Поэтому при разработке пользуйтесь принципом суммированного учета рабочего времени.

С помощью этого принципа можно урегулировать норму часов за определенный учетный период. Это возможно путем того, что работа свыше нормы в один месяц покрывается недоработкой в другой.

Суммируя рабочие часы, учитывайте следующее:

  1. База – это сорок часов в неделю. При этом необязательно, чтобы переработка покрылась у человека недостачей на следующей неделе. Можно вписаться по времени за весь месяц. Допустим, первую половину он будет больше работать, а вторую больше отдыхать;
  2. Если переработки не избежать, то каждый час переработки оплачивается повышенным тарифом;
  3. Выходные дни при смене считаются обычными;
  4. Праздничные дни требуют двойную оплату.

Образец графика сменности

график сменности

Прядок введения в строй и изменения графика сменности

Прежде чем вообще говорить о каком-либо расписании, нужно утвердить порядок работы в локальных актах организации. Делается это по соглашению с профсоюзом, если таковой имеется. Соответствующая запись вносится в коллективный договор, либо в трудовой,  каждому работнику отдельно.

Перед разработкой сменности, директор издает приказ. В нем отмечается:

  • необходимость перехода работы в смену;
  • распоряжение о создании графика;
  • на кого взваливается ответственность;
  • подпись генерального и ответственного лица, что последнее ознакомлено с приказом.  

график сменности

Расстановка смен должна согласовываться с сотрудниками, поэтому все делается заранее, минимум за 30 дней до вступления режима в силу. С составленным документом знакомят всех служащих, которых он касается. Делается это двумя способами:

  1. Если сменщиков мало, то достаточно надписи «ознакомлены» и их росписи внизу распорядка;
  2. Если коллектив большой, делается лист ознакомления с приказом, где и собираются все подписи заинтересованных лиц.

Только после проведения всех процедур акт начинает действовать.

При возникновении острой необходимости скорректировать документ, например, пришел новый человек на работу, исправления вносятся по всем правилам.

Если это инициатива работодателя, тогда оповещаются все сменщики, и только с их согласия вносятся поправки.

Период выхода на работу не устраивает сотрудника. Он подает письменное заявление, где обосновывает и документально подтверждает причину. После этого новый режим согласовывается со всеми остальными. При достижении консенсуса, вносится коррекция.

Будьте осторожны! Если один сменщик выходит за другого без предварительного согласия с начальством, и документального оформления подмены, это грозит дисциплинарным наказанием.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.