Российский налоговый курьер

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

4 октября 2019
1168
Средний балл: 0 из 5

У компаний возникают сложности с приемом новых сотрудников. ПФР больше не выдает «физикам» карточки СНИЛС. Однако при приеме на работу новичков вам все-таки надо знать, зарегистрированы ли они в фонде. Теперь стало ясно, какой документ требовать от работников. Фонд утвердил новый бланк.

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

У компаний возникают сложности с приемом новых сотрудников. ПФР больше не выдает «физикам» карточки СНИЛС. Однако при приеме на работу новичков вам все-таки надо знать, зарегистрированы ли они в фонде. Теперь стало ясно, какой документ требовать от работников. Фонд утвердил новый бланк.

Надо ли менять номера всех сотрудников

Сведения о работниках в базе учетной программы менять не надо. Изменения в законодательстве не отразились на номерах СНИЛС — они остались прежними. Вашим сотрудникам не понадобится получать новый документ в случае утери карточки или изменений персданных. Статью 7 из Закона № 27-ФЗ исключили, где была прописана обязанность получить новое свидетельство взамен ранее выданного в обоих случаях.

Чтобы проверить данные, которые предоставил сотрудник, воспользуйтесь этой инструкцией.

Какой документ должен предоставить новый сотрудник

Зеленые карточки СНИЛС фонд больше не выдает, но они не утратили свое действие и по-прежнему подтверждают регистрацию в фонде (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Поэтому при трудоустройстве «физик» может принести старую карточку или иной документ от ПФР (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд утвердил форму и порядок заполнения этого иного документа (постановление Правления ПФР от 13.09.2019 № 335п). С 29 сентября он станет обязательным.

Если «физик» потерял СНИЛС, он может получить дубликат. Его можно заказать через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Алгоритм действий — ниже.

Алгоритм, чтобы получить дубликат свидетельства СНИЛС

Шаг 1. На es.pfrf.ru нажмите на «подать заявление о выдаче дубликата»

Шаг 2. Укажите электронную почту и нажмите на «Запросить»

Шаг 3. Скачайте документ из «История обращений» или в почте

В принципе вам достаточно распечатки дубликата, но это не официальный документ. Чтобы не возникло сюрпризов в отчетную кампанию, рекомендуем заранее проверить полученные сведения. Убедиться, что данные СНИЛС верные, позволяет сайт налоговиков.

В личном кабинете организации (lkul.nalog.ru) есть сервис «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Введите сведения на сотрудника вручную либо загрузите файл с данными в формате .xml и направьте запрос.

Ответ получите в течение суток — вам скажут, соответствуют ли данные СНИЛС сотрудника его другим персональным данным. Если информация не подтвердится, обратитесь в Пенсионный фонд для уточнения.

Писать в ПФР придется и в том случае, если у нового специалиста нет никаких данных о лицевом счете. Например, «физики», которые нигде не работали, могут быть не зарегистрированы в фонде.

Как быть, если сотрудник вовсе не получал СНИЛС

Если специалист впервые устраивается на работу и у него не было зеленой карточки, новый работодатель должен зарегистрировать человека в фонде. Сведения в ПФР подайте в течение двух недель с момента, как заключили договор (ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Получите от сотрудника заявление и заполните анкету по форме АДВ-1 (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Сведения направьте с описью АДВ-6-1 (постановление ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

Фонд присвоит сотруднику номер в течение пяти рабочих дней (п. 11 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Карточки СНИЛС отменили, поэтому теперь чиновники направляют уведомление о регистрации (подп. «б» п. 16 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Если анкету подавал работодатель, он и получит уведомление, а компания сама передаст документ сотруднику (письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

С 29 сентября фонд выдает уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета на новом бланке (форма АДИ-РЕГ).

В новой форме предусмотрены те же сведения, что и раньше в зеленой карточке: СНИЛС, Ф. И. О. гражданина, дата и место его рождения, пол и дата регистрации в системе персонифицированного учета. Уведомление можно будет получить как на бумаге, так и в электронной форме.

Электронное уведомление, подписанное сотрудником фонда электронной подписью, можно будет получить через личный кабинет (п. 4 проекта № 91355). Бумажное уведомление сотрудник сможет забрать в Пенсионном фонде или МФЦ.

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

Не затягивайте с регистрацией нового сотрудника. Ведь вам надо сдавать в инспекцию РСВ, а в фонд — СЗВ-М. В этих отчетах надо указывать СНИЛС. С 2020 года добавится еще один отчет — СЗВ-ТД. Подробности в статье «Российского налогового курьера» «Компании будут сдавать в ПФР на один отчет больше».

Читать статью про новый отчет

Сообщать ли в фонд, если у сотрудника изменились пересданные

При смене личных данных обменивать старую карточку больше не нужно, но обязанность уведомить об этом фонд осталась. Сообщите в ПФР об изменении сведений сотрудников. Это касается изменений Ф. И. О., даты или места рождения, пола, гражданства, места жительства, реквизитов паспорта.

Так же, как и для регистрации, вам потребуется заявление от работника. А от вашей компании для территориального фонда подготовьте анкету и опись. Пенсионный фонд изменит сведения о работнике в общей части индивидуального лицевого счета. Пока действуют формы, утвержденные постановлением № 2п. Скорее всего их в ближайшее время обновят.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.