Российский налоговый курьер

Приказ об изменении оклада: образец

2 октября 2019
172
Средний балл: 0 из 5

Приказ об изменении оклада, его образец вы найдете в статье, это не единственный документ, который придется составить при увеличении или уменьшении зарплаты. Изменение придется отразить в трудовом договоре и штатном расписании.

В законодательстве нет прямого указания издавать приказ об изменении оклада работникам. Размер оплаты труда является существенным условием трудового договора. А значит, изменение оклада должно фиксироваться в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Так зачем же издавать еще и приказ? Дело в том, что приказ – это распорядительный документ, нужный для работы кадровиков и бухгалтерии. Поэтому издавать приказ надо. Более того, допсоглашение и приказ – это еще не все документы, которые придется оформить при изменении оклада.

Ниже вы можете скачать необходимые шаблоны и образцы, которые вам понадобятся при изменении оклада.

Как изменяется оклад

Оклад – это фиксированная сумма, которую работник получает ежемесячно. Конечно, при условии, что месяц отработан полностью. Оклад за месяц может уменьшаться, если, к примеру, работник болел или был в отпуске. На такое уменьшение оклада никаких приказов не требуется. А вот если меняется оклад за полный месяц, речь идет об изменении размера оплаты труда. И в этом случае потребуется уже не только издание приказа.

Из-за чего чаще всего меняется оклад? Во-первых, работодатель может увеличить зарплату работника. Он может это сделать добровольно или в силу требований законодательства. Добровольное увеличение вопросов не вызывает. По требованию законодательства оклад может меняться, например, после проведения индексации зарплат. Или после повышения МРОТ. Напомним, что в последние годы МРОТ меняется с 1 января. Работодатель должен проверить, не оказался ли оклад кого-то из персонала ниже минимального. При этом нужно учитывать районные коэффициенты и северные надбавки, если они действуют в регионе.

Во-вторых, оклад может и уменьшиться. Например, если работник переведен на неполный рабочий день. Чтобы зафиксировать изменение окладов, работодателю придется поработать с тремя документами:

Документ

Что сделать

Трудовой договор

Условие оп оплате труда является существенным условием трудового договора. Чтобы зафиксировать изменение размера заработка, составьте дополнительное соглашение об изменении оклада

Штатное расписание

Штатное расписание содержит информацию о должностных окладах. Изменение можно отразить одним из способов:

  • Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание,
  • Утвердить штатное расписание в новой редакции

Приказ об изменении оклада

Законодательство не содержит требования издавать приказ об изменении размера оплаты труда. Но приказ – это организационно-распорядительный документ. В нем содержатся прямые указания руководителя сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии:

  • Какому сотруднику считать зарплату по-новому,
  • С какого числа начинать применять новый оклад,
  • В каком размере применять новый оклад,
  • Какие документы оформить.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

В допсоглашении к трудовому договору укажите новый оклад и дату, с которой изменение вступает в силу. Соглашение должно быть подписано как работодателем, так и работником:

Приказ об изменении окладов работникам образец

Изменение оклада и штатное расписание

В штатном расписании содержится много информации о компании. В том числе и размеры должностных окладов. Поэтому при изменении оклада хотя бы одному работнику, придется вносить изменения и в штатку. Сделать это можно одним из способов:

  1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание,
  2. Утвердить штатное расписание в новой редакции.

В первом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Сама штатка не меняется, к ней просто подшивается изменяющий приказ. Это выглядит так же, как законы о внесении изменений, к примеру, в Налоговый кодекс.

Приказ изменение штатного расписания увеличение оклада образец

Второй вариант – подготовить новый вариант штатного расписания с измененными окладами:

Изменение оклада в штатном расписании

Тогда потребуется приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции:

Изменение оклада в штатном расписании, приказ: образец

Обратите внимание на один момент. В штатном расписании перечислены должности работников. На одной должности может работать несколько сотрудников. Например, в компании может быть два менеджера продаж. Поскольку должность у них одна и та же, в штатке она будет отражаться в одной строке. А в графе «Количество штатных единиц» будет указано число 2. Если оклад одинаково увеличился у обоих менеджеров, то в новой редакции штатки нужно изменить только графу «Оклад». А если зарплата изменилась только у одного из менеджеров, или у них обоих, но не в одинаковом размере, то вместо прежней одной строки придется сделать две. А чтобы не возникло претензий со стороны контроллеров, должностям с разными окладами безопаснее давать разные названия.

Как составить приказ об изменении оклада

Унифицированной формы приказа об изменении окладов нет. Если вы привыкли пользоваться типовыми бланками, а изменение оклада связано с переводом на другую должность, можно использовать бланк Т-5. В остальных случаях придется разрабатывать форму приказа самостоятельно.

Оформляйте приказ на бланке организации или простом листе. Придерживайтесь следующих правил:

  • В шапке документа укажите наименование компании, название документа, дату и место его составления,
  • Ниже укажите причину изменения оклада, например, в связи с высокими показателями в работе,
  • Ниже идет распорядительная часть, в ней укажите следующие сведения:
    • Перечень работников, у которых меняется зарплата,
    • Новый размер оклада и дата начала его начисления,
    • Распоряжение бухгалтеру применять новый оклад при расчете зарплаты,
    • Распоряжение кадровику составить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменение в штатное расписание,
  • Укажите ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа.

Приказ подписывает руководитель компании. А все работники, упомянутые в документе, знакомятся с приказом под роспись.

Теперь, когда мы раскрыли содержание приказа об увеличении оклада, понятно, зачем его нужно составлять, когда в законодательстве такого требования нет. Без приказа кадровик не оформит дополнительное соглашение к трудовому договору и не внесет изменения в штатное расписание. А бухгалтер будет продолжать начислять зарплату по-старому.

Приказ об изменении окладов работникам: образец

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.